宁波word文档培训及表单制作方法

(一)排版的六大问题和五大优势

1排版六题。单词

2.文档格式太花哨了

3.使用空格键来定位

4.手动输入标题号

5.手动设置复杂格式

6.“写到死”指的是某个地点的内容。

7.对多个文档重复相同的页面设置。

7.标准化排版的五大优势

9.以基本格式排版字体

10.添加新字体

11.字体中包含的格式

12.设置字体格式

13.设置文档的默认字体

14.硬输入和软输入(Shift+Enter)

15.制表位

16.排版常用视图

17.访问量

17.大纲视图

19.文件结构图

20.切换文档显示比例

(2)正规排版的七步法

1.规范化排版的全过程

2.步骤1:创建模板

3.标准模板——所有模型的基础

4.第二步:设置布局

5.布局结构

6.文档组件

7.选择正确的格式

8.设置居中和页眉/页脚的大小。

9.节、页和列

10.步骤3:在模板中创建一个样式

11.什么是风格?

12.样式类型

13.创造一种风格

14.指定样式的快捷键

15.重命名内置样式

16.在多个文档之间传递样式

17.步骤4:根据模板创建文档。

18.步骤5:向文档添加内容

19.第六步:排版图、文、表。

第七步:改善布局

(三)自动排版的应用

1.自动标题编号

2.创建单级数字

3.设置数值

4.创建多级编号

5.自动图表标题

给图片添加标题

7.给表格添加标题

8.添加包含章节号的标题

9.自动添加标题

10.自动引用/定位内容

11.相互参照

12.书签

13.自动目录创建

14是怎么。Word创建目录?

15.创建文本目录

16.创建图表目录

17.将内容与实际内容同步

18.在同一文档中创建多个目录

19.将目录转换为纯文本

20.自动创建索引

(四)先进排版领域的应用

1.domain

了解领域

3.自动插入域并手动创建域

4.输入域代码的注意事项

5.编辑域代码

更新域名

7.使文档中的字段清晰可见

8.域在文档排版中的实际应用

9.邮件合并

10.主文档和数据源

11.邮件合并的整个过程

12.带图片的邮件合并

13.主控文档

14.主控文档的工作模式

15.合并多个单一文档

16.编辑主控文档中的子文档

17.断开主控文档与子文档之间的链接

18.拆分大型文档

19.主控文档的优点和缺点

20.领域在文档排版中的实际应用

(5)排版技巧

1.排版技巧

2.选择文本

3.善用鼠标“双击”

4.灵活使用F4键

5.调整数字和文本之间的距离

6.快速获取文档中的所有图片。

7.拆分表的两种方法

8.做错了桌子

9.在每页的表格中自动添加标题行。

10.使用通配符进行查找和替换

11.一次排列所有选择题的选项。

12.批量设置标题大纲级别

13.常见问题

14.按回车键自动生成号码。

15.无法删除行尾的大空白。

16.无法删除最后一个空白页。

17.文档中的图片无法完全显示。

18.浏览多图文档很慢。

19.无法在表格上方插入内容。

20.电子表格已损坏。