提高沟通效率的技巧
让沟通更有效的技巧如下:
1.学会倾听
这是沟通的基础。我们可以从对方的对话中了解到,他想向你表达什么。所以需要耐心倾听,学会倾听对方的主要想法。以便了解其目的或需求。
不必要的时候,等对方把话说完再打断,这样才不会影响到某些人的思维,达到理想的沟通效果。
建立信任
信任是沟通的催化剂和基础。当客户面对你,充满疑惑的时候,他们是不可能把真实情况表达给你的,他们的需求自然也不会明确给你。交流自然没有效果,因为交流还没有正式开始。
所以面对一个市场,服务一个客户,一定要让客户觉得他信任你,他愿意和你沟通,用你的真诚先破冰解惑。
照顾好你的心脏
在交流的过程中,每个人都可能有自己的目标或需求。我们需要相互倾听,学会包容和理解。
当你觉得客户的要求不合理甚至过高的时候,这个时候,首先要学会控制自己的情绪。
此时,我们需要从客户的角度或立场来分析。如果我们是那个客户,我们会怎么做?如果真的合理,我们需要接受对方的意见或建议,这样才能达到良好的沟通。
控制情绪
在沟通过程中,良好的沟通环境需要双方积极为对方创造,从而达到良好的沟通目的;但是,如果其中一个情绪化的人和你交流,你一定要学会控制自己的情绪,尽量避免被情绪所左右,心平气和地听他的声音。
对方讲完后,要多引导他的思想,以此来缓解他的情绪;我也已经明确了其表达的内涵,通常采取问答的形式更有效。如果两个人不能控制自己的情绪,不能沟通,只会加深矛盾,不能解决问题。