会议接待方案范文
会议接待计划范文1
1.接待时间:2021 _ _ _ _ _ _ _ _ _
二、接待场所:
接送地点:西宁机场
酒店:_ _酒店(银龙酒店、王诜酒店、青海酒店等。)
会议地点:_ _酒店会议厅(银龙酒店会议厅、王诜酒店会议厅、青海酒店会议厅等。)
三、接待对象:
客人和其他人及其陪同人员。
四。接待负责人:总经理:接待处
跨部门接待组:相关领导、秘书、行政、宣传、保卫组。
动词 （verb的缩写）招待会的准备工作:
1.发邀请函，邀请嘉宾，协调时间。2.提前安排住宿和预订。3.安排迎宾车辆。
4.迎宾(客人到达前20分钟，相关人员做好迎宾工作)5。相关接待人员负责相关接待工作。
第六，机场接待
1.接待人员设在机场一楼到达大厅。根据访客航班到达情况，手持“热烈欢迎贵宾”标志，在一楼电梯口等候，负责接待客人后引导至接待台(值机台尺寸为1.8×0.5×0.75)。接待团队就这样把客人带下车。2.在廊桥出口、航站楼二层电梯口、接待处设置简单的欢迎标志(易拉宝80×180cm以下)。
3.由服务部门按照正常的贵宾接待程序进行接待。
4.重要领导等特殊客人，由团委提出要求，机场团委负责为相关接待人员办理通行证，并安排相关人员在廊桥出口处协助迎接。
硬件说明:易拉宝2个(含1 2m)，接待牌和桌子，几支笔，欢迎牌，10皮带。
七、酒店住宿。
1.确定客人入住时间，提前通知酒店接待人员做好相关准备，确定房间住宿安排。2.客人到达酒店，大堂接待团队所有成员在酒店大堂等候，摄像团队安排摄像。3.进入酒店后，在接待员的引导下入住预先安排好的房间。
4.如果饭后休息，需要安排人员带领客人回房间。晚餐后，安排客房服务人员在房间休息，询问是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、午餐、晚餐)
1.接待人员会引导客人在酒店用餐。相关服务由客房服务人员提供。
2.安排客房服务人员餐后在房间休息，询问是否需要叫醒服务。
九。会议前的准备工作
1.选择会议厅。根据与会人数确定会议厅的大小。
2.会场布置。根据会议内容，在会场悬挂横幅。门口贴着欢迎和庆祝标语。场地内可适当摆放轻松的盆景、盆花；为了让会场更庄严，主席台上可以挂国旗党旗，也可以挂国徽国徽。纸、笔、水果、饮料都要放在桌面上，擦洗干净，摆放美观均匀。
3.会前接待礼仪。提前准备礼仪人员，做好相关接待工作。4.开会前检查。事先检查是否有音像、文件、横幅等。准备好了。
X.会议接待
1.欢迎辞(电子屏)提前15分钟播放，“热烈欢迎各位贵宾来我公司考察指导”。
2.场馆的布置和布局
1)提前30分钟打扫整理会场，保持会场整洁有序，保持空气清新。
2)将物品放置在场地内。如果需要在桌子上摆放水果和饮料，要擦洗干净，摆放整齐美观。香烟可以交给护送级别最高的人分发，调试投影仪、音响等设备，展示相关资料。
3.联系陪同人员和解说员。根据客户考察的目的和需求，确定陪同人员并及时告知准备事项，以便沟通顺畅:1会谈开始前，再次提醒相关人员。4.带领客人到会议厅，按礼仪被介绍到会场。
XI。讨论
1.企业宣讲(团体、产业宣传片、企业介绍PPT) 2。技术交流(PPT演示和技术人员互动)
3.会议服务(每20-30分钟或视情况增加茶水)4。拍照(根据重要程度拍照存档)5。拍照(根据重要程度拍照存档)。
十二。会后服务准备
准备好会后服务。安排场地、椅子等。提前和摄影师做好摄影准备。会后，会议结束前，车会安排妥当。
十三。会后服务
会议结束，摄影师完成摄影工作后，接待员负责将领导嘉宾送回酒店。
会议接待方案范文2
一.会议概述:
(1)会议时间:_ _
㈡地点:_ _
地址:_ _ _ _
电话:_ _ _ _ _ _ _ _
联系人:_ _
(3)参加会议的人员
东北九市公安局分管政工的局长、政治部主任、政治部秘书处主任、干部处处长邀请佳木斯市相关领导参加会议，约50人。
二、活动日程安排(见附表)
第三，工作分工
成立会议筹备领导小组。
团队领导:_ _ _ _
副组长:_ _ _ _
领导小组下设办公室，负责人是_ _，负责整个会议期间的所有工作。
成员单位:政治部各部门、机关党委、总部宣传部、行政部、后勤保障中心、潮阳分局、镜月分局、金城分局、巡警支队、交警支队领导1。
办公室下设材料组和会议组。
(1)材料组
负责人:_ _ _ _
成员:秘书处相关人员
职责:
1.领导人的讲话、手稿和论文
2.代表应当报到登记，并制作名册和通讯录。
3.会议记录和日程安排
4 .代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.做文件袋，笔记本，笔，相册。
6.包装材料、印刷代表卡、员工卡和桌面标签。
7.代表和工作人员的车辆数量和分配。
㈡会议科
负责人:_ _ _ _
成员:交警支队、巡警支队、政治部、行政部、后勤保障中心、总部宣传部、机关党委。
职责:具体负责邀请领导出席开幕式，联系开闭幕式会议室，会议接机，住宿，宴请，各项活动统筹安排，纪念品采购发放，后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:_ _ _ _
(1)会上主要用政治部秘书处3辆车、干部部2辆车、组织部2辆车、老干部部部2辆车迎接代表团。行政办公室的两辆车主要是开会用的。
(2)会上出动了1辆丰田面包车，1辆行政办公室、后勤中心、巡警支队的领导车。主要用于观光。
(3)各单位派出公务用车于8月9日上午8: 30到名门宾馆会务组报到，接受任务；交警领队车和三名中国乘客于8月10日0: 30向名门酒店会务组11报到。
(4)联系交警支队，确定具有长春特色的游览路线。在游览期间，交通警察将沿着主要街道路线安排服务。
(5)各单位派出的车辆应整洁、无故障、无尘。
(6)市内车辆油耗由各车辆单位自行解决。
(7)联系各代表团预订火车票，并为代表所带车辆加油、送站。
选择电台
负责人:_ _ _ _
8月9日，各代表团受到政治部有关领导和政治部主任的迎接。对于开车来的代表，派车在高速公路出口迎接；对于坐火车来的代表，派车去车站接(责任单位会做站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部部负责迎接鞍山、大连代表；组织部负责接待吉林、抚顺代表；老干部部负责迎接大庆和齐齐哈尔的代表。
3.纪念品
负责人:_ _ _ _
(1)为爬长白山准备了60件雨衣，秘书处负责统计会议代表的服装数量，于8月10分发给会议代表和工作人员。
(2)秘书处购买了60辆奥迪A6车模，在代表报到时送到房间。
(3)为白山市局准备10纪念品，以表谢意。
留下来
负责人:_ _ _ _
(1)住宿。与会代表住在这家著名的酒店。各市局分管政工的局长、党委委员、政治部主任安排一个人住一个标间，其他代表住两个人一个标间。每个代表的房间里都放着水果、香烟和当地主要报纸。
(2)宴会。9日，各代表团报到后，市局在名门宾馆举行欢迎晚宴，拟邀请_席陪同(展示牌)。
(3)要求。餐桌按牌子固定，欢迎横幅挂在一楼正厅；会议室要悬挂会标、鲜花和代表席位，要隆重、端庄、整洁。
5.参观和娱乐活动
(1)游览长白山和市区的伪满皇宫和一汽大众公司。
负责人:_ _ _ _
负责旅游期间的住宿、餐饮、游玩等活动(镜月分公司、金城分公司负责联系派遣4名保安并安排解说员)。
要求:为保证游览长白山的安全，每辆车配备350兆对讲机I (***5)，前后呼应加强联系(联系总部通讯处)；鉴于距离较远，且长白山西坡封闭，需与白山市公安局沟通，协助安保工作；车辆进入白山市界，必须由白山交警领导迎接引导。白山市局要联系三名导游，和代表们一起介绍沿途长白山的自然风光。负责培训3男3女6车导(从政治部选派)。
(2)8月11日晚，举行联欢晚会。
负责人:_ _ _ _
负责联系晚会场地，邀请乐队和主持人，挑选主席团5名歌手，在各代表团的参与下制定演出计划(请联系朝阳分局)。
宣传和报道
负责人:_ _ _ _
(1)负责做会议记录。
(2)派出1摄影记者和视频记者全程跟踪服务(欢迎、会议、观光)。
(3)将代表们的照片放入相册，记录并刻成光盘，在代表们返回前交给他们。
7.医疗保障
负责人:_ _ _ _
门诊部派出1医生全程保障。每天要定期到代表室进行咨询，并考虑到去长白山，距离远容易晕车，山上缺氧，爬山困难，准备好相关的药物和医疗器械。
会议接待方案范文3
为了顺利接待“_ _”，根据贵公司的要求，康辉国际旅行社制定了以下方案，请予以纠正和修改。
原则:康辉国际旅行社以“热情、周到、安全、卫生、快捷”为宗旨，确保任务圆满完成。
一、接待前的准备:
1.熟悉接待计划和日程、接待客人名单、到达时间和交通工具(火车/飞机)，确定接送车辆和接送人员数量。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3.按要求提前做好出行和行程计划，安排好途中的旅游车辆、司机、导游、旅游景点和就餐点。
二、扩展坞:
根据客人具体到达时间提前半小时到达(火车站/机场)。接待完客人后，举牌人会安全快速的将客人和行李送到指定的酒店。为客人办理入住手续，及时让客人了解酒店的基本情况和注意事项。
三。旅行和行程安排:
1，指南要求:
知识丰富，技能熟练，语言生动，导游业务知识和讲解水平高，服务水平和实践经验丰富。
2.车辆要求:
为专业旅游团队安排空调旅游大巴，车况良好，干净，设备齐全。安排有多年驾驶经验的专业司机，保证客人的安全。
四。旅游保险:
为确保此次旅游的安全和顺利，我社可为每次旅游投保65438+万元的人身意外伤害保险。
动词 （verb的缩写）会议日程:
月、日:到达机场(08: 00-18: 00)。提前了解每位客人的航班号和航班时间，安排好接机时间，人员接机，带领客人上车，司机带客人去酒店休息。
在大厅里放一个接待处和欢迎横幅。
b:将贵公司的签到卡放在大堂接待处，给名片，并安排三名专业人员在接待处协助会议团队，为客人签到登记，为VIP客户提供优质服务。当客人到达酒店时，引导他们到登记台办理入住手续。
c:预定来往于大交通的客人。
d:举办主题晚宴(根据客户要求)；如果有演出，请客户提出主题语言，歌曲，小品，话剧等等。
e:协助组织者安排会议。
19: 00-21: 00，在宴会厅举行欢迎宴会。
_ _ _ _ _:出席了会议。
我们酒店的上座率:上午8:00-10:00 10:00-10:30上半年茶歇。
10: 30-12: 00下半场12: 00-13: 00中餐。
下午:14:00-16:00上半场:16: 00-16: 30茶歇。
16: 30-18: 00下半场19: 00-21: 00晚餐。
_ _ _ _ _ _:(根据实际情况安排时间)
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