工作总结如何写ppt

现在很多总结都需要PPT汇报。PPT的优点是图文并茂，多媒体动画让人眼花缭乱。于是，总结的形式越来越丰富多彩，但内容呢？越来越难写了，不然每年年底，那么多人都会去网上买总结模板来应对。

如果只是换了别人的模板，就变成了自己的总结，那么写总结自然质量不高。

提高年终总结的质量，最重要的不是去哪里找模板，美化模板，而是把这些问题想清楚。

首先明确举报对象:你要向谁举报？

内部写工作总结可能是给直属领导汇报，也可能是你帮领导给上一级领导写总结材料；

给外界写一份工作总结，也许给主管部门，也许给外部专家，也许给服务的客户。

这些场合对工作总结、文笔、材料、框架的要求都有很大差异。

很多人在写总结的时候习惯复制粘贴，但是针对不同的汇报对象，可以随便复制粘贴吗？

如果给不同的人写汇报材料，要学会站在他们的角度思考，从他们需要的高度提炼材料，这样你的年终总结PPT才有针对性。

二、明确自己的水平:你总结的重点是什么？

光知道工作汇报的对象是不够的，还要知道自己的水平，进而确定汇报的类型。

内部可以建议报告按照基础级、中级、高级进行分类。基层往往重在收集材料，中层往往重在提炼思路，高层往往重在提出愿景，这就决定了你的报告基调和选材一定是不一样的。

基层写年终总结，多是汇报自己的岗位工作。坦白说，就是说没有努力的功劳，几乎都是一样的工作，比较一下轻重就够了。这样带来的一个弊端就是工作总结越来越厚，但是在领导眼里，谁的工作总结写得厚，谁就干得多。其实这也是有道理的——如果平时不注意积累和收集素材，哪来的素材写厚厚的总结？

基层单位要敢写薄薄的年终总结，要么是工作业绩太优秀，要么是实在没什么好业绩可写，要么是单位就是个形式主义者。你以为你是哪一个？

但是写一篇中层的总结，对自己的要求更高。仅仅记流水账是不够的，还要能够总结提炼。一般来说，中层要在前一阶段业务分析的基础上，提出本部门来年的工作思路。不仅仅是没有业绩可以弥补亮点，还需要努力。

你对市场有什么看法？目标有多高？这个目标为什么合适？你要怎么办？同事是做什么的？我们为什么选择这样做？有什么风险？你准备好风险应对措施了吗？万一没完成会怎么样？

这些问题应该在中层报告中系统考虑，但实际上大多数经营分析报告只有数据，没有分析。大家都把精力花在整理数据或者美化PPT上。

至于高层总结，更强调的是战略规划。有人会嘲笑高层画大饼没有眼光。但作为高层员工，通过反复说服员工我们有能力看到行业未来的发展前景和空间，有信心抢占业务制高点，是鼓舞团队士气的一个非常重要的措施。这些不叫总结，要一直领导下去。对于高层来说，好的总结不是比谁写的多，而是比谁看的远。

三、明确举报目的:为什么要举报？

即使是一份普通的工作总结，在不同的场合也有不同的目的。

如果是年终盘点，可能需要总结一年的得失，为明年做打算？

如果是项目总结，可能需要预测风险。想想万一有风险可以去哪里寻求对策。

如果是新年计划，你的目标要有保证。你需要什么资源，在哪里可以争取到？

如果一份工作总结只是一份工作日记，那就真的没有必要写了。毕竟你做的大部分重要的事情领导都知道。如果领导不知道，要么你的工作不重要，要么你的业绩不重要。

有智慧的人不只是在工作总结中总结，而是通过汇报的机会去争取各种资源。毕竟工作总结是让你在体制内与上级沟通的重要武器。

有些朋友的工作表现真的不够好。数据不佳，趋势不利，表现不够。就算真的什么都没有，也要努力找出“局部”的亮点。努力工作没有信用，质量差，数量少；没有突破深度，有深度有内涵，一时看不出来的东西；没事，那就争取一个远景！今年的不足是为明年更大的进步做铺垫！

其实这些招数只是为了避免被板子打到，工作不可能每次都尽如人意。但如果你能总结失败，知道如何提高自己的成长，领导会在你打板子的时候再给你一次机会。

4.定义年终总结的结构:你需要什么样的框架？

工作总结严禁形式化，或写成流水账。如果写流水账，自然没有人认为你的工作做得好，所以要有一个汇报的框架。

例如，这两种是常见的:

或者一些更一般的经典框架:

另外，在中国，领导喜欢逐点汇报思维还是全面汇报？一分为二还是抓大放小？实在没办法尝试一点三论的结构，也就是所谓的“一个中心，三个基本点”的写法。

但领导希望在工作报告中看到的无非是两点:要么开源，要么节流。

如果业绩不好，开源无能，那就说说为公司节约了多少成本，也可以变相突出自己的辛苦和加班。

把总结直接和领导关心的问题联系起来，至少说明你的存在还是有一点价值的。基层写报告的大致思路无非就是这样。

调整后的汇报结构很好，借助领导的成本管理思维，用领导熟悉的语言说话，有力地说明了琐碎工作与重要成本控制工作的联系。这利用了成本管理思维框架的力量。