工作邮件的写作技巧和礼仪有哪些?
如今在职场中,发邮件已经成为一种必不可少的工作方式,方便同事之间的交流与合作,也方便职场人查询工作进度和内容,避免遗忘信息,提高工作效率。同时,一封主题明确、信息具体的邮件可以让工作更加顺利,给领导同事留下好印象,对自己的职业发展起到推波助澜的作用。工作邮件的写作技巧和礼仪有哪些?简洁明了的名称和主题。
写邮件的时候,首先要确定谁是你邮件的发件人。如果发错了,那就真的很尴尬了。二是确保你邮件的主题清晰简洁,让对方在收到邮件的第一时间知道你想做什么,有助于对方理解邮件内容,引导对方日后与你沟通合作。写邮件之前一定要确认这两项。无错、精是原则。内容有礼仪,有内容。
第一句话开头就跟对方打招呼,比如:李经理你好,建华你好,可以是写信改台词的方式,也可以是直接改台词的好方式。然后开始引导句,告诉“以下内容是……”。注意这句话,把你想讲的讲清楚,不要太多篇幅。接下来就是写下你的具体内容,以及你需要对方做什么。如有必要,请用粗体或红色标出,以帮助对方加深记忆。闭幕词和名片交付。
最后,一定要记住邮件的内容是否包含了你想要传达的所有信息,重要的部分是否做了标记,再发一次检查。不要一会儿想到一个物品总是发给对方,一遍又一遍的添加。是非常不专业和严谨的,是对对方表现的不尊重。最后,你应该编辑你的自我介绍,包括姓名,电话号码和工作站。最好有公司logo更严谨。附上名片是为了对方有什么不明白的地方可以及时联系你,方便进一步沟通确认。总之,在编辑邮件的时候,要把自己想象成对方,要有这种意识。例如,我们不想被电子邮件打扰,所以我们应该尽力一次完成它。在编辑内容的时候,要表达的全面清晰,不要让对方在不知道你真正想表达什么,需要他做什么的情况下看。前后问候是表达你对人性的关心,可以通过言语让对方感受到你的温度,也是非常值得练习的。邮件的目的是让沟通更方便,所以一定要准确具体,文字也能传递温暖和爱。记得和同事打招呼!
我是大白,和你一起成长!