办公室秘书工作计划
办公室文秘工作计划(一)一、对岗位的了解
首先,办公室秘书这个岗位是一个中介岗位,整个集团的上传下达都由办公室负责,所以秘书工作必须做到以下几点:
1.服从,一切工作都要服从领导的命令和安排以及办公室文秘的工作计划。
2.理解,完全理解,按照领导的意图去行动。
3.落实,要坚决贯彻领导意志,强化执行力。
但是,服从不是被动的。许多工作可以提前预测并积极开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作也要注重策略和工作艺术,认真科学地做好领导之间、同事与同事之间、部门之间的沟通协调工作。不允许扯皮,推委,工作有差距。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室物品的日常采购和发放;所有子公司常用物品的登记和归档都由办公室完成,所以办公室秘书一定要有足够的耐心和热爱自己的工作。
二、个人基本情况
本人性格开朗,做事认真,信奉“做人要明明白白,做事要实实在在”的原则。无论我在任何时候做什么,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。我来这里的第一天,我的老板张主任给我上了一堂非常重要的课。她说,人必须找到自己在社会中的位置,这样生活才有价值。我会把这句话记在心里,在太平洋建设集团实现我的人生梦想。
办公室秘书这个职位对我来说是一个机会,可以充分展现我的理想和抱负。工作计划是办公室秘书的工作计划。我很珍惜也很感谢领导给我这样一个充分发挥自己才能的机会。我会把这份感激转化为工作热情,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三。未来工作的计划
1.在日常工作中,我会做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好各类公文的登记、上报和分发工作,将未具体整理的文件按类别进行整理,放入有标签的文件夹中。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入库和各种账目的报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记并严格执行。
集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品的登记工作,按需发放,不浪费,按时清点,以便及时补充办公用品,满足大家的工作需要。
(6)做好办公设备的维护工作。
(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作,确保节假日期间集团的安全保卫。
(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,周密安排,做到标准工作,标准岗位,严格按照办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中,我会做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的帮手和助手,急领导之所急,想领导之所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门的服务工作:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统、快速地传递信息,确保信息在公司内部及时、准确地传递到位。
(3)做好员工服务:及时向公司领导反馈集团内员工的信息,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团的规章制度。
(5)信息保密:办公室常用文件,保密;要及时、准确、全面地收集各方面信息,做好归档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各类文稿,学习各类文字材料的写作,提高自己的文字功底。
为了提高我的个人修养和专业能力,我将做以下三件事:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过个人自主学习提高知识水平。
我很清楚,一个人的能力是有限的,但他的发展机会是无限的。现在是知识经济时代。如果不能快速提升个人能力和专业水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然,想要提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得太平洋建设集团是我最好的平台。我一定会抓住这个机会,让自己的专业水平和修养同步提升,实现自己的最高价值。
办公室秘书工作年度工作计划(二)一、对岗位的认识
首先,办公室秘书这个岗位是一个中介岗位,整个集团的上传下达都由办公室负责,所以秘书工作必须做到以下几点:
1.服从,一切工作都要服从领导的命令和安排。
2.理解,完全理解,按照领导的意图去行动。
3.落实,要坚决贯彻领导意志,强化执行力。但是,服从不是被动的。许多工作可以提前预测并积极开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作也要注重策略和工作艺术,认真科学地做好领导之间、同事与同事之间、部门之间的沟通协调工作。不允许扯皮,推委,工作有差距。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室物品的日常采购和发放;所有子公司常用物品的登记和归档都由办公室完成,所以办公室秘书一定要有足够的耐心和热爱自己的工作。
二、个人基本情况
本人性格开朗,做事认真,信奉“做人要明明白白,做事要实实在在”的原则。无论我在任何时候做什么,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。我来这里的第一天,我的老板张主任给我上了一堂非常重要的课。她说,人必须找到自己在社会中的位置,这样生活才有价值。我会把这句话记在心里,在太平洋建设集团实现我的人生梦想。
办公室秘书这个职位对我来说是一个机会,可以充分展示我的理想和抱负。我很珍惜也很感谢领导给我这样一个充分发挥自己才能的机会。我会把这份感激转化为工作热情,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三。未来工作的计划
1.在日常工作中,我会做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好各类公文的登记、上报和分发工作,将未具体整理的文件按类别进行整理,放入有标签的文件夹中。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入库和各种账目的报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章。对公章的使用进行详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品的登记工作,按需发放,不浪费,按时清点,以便及时补充办公用品,满足大家的工作需要。
(6)做好办公设备的维护工作。
(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作,确保节假日期间集团的安全保卫。
(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,周密安排,做到标准工作,标准岗位,严格按照办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中,我会做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的帮手和助手,急领导之所急,想领导之所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门的服务工作:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统、快速地传递信息,确保信息在公司内部及时、准确地传递到位。
(3)做好员工服务:及时向公司领导反馈集团内员工的信息,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团的规章制度。
(5)信息保密:办公室常用文件,保密;要及时、准确、全面地收集各方面信息,做好归档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各类文稿,学习各类文字材料的写作,提高自己的文字功底。
3.我将做以下三件事来提高我的个人修养和专业能力:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过个人自主学习提高知识水平。
我很清楚,一个人的能力是有限的,但他的发展机会是无限的。现在是知识经济时代。如果不能快速提升个人能力和专业水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然,想要提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得太平洋建设集团是我最好的平台。我一定会抓住这个机会,让自己的专业水平和修养同步提升,实现自己的最高价值。