在线培训系统怎么操作?有使用说明吗?
首先可以通过光速云考试培训系统管理端的后台创建一个培训课程,然后填写课程名称、课程分类、课程开始时间、结束时间、课程描述等基本信息。其中课程分类可以无限级创建,管理员可以根据职位和部门创建分类,更方便后期查询和搜索课程。
设置好基础课程信息后,可以选择员工参加学习的方式以及需要填写的个人信息(管理员可以自定义设置,如姓名、部门、身份证号、手机号等。).在线培训系统提供三种参与方式:免登录学习、免登录+密码学习和安排学习。其中,如果要使用安排学习法,需要管理员提前将员工信息录入系统,构建好企业组织架构。
安排学习的方式可以指定员工个人或部门学习培训课程,指定的人可以通过账号密码参与培训。这种方式非常适合企业使用,一次培训可以对应一个岗位或部门。未分配的人员不能参加培训。
第二,上传课件
创建课程后,第二步是设计课程内容,上传培训课件。
培训系统允许管理员自主上传学习课件,支持的格式包括图文(在线编辑)、文档(word、excel、ppt、pdf等常用文档)、图片、音频、视频或url,可以丰富培训内容。
第三,完成课程的方式
考虑到不同培训内容的重要性不同,在线培训系统提供了三种课程完成条件选项,管理员可以根据实际培训场景进行配置。
培训平台可自由设置课程规则,如“不拖视频进度”、“不倍速播放音视频”,课程可设置直接相关的考试,学员学习后邀请参加培训课程考试。有效保证员工培训和学习的质量。
管理员还可以通过课程点查看员工的培训结果。课程发布前,需要设置课程完成条件、课程学时、课件保护、课程学分等参数。培训课程完成后才能获得课程学分,课程学分的排名也可以作为绩效考核、升职加薪的参考数据。
第四,员工参与的方式
很多企业因为业务需要,员工比较分散,无法聚在一起培训。通过在线培训考试系统组织培训,培训课程发布后,员工可以使用手机、电脑等设备,通过二维码或链接参与培训学习,实现了跨地域、跨时间、跨部门的培训,可以节约培训成本,重复利用培训资源,提高培训效率。
五、学习进度跟踪
对于线上培训,企业最担心的就是不能接受培训结果。考试培训系统对员工在培训学习过程中的数据进行统计分析,形成详细的数据报表,不仅提高了管理员统计数据的效率,还可以直观的了解员工的学习进度。
学习统计:统计应参加人数、实际参加人数、缺席人数、未完成人数、通过率;学习记录:查看参与人员信息、学习时长、次数、进度跟踪、获得的学分、获得的学分、考试成绩、学习状态。