接待处工作总结
传达室的工作总结,很多企业都会要求员工定期写一份工作总结,主要是总结自己这段时间遇到的问题和自己的解决方法,方便上级了解工作情况。下面我带大家简单了解一下接待处的工作总结。
接待处工作总结1
几年来,xx市政府接待办紧紧围绕市委、市政府的中心工作,遵循“接待也是生产力”的理念,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,有效推动自身工作上台阶,更好地履行了接待部门职能,为领导机关顺利开展工作、扩大对外交往、促进经济社会快速发展做出了积极贡献。主要工作如下。
1,严格把握四个原则。针对接待工作“利害攸关、联系广泛、无细节”的特点,力求坚持原则、有的放矢。
第一,坚持为经济建设和政府机构工作服务的原则。服务经济建设是接待工作的首要职能。我们更新观念,跳出“小接待”的狭隘封闭圈子,围绕市委、市政府重大经济活动改进工作方法,牢牢把握接待工作的主动权,努力开创“大接待”新格局。近年来,圆满完成了xx区奠基仪式、首届xx节等重大庆典活动、中央和省领导视察考察活动、接待俄罗斯、日本、韩国等国官商外事交流活动。
二是坚持热情周到、优质服务的原则。在工作中,我们努力做到高标准,严要求,心思缜密,细致周到,热情为客人服务。四年来,我们对主要接待点的服务员进行了多批次的在职培训,提高了服务质量和水平,受到了客人的广泛好评。
第三,坚持实事求是、因地制宜的原则。根据我市实际情况,注意挖掘民族和地方特色,量力而行,慎重接收。如水果,突出xx的特产,如苹果梨、K9;纪念品,突出“八宝山珍品”和木耳块;餐饮,突出xx鱼,xx蟹等。风味,融合了朝鲜、俄罗斯等民族和外国的特色,既体现了xx的特色,又弘扬了xx的特产。第四,坚持方便、务实、勤俭的原则。在保证来宾必要的工作和生活条件的前提下,从实际出发,不摆架子,不讲排场,严格按照要求,既保证了接待工作的顺利完成,又节约了接待费用,减轻了财政压力。
2.重点五个环节。我们注重日常服务的方方面面,力求做到“全面、细致、体贴、周到”。
一是做好迎宾服务。欢迎是接待的起点,交付是接待的终点。我们从做好接待开始,详细了解情况,精心安排,做到热情简单,有好的开始,有好的结束,让客人高高兴兴来,满意而归。
就是做好餐饮服务。“民以食为天,客以食为先”。在饮食服务方面,突出地方风味和民族特色,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。如在xx等地设立接待点,让客人品尝xx的特产和特色风味。去年8月,第三次现场接待会在xx召开,与会的省委副书记对xx的工作给予了充分的认可和赞扬。他认为我市接待工作细致周到,服务热情,餐饮独具特色,让领导和客人有宾至如归的感觉,留下了深刻印象。
三是做好住宿服务。卫生条件好,设施齐全,服务质量高的酒店,如京xx,为指定接待点。根据客人的不同要求和特点,合理安排住宿场所,营造舒适的住宿环境。
四是做好驾驶服务。及时与相关部门协调,合理安排、调运车辆,确保准点、畅通、安全。
五是做好安全服务。突出保密、消防、治安三大重点,注意消除一切不安全因素,确保客人及其财物和信息的安全。
3.强化三项保障措施的落实。我们把接待工作作为服务经济建设和政府机关运行的有效手段,树立过紧日子的思想,注意尺度,掌握标准。
首先是控制总量,严格按照流程走。市五大班子接待客人,必须由接待处安排。程序是五队办公室发出接待通知,市接待办盖章,确定接待地点和接待标准。反流程接待不予报销。特殊情况必须事先得到接待处的批准。
二是定点接待,严格标准。为了便于管理,市接待办通过比较认定,确定固定接待点。市五大班子的接待必须按照接待办规定的接待场所和接待标准进行,不得随意改变接待场所或提高接待标准,做到酒席温馨而不奢靡,高雅而不奢靡,精致而不寒酸。
三是定期通报,严格监管。在严格控制的基础上,市接待办每季度通报一次接待情况,及时提出存在的问题和解决办法。市接待办经常与五大班子办公室沟通,建立规范协调的工作关系,* * *做好接待工作。由于严格执行了这些措施,近年来,我们的接待水平逐年提高,接待量逐年增加,但接待费用却没有增加。
近年来,我市接待工作虽然取得了一定成绩,但仍有一些深层次问题没有得到解决。今后,我们将进一步改进接待方式方法,努力提高接待水平,为促进xx经济社会发展做出应有的贡献。
接待处工作总结2自从20xx年10月来到接待处,开始接触新的工作。虽然平时要打招呼送,但毕竟和公务接待不一样。党政部门的接待工作不是一般的接待服务,而是有很强的政治原则性和纪律性。
接受是一种娱乐和传播活动,是人类社会交往和传播实践的产物,本质上是一种文化现象。“做接待员也是一种文化”已经成为我们现在的接待员的一种知识。不断加强接待文化建设,突出地方特色,突出接待文化和文化创新,是提高接待水平的不竭资源。
在接待工作中,为食宿娱乐的安排设计了不同的文化层面,如饮食文化、建筑文化、景观文化、宗教文化、民俗文化、艺术文化等等。因此,为客人安排吃、住、行,既是为客人在接待区工作生活提供必要物质条件的活动和过程,也是有意识地为客人进行文化演绎和形象展示的活动和过程。通过对客人吃、住、行的当地文化特色和魅力的精心安排,让客人在一个生活环境中感受和体验生活文化的多样性,在这种文化多样性中感受新奇和快乐。
一年来,我们成功举办了忻州市第二届招商引资暨县域形象展示活动,在太原国贸大厦举办了乡亲联谊会,在北京华侨大厦举办了北京乡亲座谈会。并成功接待了省主要领导带队的调查研究小组。今年年初举行百年纪念活动,还有各种视察活动等等。我们接待处的工作得到了大家的认可,尤其是客人们的热情好评。大家都很高兴来来往往,效果很好。
接待处工作总结3时光飞逝,不知不觉又迎来了新的一年。在接下来的XX年里,在公司领导和同事的关心和帮助下,我顺利完成了相应的工作,现在我对XX年的工作做一个总结。我从进公司开始就用这句话,每年都是另一个时候:
前台接待
65438在XX的10月到7月,做前台接待。接待员是第一个展示公司形象的人。在工作中,我严格按照公司要求上岗,热情对待每一位来访的客户,并将其指向相关办公室,为领导和客户提供了方便。在过去的一年中,* * *已经获得了大约1000个用户。
会议接待
1,外部会议接待
参加山东联通省财务会议接待、运维部工作会议、人力监控培训会议、省G网运营会议、临沂分公司、菏泽分公司经营分析会议。在这种对外会议中,我严格按照会议要求的高标准安排会场,积极协调酒店相关事宜,会议期间提供良好服务。在这个过程中,我学到了更多的待人接物,上菜送礼,积累了很多。
2.内部会议管理
根据各部门需求合理安排会议室,避免会议冲突,并注意相关登记、会议室卫生维护、公共物品善后检查等。,为本局员工提供更佳服务。过去一年,* * *安排了500多次内部会议。
3.视频会议管理
召开总部或省级视频会议时,按照通知要求,提前半小时准时开启视频系统,确保会议按时接通,今年没有出现会议延迟的情况;与各县区开会时,提前预约,调用所有终端,保证各县区都能正常参加会议。
费用报销,合同录入工作会议接待工作总结会议接待工作总结。
对此,严格按照公司要求,周一收报销单,周二领导签字,然后录入erp系统,做好登记工作。一年来,已录入1000多张报销单。签订了20多份合同。
综合事务工作
7月调到办公室,负责公安询问、对外文件签署、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后来又接手信息编辑、会议纪要、联通之窗、行政图书馆管理等工作。
截至6月底,11,* * *共接到约300次公安问询,并热情处理,严格按照公司规定执行。收发国外文件90份左右,做到及时上传下发,不延误、不拖延。提交资料20条,编联通2期。
做好笔记本、台式机等小型固定资产的登记入库工作,及时联系维修网点对电脑进行维护维修,加强与他们的沟通,为我们索要备用机,避免耽误正常工作。
其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导布置的随机工作,积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备第一届职工运动会;获得临沂联通诚信演讲第一名;山东联通获得诚信演讲比赛三等奖,目前正在积极筹备XX年度文艺汇演的节目总结、评选和演出。
工作中的缺点
工作中缺乏主动性,与领导沟通少,考虑不足,考虑细致。文字功底不足,在信息报送环节未能及时把握公司信息的亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在省内的信息排名。
工作面
1,加强自学,结合综合部实际,考虑细节,紧扣领导意图,协调内外关系,为领导排忧解难。
2、积极借鉴其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,开展有意义的活动,加强沟通,在送温暖中延续工会活动。
4.加强食堂管理,进行市场调研,加大成本控制,营造温馨、舒适、低成本的就餐环境。
20xx年即将到来,充满了挑战和机遇。在新的一年里,我会总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大尽自己的绵薄之力。