团建费用怎么核算?
下面用一个案例来说明一下公司的团建费用是如何核算的。
案例:A公司于5438年6月+10月在三亚召开年终会议,已发出会议通知。地点在三亚酒店,会议住宿餐饮都承包给这家酒店。行程如下:
(1)1.4,异地参会人员分别乘高铁或飞机到达三亚酒店,本地参会人员可选择自驾或公交前往会场,自驾可选择报销路费和油费;
(2)1.5,开会;
(3)1.6,员工培训(用人中介)。培训结束后,公司接待了培训老师;
(4)1.7,公司组织户外团建,团建结束后安排返程;
(5)1.8,部分员工未返回,安排自己自由行,结束后返回。
问:以上费用可以报销吗,如何核算?
答:(1)员工从各地到开会地点的费用可计入“会议费”或“差旅费”,可根据公司实际情况计入相应科目;
(2)会议期间,茶歇、场地租赁费、住宿费、餐费应计入“会议费”,但应单独开具发票。即使用餐的发票是专用票,也不能抵扣进项税;
(3)培训结束后,招待培训教师的费用应计入业务招待费。但因为扣除了业务招待费,所以在与中介机构签订合同时,可以将培训教师的招待费写入合同条款。这样在所得税前扣除时,可以作为“培训费”处理;
(4)公司组织户外团建时,用“职工福利费”核算;
(5)员工自由行费用不属于公司范围,应自行承担,不允许费用报销。
团建费用进项税可以抵扣吗?
公司团建费用(包括餐费和游戏费等。)记为活动费用。专用发票的进项税可以抵扣吗?如果抵扣进项税会怎么样?
一般来说,根据财税[2016]36号第二十七条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣: (六)购进客运服务(现可抵扣)、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务。
因此,公司的团建餐和游戏活动属于餐饮服务或娱乐服务,不能抵扣进项税。如果抵扣相当于抵扣进项,少缴税,那就要转移进项,还要加滞纳金。
具体账务处理如下:
集团建造费用的,取得的增值税计入当期损益:
借:管理费-团建费
销售费用-团建费用
生产成本-联盟建设费
贷款:现金/银行存款
需要保存的证据链:增值税发票、收据、银行收据、团建会议决定、团建照片。
团建费用怎么核算?我们需要根据实际情况和具体内容来确定团建的费用。要根据户外团建,会议,或者餐饮培训等不同类别分别处理。在账务处理时,也要注意是否符合增值税进项税额抵扣的相关规定,以防范税收风险。