办公室管理概要范文(5篇精选文章)
办公室行政工作总结(5篇精选)我是20xx年底来到行政部办公室的。过去的一年,我有感悟,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断的实践和积累,我自身的素质和能力得到了很大的提高,视野也开阔了。现将过去一年的工作情况汇报如下:
第一,立足本职,完成各项工作。
作为行政主管,我能充分发挥承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。从信息调研、文件起草、综合协调等秘书工作,到会议组织、来宾接待、印章管理等行政工作,都体现了行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件小事都可能牵一发而动全身,从而影响公司形象。自担任行政主任以来,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、工作人员监督、印章使用、档案保管等业务。特别是仓库货物出入库、印章管理等工作要求。严格按照制度执行,避免因责任心不强而给公司带来的经济损失和负面影响。
1,注重学习,努力提高工作能力。
坚持把学习放在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提升自己,不断学习业务知识,通过多读书、多提问、多学习、多实践,不断提高自己的业务技能。利用业余时间学习应用文、秘书学和各种行业报刊,提高自己的素质和能力。
2、立足本职工作,完成文书工作。
完成公司年度总结、目标完成情况和下一年度工作安排的起草、提交和下发。做好公司日常公文的起草、处理、打印工作,全年接收、传递、提交各类请示、报告X份。校印* * *份党委、行政、工会、团委各类文件。向市建委上报各类文字材料x份,及时、准确、规范,满足了公司正常工作需要,树立了公司良好形象。
3、热情细致,完成接待工作。
耐心解答和接听用户来电。全年,* * *接听水务业务咨询、反映、投诉电话X余次,收发传真资料X余份,接听率x%。尤其是去年年底和今年10月,天气寒冷,大量用户出现用水问题。办公室每天接听用户的电话超过X个,他们能够及时耐心地回答用户。
4、积极主动,搞好城市综合整治。
根据上级的工作安排,制定了公司市容、环境、立体美化综合整治实施方案,于20xx年X月、20xx年X月、今年X月开展了综合整治活动。活动期间,每天收集整理活动情况,填写综合整治日报表,坚持日报,节假日不间断,及时向市建委汇报整治情况。
5.认真负责,加强作风建设汇编,20xx年制定作风建设实施方案、汇报材料、总结和整改报告。监督解决用户提出的各类用水投诉,满足用户用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,今年1月,国务院纠风办对该公司的考评中得了满分。
6、联系,做好水价调整工作。
积极配合公司做好水价调整工作,多次与省内各市水务部门联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7.加强培训,提高员工综合素质。
加强对本岗位员工的培训教育,制定学习计划,重点学习本岗位的工作职责、业务流程、各项制度和专业知识。通过各种形式和渠道的培训活动,提高了员工的整体素质。
8.参加活动,树立公司良好形象。
积极参加各项活动,代表公司参加xx基础产业工会“xx”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加公司国庆书画摄影展。
二、不足之处和努力方向
1,自身学习不够紧密,专业技术素质和办公公文写作能力有待进一步提高。
2.与领导和部门的沟通协调不够,沟通需要进一步加强。
新的一年,加强专业知识的学习,努力提高专业素质,通过多读多写进一步提高写作水平。主动做领导的参谋,通过各种方式加强与各部门的沟通,提高工作效率。
成绩的取得离不开我们办公室团队的支持。虽然人少,但都很优秀。每个人都各尽其责,在自己的工作岗位上很好地完成了各项任务。我要特别感谢他们。我为拥有这样的团队而骄傲。另外,我还要感谢公司给我们的一切。虽然还面临困难,但这需要我们相互配合,以优质的服务和业绩推动公司的发展,担起公司兴衰的责任,感恩迎接中原水务的辉煌时刻。
办公室行政工作范文摘要(精选5篇)21。围绕维护全市社会稳定大局,全面履行和发挥各项法律保障职能,我局把维护全市社会政治稳定作为当前司法行政工作的首要任务,结合工作职能全面履行职责。
(一)做好人民调解工作。针对去年底城乡基层组织换届选举后的人事变动和稳定形势,采取措施加大对全市人民调解工作的管理和指导力度。一是注重组织建设,协助基层政权组织完善人民调解机构,选派人民调解员和信息员;二是注重业务培训,以集中培训或代会议培训的形式,在全市至少培训XX名以上人民调解员一次;三是创新机制。在进一步完善以人民调解为基础,司法、行政、仲裁调解相结合的多元化矛盾纠纷解决机制的同时,XX年4月,经过充分协商和征求意见,市综治委、市信访局、公安局、司法局联合下发了《关于建立1+4联合接调处矛盾纠纷工作机制的意见》文件,标志着我市基层人民调解,四是注重质量评价。9月,市局组织专班对全市人民调解档案质量进行认真检查评估,设立一、二、三等奖,使人民调解业务建设更加规范;第五,调查调解。全市各级调解组织以人民调解中心为主导,围绕新中国成立60周年庆典,以日常维稳安保为己任,有计划、有步骤地开展了社会矛盾和民间纠纷大排查大调解专项活动,有力维护了全市社会稳定。据统计,一年来,全市共受理各类矛盾纠纷案件1231件,成功调解1186件,成功率达96%以上。
(二)认真做好社区矫正和安置工作。一是积极推进社区矫正工作。按照依法规范、积极稳定的要求,积极争取市综治委等部门的支持,通过全面排查,进一步完善登记备案、建系统、建网络等基础工作。特别是通过建立和应用一体化的前期工程信息管理软件,加强业务培训,社区矫正工作趋于规范化。目前,我市共有186名社区矫正对象,全部得到了有效控制和转化,其中11名对象获得了行政奖励。累犯率为零。二是移民安置工作全面加强。XX年,在进一步完善管理网络体系、制度和责任制,落实五项及时措施的同时,突出帮扶安置刑满释放人员三无对象工作,先后筹集资金近5万元,解决了部分对象的住房问题和过渡性安置。截至年底,全市登记刑满释放人员154人,帮教率98%,就业安置率90%,重新犯罪率控制在3%以下。
(3)切实服务大局,为市委市政府分忧解难。一是认真落实律师参与信访接待制度。全年,* * *指派律师轮流参与接待政府信访,达到52人次,* * *解答信访人法律咨询600人次。初步建立了部门间的联合协调机制,让律师进一步参与信访接待和处理工作;二是积极完成市领导交办和部门转办的重大社会矛盾纠纷案件。XX年,市人民调解中心负责组织或协调,* * *承办市领导交办、部门转办、当事人委托的全市有影响的重大矛盾纠纷案件25件,其中成功调解22件;三是积极参与协调处理全市重大群体性事件、突发事件、敏感事件和重大项目。一年来,我局先后派出140余人次参与泽口、花园、师洋等工业园区项目征地拆迁、城北马场湖征地补偿、广泽大道征地拆迁协调以及10余起重大群体性、突发性、敏感性事件的协调,有效避免了矛盾激化,减缓了市委、市政府的工作压力。其中,许多政府机关的同志、司法局长、律师和基层法律工作者无私无畏,依法履职,做出了突出贡献。『1』『2』『3』『4』『5』
办公室行政工作总结(5篇精选文章)第三部分我从进公司开始接手行政、人事、办公室事务、总务、后勤工作。在上级领导的关心、支持和领导下,在各部门的配合下,根据公司的方针政策,行政人事部的工作特点是:做好日常工作,进一步提高工作效率,保证各项工作的正常运转;进一步强化各项服务,为生产经营提供周到高效的后勤保障服务;储备和创新人力资源管理,为公司发展、生产和经营提供动态支持;加强制度执行等。在xx年的工作中,我们也是围绕以上思路来工作的。努力为生产经营服务,及时调整招聘和用工的管理思路。
回想起来,公司陪我走过了人生中很重要的一个阶段,让我明白了很多。领导们的支持和关怀让我明白了人间的温暖。在此,我向公司的领导和全体同仁表示衷心的感谢。有了你的帮助,我可以更安心的工作,有了你的帮助,我可以让公司的发展更上一层楼,更好的完成各项任务。其总结报告
一.人事管理
1.建立、完善、规范档案管理(新入职、离职、调动、升级):(1)。对现有员工进行重新归档。现在人员档案齐全,证件齐全。(2)、将各部门、人员分组编号,储存在电脑中,便于工作操作、验证、调动和管理。(3)、办理公司的新入职、离职、调动等手续;对离职人员的离职、辞职、医疗退休等情况进行分类、整理、归档,并储存在电脑中便于核查;同时做好转岗晋升人员等档案资料的保管工作,月底将新入职、离职、转岗人员名单发送至财务部。(5)各部门负责人每周统计在职人员数量,对离职人员、新聘人员、转岗人员进行周报统计,并与人事部门核对,便于部门、人事、财务查询结算管理,加强人力资源管理。(6)及时收集、整理、归档档案材料。
2.招聘:(1)。部门发人事增刊。(2)根据部门人员的实际需要,有针对性地、合理地招聘一批员工来配备各个岗位。通过采取广泛发布招聘信息、网上招聘、定点招聘等一系列切实可行的措施,取得了丰硕的成果。
3.宿舍管理:(1),公司* * *有80间宿舍(含出租房):鉴于宿舍部分住户情况不明,档案混乱,经整理核对,重新归档,并在档案上注明部门、组别和编号,每个房间的档案上分类标明床位数和床位名称(铁床或木床)。查找、了解宿舍情况和安排住宿方便、快捷、明了,档案保存在电脑里。(2)合理安排员工住宿,包括8间管理用房;17集体职工(12男5女);夫妻房52间;保姆、租房、临时工1。(3)对宿舍财产进行登记归档。(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整改、通报、检查和管理,并对异常情况进行处理。(5)每月对宿舍水电进行检查清点,对水电的扣款进行明细核算,并张贴通知,对异常的进行处理。(6)、与物业联系。
4.严格的劳动纪律:(1)。加强考勤管理,在全公司的帮助下注意上下班时间,规范考勤制度。(2)落实严格考勤制度的责任。(3)加强请假制度和交接单的管理,对不履行请假手续或不打卡离岗者坚决予以核实处理,既维护了考勤制度的严肃性,另一方面也激发了员工的积极性,从而极大地改善了公司的工作作风。
5.做好日常工作,包括:优秀员工、薪酬、晋升等验证审核工作;检查并核实工厂标签和考勤卡的更换情况,等等。
6、人事周报统计。每周汇总公司各部门人数,汇报新进、离职、调动情况。
7.收集信息,开发和储备人力资源档案,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二。行政、办公室事务和总务
三。建议
行政人事工作对于一个成长发展中的公司来说是非常重要的基础工作,也需要整个公司的配合。有很多项目是各部门互相配合才能做好的,所以需要公司领导的重视和支持。从上到下是否转变观念,各部门提供的支持与配合程度,是行政人事部门工作成败的关键。因此,在设定年度目标后,行政人事部恳请公司领导和各部门协助完成。
20xx年,公司很忙,行政部责任很大。但我始终以饱满的热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项职责,执行公司的规章制度,圆满完成了各项职责。当然,今年行政部的工作还存在一些不足,将在明年进行改进和纠正。随着公司的发展,根据人力招聘的需要,加大宣传和员工培训来完成各项工作,以及严格执行和执行公司的各项规章制度,可以预计在未来的一年中,我们的工作将更加艰巨,要求也更高。因此,我会更加努力,为公司做出贡献。
办公室行政工作总结(5篇精选文章)四个月的时间这么快就结束了。回顾这一个月以来的工作,可以说有很多值得回忆的地方。在领导的关心支持和同事们的热心帮助下,我不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,圆满完成了各项任务。归纳起来,主要有以下几个方面:
第一,严于律己,树立良好形象。
严格遵守办公室的规章制度,始终以工作为重,以大局为重,遇紧急任务加班加点,毫无怨言。领导下了命令,会尽力完成。自我检查和自我鼓励,批评和自我批评,严格约束自己的言行,一举一动,树立了办公室工作人员的良好形象。
第二,加强学习,不断提高专业素质。
虚心向同事学习,经常使用网络工具与同岗位同事交流思想,逐步提升自己。工作中,时刻以领导和优秀同事为榜样,综合潜力显著提升。
第三,努力工作,完成各项任务。
做好各类文件、通知、印刷、校对和沟通工作;全方位服务好领导,勤请示勤汇报,努力当好参谋助手,对整个办公室工作的有序开展起到了兢兢业业的作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工的思想动态,为领导科学决策带来可靠依据。
第四,强化注重细节的工作态度。
比如我会琢磨下一篇文章,但是因为紧张大脑会短路,说明我缺乏规划事情的潜质,一着急就会迷茫。但这种潜力也和经历有关。经验多了,自然会提高。
五、个人想法。
1.强化服务意识,增强责任感和压力感,提高工作效率和服务质量。
2.进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎的工作作风,发扬团结他人、虚心学习的精神,虚心向领导和办公室同事学习,不断提高自身素质。我坚信我以后会走得更好。
办公室行政工作总结(5篇精选)第五章20xx年工作总结我刚加入贵公司时,对处理工作事务不是很熟悉。但在这一个月里,在领导的关心和帮助下,在其他部门的热情支持和大力帮助下,我对行政部的工作有了更全面的了解。公司行政人事部是公司领导的参谋助手,是公司的综合管理部门。20xx年总结如下
一是全面聚焦电梯销售,不断提升销售支持服务水平。
1.协调各部门的工作,为各部门和领导提供良好的服务,创造良好的工作环境。做好上传下达工作,及时与公司领导和部门对接公司的各种会议和活动,保证各项工作的正常进行;认真接电话,登记重要电话,及时汇报和传递。做好信件和传真的收发工作,及时整理并送领导传阅,督促相关部门或个人认真处理,提高了文件处理的时效性,完成了公司上传下达。做好项目备案、询价、投标、合同、生产调度等一系列销售支持工作,对销售起着非常重要的作用。
2.认真处理各种综合事务。坚持认真负责地处理各项接待工作,严格按照公司领导的要求,积极协调内外相关部门,完成各项接待工作,周密计划,服务到位。
二、结合公司章程,结合公司章程,充分发挥行政管理和服务职能。
1,坚决执行集团公司的各项规定。做好印章管理,严格使用印章管理制度,所有文件资料必须有领导签字或领导授权才能盖章,印章管理无差错。
2、加强稿件审核,提高办公质量和效率。认真起草公司各种请示、报告、通知等。,认真审核每一份文件,及时签发和签收,将公司的政策和通知及时下发到各部门执行,对政策和文字进行严格把关,确保下发的文件和通知没有错误。
3.加强公司内外网络的管理,确保公司办公网络的畅通。完成了公司房屋、水、电、门窗、空调等的日常维护。办公用品和日常用品的及时采购和发放,保证了公司的正常运转。
4、完善管理制度,强化执行和落实。加强人、财、物管理,严格按章办事,进一步建立健全办公室职责。
三、人事管理工作稳步推进。
1.拓宽招聘渠道,加强人员招聘。20xx年,根据公司人员需求,截至目前,公司通过网络招聘、现场招聘、推荐招聘等方式进一步扩充人员,为公司发展提供了有力的人员保障。
2.加强绩效工资管理,严格考勤制度。20xx年,在领导的指示下,行政人事部加强考勤管理,严格执行考勤制度,为工资标准的制定提供了合理有效的依据。
行政人事部取得了一些成绩,但也存在一些不足。管理制度仍需完善,执行力度有待进一步加强。部分员工的责任心和事业心有待进一步提高;有些工作要更加注重效率等等。
20xx年是四通公司发展的关键阶段。在集团公司领导的正确领导下,行政人事部成员将进一步发扬成绩,克服困难,努力创新,实现更高的管理和服务水平,努力取得更加优异的工作业绩。
不管学校放假不放假,第二行政组总有人值班,不管白天黑夜,第二行政组总有人值班,我们注定是全校最苦最累的一组。我做的是最平凡的工作,就像夜空中不起眼的星星,但我总是尽力发出微弱的光芒,总是奉献我100%的热情,总是书写我简单的生活。我们用行动默默的告诉大家,虽然做不了大事,但是可以把小事做好,为学校的稳定和发展贡献自己微薄的力量。
一、加强学习,增强服务师生的意识。
在开学初的师德学习会讨论会上,二行政组的组员对本学期的工作进行了广泛深入的讨论。大家一致认为,虽然我们的工作很琐碎,但它是学校工作不可或缺的一部分。白天,4000多名学生有300多名教员负责;晚上有2700多名住校生,却只有13个生活向导在管。我感到责任重大,压力很大。为此,同志们纷纷表示,一定要增强为师生服务的意识,用心管理,尽职尽责,为学校的稳定和发展尽心尽力。
每月定期召开全队工作会议,回顾前期工作,分析工作得失,部署下月工作思路,通过讨论寻找对策,在工作中不断改进。
二、有序运行,确保工作正常开展。
从暑假开始,我们就安排了门卫和宿舍管理员的招聘。人员一进来就先培训,及时上岗。
上学期期末统计各班寄宿生人数,暑假期间调整宿舍,确保暑假、高三、初三补课、高一、初一夏令营有序开展。并向总务处提交宿舍的修缮清单,配合完成假期的修缮工作。
高一、初一新生军训前,要落实寄宿制学生和全校停放自行车计划。由于分班工作的难度和滞后性,每年的住宿安排都比较紧张,生活指导老师需要通宵加班才能保证学生第二天就能搬过来。此外,本学期寄宿学生人数超出预期,部分教师休息室不得不临时调整为学生宿舍。自行车停放安排提前,郭先生的离开给门卫带来了很大的压力。好在警卫室的齐鑫6个同志齐心协力,分工明确,让自行车停放方案在学生到来的时候知道停在哪里。
门卫室几位同志工作认真,爱护安全门,配合学校的行为规范检查防控H1N1流感,坚持外来人员的询问登记,做好台帐。自行车管理工作虽然是新接手的,但是日常检查和组织有序。做好夜间校园巡逻和节假日重点安保工作。值得肯定的是,在过去的一个学期里没有发生一起盗窃事件。
医务室的三位校医忠于职守,热心服务。在日常工作之余,做好卫生防病知识的宣传,及时为学校提出许多行之有效的建议。这学期的三件大事:学生体检、甲型流感防控(H1N1)和三次疫苗接种,让三位校医身心俱疲,却乐此不疲,默默把自己的光和热奉献给师生。从早上6点半到晚上9点半,从校医室到门卫室,从周日12点半到周六下午5点半,都能看到校医忙碌的身影。每一件大事从策划到联系,从组织到实施,从安排到反馈,都是有条不紊的运作。很多复杂的工作,他们三个都毅然承担,一丝不苟,毫无怨言,真的很感人。用一支笔来概括他们所有的工作是不够的,用一支笔来表达他们内心的辛酸和师生的感动也是很难的。
政治老师每天都有做不完的事情,比如新生学籍卡的办理,每天数据的打印整理,每天的反馈,学生学籍卡的更换,课间练习的检查等等。,这让贺蜜同志忙得团团转。好在她业务娴熟,思维超前,积极主动,在忙碌中充实,在充实中感受乐趣,这其实也是一种普通人的生活境界。
生活区的管理又苦又累。十三位生活指导老师和五位楼管各司其职,尽职尽责。抓好学生就寝纪律、卫生、内务、宿舍文化建设,加强值班管理,重视周六日留校学生的自习组织和安全工作,工作细致、踏实。一个学期,秩序就是成功,安全就是完美。解决学校的后顾之忧,让我们向默默奉献的十三位人生导师表示由衷的敬意。
第三,强化责任,加强工作的细致深入。
一个人只要有责任心,就会在自己的工作职责范围内多思考,多出主意,增强工作的预见性,能够把工作做得细致深入。
门卫室的同志可以提前了解学校的放假信息,提前思考,提前部署,确保学生回家的安全顺利。关注学校门口的动态,及时举报,这样可以及时发现和控制很多可能发生的打架事件,把问题扼杀在萌芽状态。
校医室的三位医生能够及时捕捉疾病预防的信息,提前做好宣传和建议,从而取得抗击甲型流感(H1N1)战役的初步胜利,确保校园的安全稳定。
只有政治教师的工作能提前安排好,工作才能有条不紊。比如给高一、高一新生制作校牌时,可以提前联系影楼工作人员在军训时拍照,保证开学后校牌及时发放到学生手中,不耽误行为规范的实施。
生活区的工作具有预见性和主动性,保证宿舍一开学就进入自动运行状态。核对宿舍人数,及时通知班主任,了解学生动态。只有深入学生,贴近学生,服务学生,才能有效提高管理效果。牟永强老师想出了循环红旗的点子,把班级管理的措施搬到宿舍管理,收到了极好的效果。实行生活区卫生、内务互查制度,让大家在找、查的过程中发现差距,学习经验,最终达到* * *改善的目的。正是因为每个人都有责任感,都有做好工作的愿望,才能正视自己的不足,寻求更好的措施和方法。
责任是做好一切的前提。应该说,第二行政组的同志们在工作中都犯过一些错误,但不可否认的是,他们每个人都是负责任的人,我们应该为有这样的管理团队而感到高兴和自豪。