如何做好商业物业管理服务
首先,物业管理中的人,物业的使用人(即业主),很大程度上也是物业的所有者,另一种是物业管理人(物业管理人)。物业管理主要靠物业管理人员来经营,物业管理人员的素质和水平直接关系到物业管理的质量。同样,与业主关系的处理直接影响物业管理的服务质量,由此可见物业管理的本质是人与人的管理。
所以谁在乎谁呢?物业管理者和使用人之间,不存在谁管理谁的问题。应该说是管理和服务的关系。业主交管理费,物业公司提供有偿服务,让业主物有所值,让物业公司觉得没有白费。关键是处理好服务和管理的关系,把管理融入到服务和管理中,让业主满意,让物业公司生存发展。
此外,作为业主,要明确自己的权利和义务,自觉遵守各项物业法律法规,按规定交纳管理费,配合物业管理人员积极参与和监督住宅区的物业管理,努力提高自身素质,争做文明市民。
同时,作为物业管理人员,要不断提高自身素质和专业水平。在物业小区,由于住户众多,人员素质参差不齐,作为物业管理人员,确实不能对业主要求太高,而应该从管理人员自身找差距,以其高水平的管理和优质的服务赢得居民的理解和支持。并与业主建立友好关系,不断提高业主参与管理和服务的意识和能力,提高业主的主人翁意识和管理积极性。
第二,确立以人为本,全心全意服务
提供以人为本的人性化服务是一种趋势,也是一种挑战。物业管理作为劳动密集型服务行业,是衡量物业公司工作的最终标准,这就要求物业公司一方面要更新服务理念,不断吸引优秀人才,建立系统的人员培训和学习体系;提高人员的综合素质;投入大量的人力、物力、时间资源,从各项业务的经营理念、发展战略、员工管理方针、服务方式、操作流程等方面做一个系统的、文字的规范。另一方面需要创新服务理念,优化服务质量,市场倒逼物业管理公司以硬件管理为主。同时,要更加注重如何为客户提供优质服务,从方便业主的角度提供高水平的服务,以诚信和积极的态度对待业主,关心业主,满足他们日益增长的需求,不断提高服务质量。只有这样,才能为业主提供更细致、周到、体贴的人性化服务。
第三,建立完整规范的管理体系
近年来,越来越多的物业管理公司意识到建立科学、专业、规范的管理体系的重要性。罛O9000已被物业管理公司广泛实施。因此,物业管理服务的提高需要完善的管理制度。
1.专业化是提高服务水平的前提,主要体现在专业技能上。所以首先要做好人力资源管理,提高员工的专业技能。员工是企业最宝贵的资源,也是唯一能提供竞争优势的潜在力量。员工管理是服务业的核心工作。提高管理水平的唯一途径就是管理员工。只有做好管理人才的培养,解决客户对服务质量的需求与企业服务水平的矛盾,管理人才缺乏与培训能力不足的矛盾,才能彻底解决企业的长远发展。
2.规范化管理是提高服务质量的前提。在市场经济日益成熟的今天,按照ISO9000标准,建立完整规范的管理制度、工作标准和服务流程,明确各岗位的工作职能、各工种的操作步骤、各种问题的处理方法。从人治到法治,每个员工都能做到有章可循,有法可依,保证服务质量。此外,通过调查分析客户的真实需求,科学分解,持续改进;从而最大限度的提高工作效率,使工作进入规范化、标准化的良性轨道。3.科学的管理是创造高效率、高质量服务的保证。因此,高科技手段的广泛应用为有实力的物业公司提供了新的竞争资本。谁先掌握了这种手段,谁就能有效的占领市场,只有这样才能最大限度的满足业主的需求。