公司人力资源行政部的职责

公司人力资源行政部的职责

随着社会的不断进步,工作职责在生活中的应用越来越广泛。制定岗位职责可以减少违法行为和事故的发生。那么如何制定岗位职责才能发挥其最大的作用呢?以下是我帮你整理的公司人力资源行政部的工作职责,仅供参考,欢迎阅读。

公司人力资源行政部的职责。负责充分发挥总经理的员工咨询、协调和综合管理职能,直接处理职能不明确的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织,参加或列席会议并做会议记录,整理会议纪要或酌情处理以下事项。就会议讨论的重大问题组织研究和汇报。

3.根据总经理的指示,安排工作活动日程,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责起草公司重要文稿,包括月度、季度、半年度、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查执行情况,并及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要函电的审阅和传递,督促检查领导批示,审核修改以公司名义下发的有关文件,做好文件归档和打印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责及各项规章制度的实施细则,配合公司协调各部门之间的工作关系。

7.严格控制行政办公经费支出,加强办公财产管理。

8.负责指导、管理和监督公共事务部人员的业务工作,提高工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖惩工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

1.组织制定行政部的工作发展规划、计划和预算方案;

2、组织制定行政规章制度并监督检查制度的执行情况;

3.负责组织和筹备公司重要的行政会议和重大活动。

4.起草和归档公司相关文件,资产管理和印章管理;

5.领导公司的后勤服务,创造并维护良好的工作环境。

6.定期组织对办公室职能的检查,及时发现和解决问题,督促做好纠正和预防措施。

7.接待公司的重要访客,处理重要的行政信件。

8.领导公司的消防安全保卫工作,定期组织检查,确保公司安全。

9.组织处理公司法律事务,指导、监督、检查公司保密工作的实施。

10,负责协调公司系统间的合作关系,提前调解问题。

11,负责检查公司管理模式的执行情况,汇总各部门反馈,整理分析后上报总经理。

12.掌握行政系统的工作情况和公司行政管理的运作情况,并及时向总经理汇报。

13.代表公司联络外部相关部门和机构,保持良好的合作关系。

14.收集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。

公司人力资源行政部职责2 1根据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。

协助公司组织架构和岗位的设计、评估和改进,组织各岗位的工作分析和人员配备。

3.撰写职位描述,完善职位管理系统。

协助建立公司人事招聘体系,根据公司人力资源需求拟定公司年度招聘计划。

负责公司招聘活动的实施,包括各部门招聘需求的统计、招聘稿件的起草、招聘活动的组织与实施、新员工的接待与指导。

6.负责发布录用通知,及时办理录用人员的录用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事和职称档案。

根据公司工作需要,负责公司人事任命。

根据公司人力资源需求,做好员工内部调动(工作调动),工作调动后办理劳动合同变更手续。

9.根据各关键岗位的要求和人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位的职业发展通道。

10根据国家各类技术资格/等级,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。

11协助编制完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同花名册。

12组织与公司各部门、分公司人员签订和续签劳动合同。

13负责公司员工劳动合同的变更、续签、终止和提前解除。

14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

15根据人事档案管理的相关规定,做好公司员工人事档案的整理和更新工作,做好档案保密管理工作。

16对于离职员工,及时与相关部门办理各项交接手续,做好社保和人事档案的交接,分析离职原因。

17完成上级交办的其他临时性工作。

公司人力资源行政部职责3 1。负责候选人的招聘、任命、接待和面试。

2.办理员工入职手续,签订、续签和管理员工劳动合同。

3.公司内部员工档案的建立和管理。

4、负责与其他部门的协调,做好信息上传发布。

5.负责公司各部门的行政和后勤相关工作。

6、负责考勤和工资绩效核算。

7、负责一些日常行政事务,配合上级做好行政人事工作。

8、负责制定、监督实施企业管理规章制度、行政人事管理制度和工作流程、绩效考核制度。

9.负责组织企业文化建设,包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等。

10,协助上级制定各部门岗位说明书,审批后监督实施。

11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工的培训和所有员工的培训计划。

12,负责对新员工进行企业制度和文化的培训,树立企业形象。

13,负责协助各部门进行人员招聘,包括招聘流程,面试记录,筛选推荐。

14.制定岗位晋升、岗位缩减和薪酬增加的策略,并在批准后监督实施。

15,负责离职员工的善后事宜,包括办公用品,钥匙,考勤核算,离职证明,合同解除等。

16,负责劳动合同、保密协议、房屋租赁协议及各种人事行政文书的管理。

17,协助各部门做好节假日的工作安排,包括值班安排,门窗检查,电脑断电等。

18,负责企业资产配置(包括办公设备和办公用品)的管理,包括盘点、维护和登记。

公司人力资源行政部职责4 1。负责部门考勤(考勤平衡,年假,加班)。

2.负责员工入职(合同、储物柜、案件关系)和离职手续,及时更新部门人员状态;负责协助人事部门做好员工绩效考核、小时工转正等人事关系工作。

3.协助人事部门组织各种员工活动,做好员工福利工作(发放奖品和节日礼品)。

4.组织员工沟通,及时跟踪和反馈问题。

5.负责与总部的招聘接口。

6.建立部门EHS目标,制定相关培训计划。

7.负责部门文件的申请和分发,现金报销单和请购单的记录和管理。

8、协助各部门做好本部门的统计工作。

9.负责与各部门人员的联系和沟通,组织会议。

10,组织部团队建设。