行政职位个人经验总结范文(5篇精选文章)
第一章:行政岗位经验总结:回顾20xx年,作为公司的一名行政文员,一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤勉踏实的完成了自己这一年的工作,也圆满完成了领导交给的各项任务。我各方面都有提高,但还是有一些不足。我需要在未来继续学习和积累工作经验,用我的知识来弥补自己的不足。这一年的学习和工作总结如下:
一、脚踏实地的工作态度:一年来,我坚持脚踏实地,努力工作,自觉维护公司的企业形象,把工作做好,尽量避免工作中出现任何差错。行政文员是服务性工作,比较复杂。
(1)每天做好各项服务,保证业务部、单证部、出货部、财务部、设计部的正常工作。
(2)文员的日常工作是琐碎的,需要细心和谨慎,不能疏忽,更不能马虎。
(3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
第二,尽职尽责,做好行政人事工作:
1,认真做好本职工作和日常常规工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越规范化和标准化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动的做好本部门的日常内务工作。日常接待工作:接电话时,使用文明语言,说话亲切热情,礼貌接待工厂访客和外国客户。对于遇到相关问题前来咨询或求助的,我会尽力解答或及时传达给相关领导解决。
2.材料管理:制作公司日常办公用品请购单,管理好材料的请购单,根据部门的请购单登记请购单。
3.文件管理:根据工作需要,随时制作各类表格和文件,同时完成各部门移交的打印、扫描、复印文件,及时上传和下发公司下发的通知和文件。
4.人事档案管理:对在职员工和离职员工的档案进行分类归档,电子扫描归档,新员工考核表按年度排序装订成册。
5.招聘:查邮件,看简历,预约安排经理面试和总经理复试的人选。
6.商务会议和展览的旅行安排:制定旅行计划,预订国内和国际机票和酒店,确保商务旅行者的正常旅行。
7.财务工作:办公用品及快递费用的审核及申请,支付机票及酒店费用,确保相关合作公司每月结算费用的及时支付。
8.快递:做好国内国际托运的登记、收寄和提交工作,定期在网站上跟踪查询客户的收件情况,发现异常快件及时向国外业务人员和相关领导汇报。
9.协助:协助部门经理组织和安排公司的季度和年度活动,以及推广公司的企业文化。
三。20xx年学的知识:1。行政部经理xx指导:学习正式公文管理,规范公文写作,灵活的接待技巧,公私关系中的礼仪形象。
2.单证部经理林鲁文指导:学习外贸基础知识、国际快递运费核算及成本控制、网络维护及计算机基础知识、复印机及打印机维护与维修。
3.在船务部经理常红的指导下,提供英语软件和学习方法,时刻提醒我加强英语学习和锻炼。
4.设计部经理xx指导:公司存档文件的正确使用和简单封面设计。
5.业务部经理xx的指导:工作中学会有条不紊的处理事情。
6.财务部同事指导:费用申请单填写规范,归档文件装订方法正确。
7.外贸业务员和xx的指导:外邮in & amp;整理归档方法加强英语阅读能力。
8.总经理陈小姐的指导:广泛利用互联网,用心做好每一件事。9.熊主任指导:如果你觉得某件事是对的,就要大胆的去努力,哪怕最后没有结果,至少你努力过。
四。20xx年我需要努力的方向和感受:行政助理是公司给予我的新的挑战和肯定。希望通过这两个月的学习,能够努力提高自己的工作水平,适应新形势下的工作需要,改变工作方式,在不断学习的过程中扬长避短,努力把以后的行政工作做得更好。感谢xx的培养和学习的机会,感谢同事们的每一次帮助。今后,我会继续鞭策自己,激励自己,始终严格要求自己用心做好每一件事。
第二章:行政岗经验总结:范文不知不觉在凡尔赛时尚酒店待了快一个月了。在此期间,在领导和同事的关心和帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的工作,圆满完成了领导交给的各项任务。我各方面都有提高,但还是有一些不足。我需要在未来继续学习和积累工作经验,用我的知识来弥补我剩余的缺陷。在此,向曾经关心和帮助过我的领导和同事们表示诚挚的感谢!下面,我就这一个月的工作做一个简单的总结:
1.负责打字复印,收发文件,使用和保管资料和印章。文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,同时完成各部门指令文件的打印、复印和扫描。及时上传和发布公司发布的通知和文件。
第二,建立员工档案。
1.在这一个月的时间里,我统一整理了公司的员工档案,并对电子档案进行了详细的统计。
2.各部门员工档案管理中,应分别进行纸质版和电子版的备份,所有不完整的资料应及时填写和更新。
3,及时更新通讯录,以便领导和员工日后参考使用。
第三,负责员工考勤。
1.刚到公司的时候,我负责公司的考勤统计。在执行的过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能真实的统计考勤,月底根据考勤制度做一份工资表。
2.接待服务。
3.接听外部电话。
4.公司内部的其他日常工作。
5、领导交办的其他工作。来到凡尔赛时尚酒店的这一个月,我学到了很多,收获了很多。
现在我向领导汇报一下我这一个月的收获和理解。
第一,知道轻重缓急,做事更有条理。办公室是企业运营中一个重要的枢纽部门。它协调和沟通企业内外的大量工作,从而给出信息,这就决定了办公室工作复杂的特点。每天除了自己的工作之外,经常会有计划外的事情需要临时处理,而且一般都比较紧急,让人不得不放心,先把手头的工作解决掉。
第二,工作中虽然取得了一些成绩,但难免会犯错误。为了避免类似错误的再次发生,我们应该在日常工作中不断总结经验。并积极向领导和同事请教和学习。
第三,大家在同一个公司工作不容易。在日常工作中能与同事相处融洽,同时能积极配合并协助其他部门完成工作。
四、工作收获:
1,工作敏感度有所提升,能主动向领导汇报工作进展和结果。
2.工作适应能力逐渐增强,我现在对后期安排的工作也很适应。
动词 (verb的缩写)工作中的缺点:
对外宾的接待和服务不够热情大方。作为办公室文员,做好接待工作是我的职责。因为我没有足够的这方面的经验,每次接收都不是很好。在以后的接待工作中,努力做到热情周到,耐心细致。下一步工作计划:根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我意识和工作效率,努力做好工作中的每一件事!
第三章:行政岗位范文经验总结20xx年上半年转眼就过去了。回顾这半年,在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我顺利完成了上半年的工作。作为公司的行政专员,半年来在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我勤恳踏实的完成了上半年的工作,圆满完成了领导交给的各项任务,各方面都有所提高。现在我将这半年来的学习和工作总结如下:
一、务实的工作态度:
这半年来,我一直很努力,很努力,自觉维护公司的企业形象,把工作做好,尽量避免工作中出现任何差错。
行政专员是一个服务型的工作,比较复杂。每天都做好各项服务,保证各部门工作的正常开展。日常工作内容琐碎,需要细心谨慎,不能疏忽,更不能马虎。为了按时完成所有工作,坚持每天建立备忘录。我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
第二,尽职尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越规范化和标准化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动的做好本部门的日常内务工作。
1.物资管理:做好公司日常必需物资的采购工作,根据部门的请购情况进行请购登记。
2.文件管理:上半年,* * *撰写会议纪要、简讯、申请报告、总结,同时完成各部门移交的打印、扫描、复印文件,及时上传、发布公司下发的通知、文件。
3.人事管理:每月初统计员工考勤和加班值班表,按时完成员工社保缴费基数变更,每月进行五险一金的缴纳和审批。
4.日常行政工作:车辆的使用,办公用品和印章的管理要细致、细心。
5.公司资料办理:办理公司营业执照、组织机构代码证年检。
6.协助:协助部门经理组织和安排公司的活动,以及推广公司的企业文化。
三、学到的知识:
作为一名房地产公司的员工,我深深感受到学习的紧迫性。学无止境,只是现有的知识水平远远不够。随着企业的不断发展,只有不断的学习和积累,才能满足企业发展的需要。为此,我利用业余时间报名参加了国家人力资源教师二级培训。通过学习,我强化了专业知识,提高了专业素质。
四。下半年工作计划
面对项目接近尾声,下半年,我将积极协助部门经理组织各项验收手续的准备工作,按时完成资质证书年检,保证各部门正常工作,认真做好员工考勤和社保缴纳工作。以正确的态度,扎扎实实、埋头苦干地完成上级交给的各项任务。为企业明天的成长和发展做出贡献。
第四章:行政岗经验总结:不知不觉一年时间悄然而逝。20xx年5月入职至今,学到了很多,收获了很多。刚入职的时候,对公司的运作模式和工作流程非常陌生。由于领导和同事的耐心指导和帮助,我在短时间内熟悉了工作内容和公司各部门的职能,使我在工作中取得了进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有轰轰烈烈的成果,但是经过了一段时间的考验和磨练。现在我向各位领导和同事简要汇报一下我进入公司以来的工作情况:
一、前台的日常工作
主要包括:1,负责接听前台服务热线和转接电话,做好电话咨询,认真记录重要事项,不遗漏、不拖延地传达给相关人员;2.负责来访客户的接待、基础咨询和介绍,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼仪;3.负责公司接待室和领导办公室的卫生清洁,桌椅摆放,保持整洁;4.早上给同事开门。保证员工饮用水的及时供应;报纸和杂志的收集和储存以及信件的收集和分发;
二、行政工作
行政工作繁琐,从复印、扫描、传真、订餐、发快递、打印名片、订阅报刊杂志、保管文件、联系保洁公司清洗地毯、制作需采购的办公用品清单、检查转发邮件、协调办公设施的环境维护、协助销售部门打印、整理装订标书、临时保管和清点库存物品、记录整理会议纪要。大到费用结算、订房、订机票...每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。如何化繁为简,保证万无一失,如何以最低的成本获得效率,这不仅是现代企业对业务人员的要求,也适用于行政人员。
第三,人事管理
1.刚到公司的时候,我负责公司的考勤统计。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能真实的做考勤统计。每个月初,我根据统计数据进行考勤统计,及时提交给财务部制作工资表。
2.人事相关信息。为方便人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级指导下,制定了相关人事表格,并与宝鸡统一格式,包括申请登记表、员工简历表、车辆审批表、请假申请表、不打卡登记表等。,也加强了部门之间的沟通和联系。
3.归档人事档案,及时更新兄弟公司及相关单位的通讯资料,对于提高公司业务效率非常重要,所以需要及时更新通讯录,上传到集团邮箱,供公司领导及文员参考使用。另外,在员工档案管理上,要分别用纸板和电子版进行备份,严格审核所有员工档案,补齐所有不完整的信息,及时更新最新信息。员工档案是及时掌握员工基本信息的资源库,也是建立员工人才库的重要环节。包括三部分:员工手写档案,包括在职员工档案、离职员工档案、应聘人员档案。档案的建立和有效管理有助于公司及时了解在职员工和人员流动情况,建立公司人才库。
4.做好员工生日统计,及时提醒领导给大家准备生日礼物,给大家营造一个和谐温馨的环境,也是我们公司企业文化基础建设的一部分。
5.每月组织团队活动。先后在海底捞、醉琴坊、草原田园组织聚餐,欢歌笑语,庆祝员工生日,都取得了不错的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司氛围。
6.协助部门领导起草行政文件,节日通知和温馨通知。新的一年对我们来说意味着新的机遇和挑战。
第五章:工作紧张忙碌的行政岗位经验总结,20xx年就这样悄悄过去了。在公司和办公室领导的正确领导下,在办公室全体员工的共同努力下,我们圆满完成了全年的各项任务。20xx年对公司来说是特殊的一年。随着公司的生产逐渐步入正轨,公司的管理也逐渐规范,这就要求我们办公室人员的工作也要从精细、细致做起,把自己的本职工作做得更好、更细致,把办公室变成公司生产生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,既有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更顺利地开展工作,取得更好的成绩,现将过去一年的工作得失总结如下:
一、工作内容概述:
我在20xx年的工作中,根据主任的安排,主要进行会议、文件、宣传、合同、制度、印章、档案、接待、文件、报纸的收发,具体为:1。协助办公室主任建立部门各项工作制度,及时向上级传达指示和报告,及时反馈和落实领导指示。2.负责办公室文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案的收集整理工作。3.负责公司红头文件的登记、发放和归档。4.签署、组织、保管和发送外国官方文件、信件、邮件、报纸和信函。5.负责公司印章的登记和签署。6.负责食堂饭卡价值、费用、日记账的登记。7.做会议记录,接待访客。8.做好办公室人员、安保人员、管理人员的每月考勤及财务人员的工资发放工作。9.配合供应部门打印、会签和归档材料采购合同。10.负责检查和监督办公楼及各部门办公室的卫生工作。11.做好领导和办公室主任临时顶替工作。
其中,档案管理为了使公司的档案管理有条不紊,提高档案处理的效率和质量,促进和提高公司管理的效率,在过去一年的档案管理工作中,按照档案的类别、日期和重要程度对档案进行分类归档,并对每个分类档案进行标记,建立详细的登记台帐和归档工作,大大提高了各类档案的查阅效率。宣传工作在20xx的宣传工作中,在主任的指导下,以更好的接待工作,营造良好的接待环境为目标,针对每年的安全月、消防月和今年流感的实际情况,以文字的形式进行宣传,为公司形象增光添彩。生产协调会是主任安排的。我代表办公室参加了每天早上的生产协调会。会上,我认真记录了各班组员工对办公室工作提出的要求,并及时向主任汇报,争取当天解决,让办公室搞好生产...在主任的领导和安排下,我从今年3月开始成为食堂日常和月度资金核算的主要负责人。为了提高员工食堂的饭菜质量,不亏损,在主任的指导下,我对员工刷卡打卡费用进行了现金收支明细核算,力求做到每日结算,合理的现金支出到食堂,让办公室成为员工生活的坚强后盾。印章登记为了规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性和有效性,在领导的交办下,我在20xx年对印章登记做了详细的记录,并监督印章使用人认真签字,及时上报公司领导确认签字。现在20xx的印章登记已经全部完成并归档。
考勤情况为了规范公司员工的考勤,在总监的安排下,我在xx承担了办公室人员的考勤工作,每天上午和下午按时挂考勤签到表,监督大家认真按时签到。考勤对公司来说不是什么大事,但我觉得很重要,因为他是每个人最起码的规范,所以20xx年我会更认真的做这项工作。合同的签订为了保证我公司采购的每一件设备材料都能得到保证和耐用,领导安排采取书面合同的方式对采购资金进行约束。
二,缺点和不足
我也深知自己还有很多缺点和不足,业务水平还有待提高,需要更好地履行职责。这种自我总结,领导和同事的批评和指导,对我以后的提高是非常必要的。我的缺点和不足总结如下:1。在协助管理层的过程中,我缺乏大胆的沟通和主动性。今后我要加强学习,不断提高水平,在工作中不断总结经验。2.与同事沟通少,对同事关心不够。具体表现:(1)与同事缺乏联系,缺乏沟通;(2)工作中对同事不够关心。同事们都指出了我这方面的不足,但我也注意改正自己的不足,还需要进一步努力。
3.回顾这段时间的工作,我在思想、学习、工作上都有了一些进步,成长了很多,这与领导的支持和同事的帮助是分不开的。向领导和同事们表示衷心的感谢!但我也深深感受到自己的不足,还需要不断学习和磨练。因此,在新的一年里,我将继续坚定地立足于我的工作岗位,不断学习和提高我的工作水平,为蓬勃发展的公司做出应有的贡献。