行政专员的工作职责

在飞速发展的社会中，我们都与工作职责直接或间接相关，工作职责可以明确每个人的工作职责是什么，应该承担什么样的工作，承担什么样的责任，如何做得更好，不应该做什么等等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是我为您整理的行政专员的工作职责(6篇精选文章)。欢迎阅读，希望你会喜欢。

行政专员职责1 1。头衔:行政专员

2.直接上级:行政经理

3.部门:行政中心

4.工作职责:

4.1在首席执行官的领导下，负责公司的行政后勤、保安和消防管理，创造舒适、美观、整洁的工作和生活环境；

4.2负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、工厂管理、基建工程管理、房屋修缮及装修管理等综合事务；

4.3负责公司资产、办公用品、劳保用品的管理，避免公司资产的损失和浪费；

4.4全面负责公司警卫的后勤管理，包括值班警卫、公司治安情况、消防安全和公司重大活动的安保，确保公司人员和财产的安全；

4.5负责公司规章制度的贯彻、执行和跟进，维护公司规章制度的权威性；

4.6负责公司车辆和驾驶员的管理，包括车辆的调度、使用和维护，确保车辆和人员的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理和综合服务，确保后勤保障到位、工作顺畅、环境优雅；

4.8负责处理公司突发事件，协助公司处理各种突发事件；

4.9负责预防和处理各种自然灾害，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律，确保工作正常有序，无违纪现象；

4.11配合工务部门管理内部维修，确保各部门能正常开展工作；

4.12完成上级行政主管交办的各项工作。

行政专员的职责。行政专员协助行政经理完成公司的行政事务和部门内的日常事务。协助上级制定行政、总务和安全管理的发展规划和计划；协助审查和修订行政规章制度，组织和管理日常行政工作。

工作职责:

1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，保证信息的准确性；

2.接待、引导、登记、引导来访客人，及时通知被采访人，给无关人员、上门推销人员留名片，通知他们稍后联系；

3.文件处理、文件分发、通知、收发快递和短信、打印复印文件、合理用纸、减少材料消耗；

4.保持前台、会议室、接待区的清洁，管理杂志架，保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅的清洁，及时清理垃圾，维护办公室花草树木；

5.管理办公用品及库存清单，保持仓库整洁，登记办公用品及会议物品进出仓库，做好各类物资的库存清单，每月统计并登记；

6.每天早上做好严格的考勤控制，向行政人事总监汇报缺勤情况，负责每月统计公司员工的出勤情况，每周六打印员工本周的出勤情况供员工核对，每月打印上月的考勤记录，与员工核对后提交人事总监；

7.参与员工活动和各种会议的服务工作；

8.登记员工办公用品，登记并向新员工发放办公用品，收集前员工的办公用品；

9.完成领导交办的其他事项。

要求:

1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力；

2.良好的中英文读写能力；

3.熟悉办公室行政知识和工作流程，熟练使用OFFICE等办公软件；

4.工作认真，责任心强，为人诚实，有较强的书面和口头表达能力；

5.人际沟通协调能力强，团队意识强；

6.形象好，气质好。

行政专员的职责。人事职位的职责

1，负责新员工的入职手续，包括员工档案的建立，临时工卡的发放，指纹录入等。

2、做好入职培训，并对入职培训进行考核，并将考核结果反馈给相关部门经理。

3.离职管理:告知员工离职手续的流程，协助员工顺利离职，交接离职物品。

4.做好日常考勤、休假、调休、请假的记录，统计员工的出勤情况，为绩效考核和工资计算提供数据。

5.根据相关部门和财务部门提供的数据，制作公司每月的工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪资政策和晋升提供参考。

4、负责办理员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续，协助员工办理保险相关转移手续和失业救济金领取手续。

6.根据招聘要求制定招聘计划、招聘流程、招聘方式，负责前期的面试筛选以及后期的跟踪反馈。

7.办理劳动年检。

9.管理员工档案和其他人事资料。

8.监督各部门培训计划的实施。

并根据公司的需求做出相应的改变和改进。

完成上级安排的其他临时工作。

二、行政工作职责

1，水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购和领用

3.饭卡，员工生日，油卡的管理

4.内部驾照考试管理

5.管理公司重要文件和证件，实施文件沟通。

6.员工电话和手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8.印刷企业管理

9、负责各类员工工作服的统计、订购、发放、回收。

10，租金支付。

11.维护管理。

12，节假日值班安排。

13.做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时工作。

行政专员工作职责4 1。建立和完善公司的招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度；

2.协调公司的行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务；

3.定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，确保人才储备；

4.负责组织办公室及项目员工的日常劳动纪律、考勤、绩效考核及员工晋升、奖惩等人事程序；

5.及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工的职业规划；

6.熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动争议，负责公司相关证照的年检和换证；

7.协助技术部门不定期检查施工现场，发现问题及时召集相关人员进行处理；

8.组织协调公司各类会议、员工活动及企业文化推广；

行政专员职责:5 1。负责组织人力资源相关管理制度和工作流程的起草、修订和完善。

2.负责工厂招聘、培训、薪酬、考核和员工关系的日常管理。

3.协助推动工厂理念和企业文化的形成和建设。

4.协助制定工厂其他人力资源的战略计划。

5.负责工厂员工的后勤管理，如工厂保安、消防、住宿、膳食的日常管理。

6.负责工厂运营的办公用品。

7.负责外事接待工作。

行政专员的职责6 1。负责候选人的招聘、任命、接待和面试；

2.办理员工入职手续，签订、续签和管理员工劳动合同；

3.公司内部员工档案的建立和管理；

4、负责与其他部门的协调，做好信息上传发布；

5.负责公司各部门的行政和后勤相关工作；

6、负责考勤和工资绩效核算；

7、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政人事工作；

8、负责制定、监督实施企业管理规章制度、行政人事管理制度和工作流程、绩效考核制度；

9.负责组织企业文化建设，包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等。

10，协助上级制定各部门岗位说明书，审批后监督实施；

11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训和所有员工的培训计划；

12，负责对新员工进行企业制度和文化的培训，树立企业形象；

13，负责协助各部门人员招聘，包括招聘流程、面试记录、筛选推荐；

14，制定升降级策略，审批后监督实施；

15，制定薪酬增减策略，审批后监督实施；

16，负责离职员工的善后事宜，包括办公用品，钥匙，考勤核算，离职证明，合同解除等。

17，负责劳动合同、保密协议、房屋租赁协议及各类人事行政文书的管理；

18，协助各部门做好节假日的工作安排，包括值班安排，门窗检查，电脑断电等。

19，负责企业资产配置(包括办公设备和办公用品)的管理，包括盘点、维护和登记；

20.其他突发事件的处理。

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