公文写作技巧

写作技巧是写作中使用的方法，是作者表达感情所采取的有效的艺术手段。写作技巧受到作者世界观和艺术观的限制，同时又影响着作者的写作实践，服务于作者的写作活动。

公文写作技能培训的目的是使受训者了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用、快速的写作方法及其变化，提高日常公文写作能力。

培训内容:

1，公文的概念

2、日常单据的分类

3.起草公文的步骤和方法

4.电子文档

5.官方文件的例子

6.试着写

课程长度:6点

训练方式:讲解+范文欣赏+模拟练习。

。教材内容:

介绍

随着科学技术的飞速发展，经济竞争的日益激烈，人类社会迅速发展进入信息时代，公文在领导党政机关、人民团体、企事业单位、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策等方面发挥着越来越重要的作用。公文写作也正在从旧模式中解放出来，逐渐走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

所谓公文，是公文的简称，是国家机关在行政管理过程中，为处理公务而按照规定格式制作的书面材料。公文的种类主要有:命令、议案、决定、公告、通告、通知、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等。

在各类企业中，所指的公文一般是商务文件，主要分为介绍报告、说明、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、演讲稿、可行性报告、工作总结、市场调研报告、说明等。

公文起草的步骤和方法

公文写作的步骤和方法一般与一般文章的写作方法相似，但由于公文的性质、作用和写作要求的不同，在公文写作时也有一些需要特别注意的问题。

公文的起草通常遵循以下步骤:

首先，一个明确的信息。

任何公文都是根据工作的实际需要来写的。因此，在写作之前，首先要了解帖子的主题，即帖子的主题和目的，包括以下内容:

1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改进，主要问现在的情况是怎样的？存在哪些问题、解决方案和需要帮助的事项；如请求事项，建议请上级部门解答或解决。

2.根据文件的内容，你打算用什么语言？比如汇报工作，是写专题报告还是简报；针对下级沟通中反映的问题，是否写具有规定性质的指示或批复或通知。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如向上级汇报，或者向有关单位推广、介绍经验；是给领导，相关部门人员看，还是传达给所有人员。

4、明确岗位的具体要求。比如，是要求对方理解，还是要求对方回复，让对方执行，还是参考执行，研究参考，征求意见。

总之，要明确规定发文的方式，主要说明什么问题，要达到什么目的。只有清楚这些问题，才能提笔起草。

第二，收集相关资料，进行调查研究。

在明确了帖子的目的和主题之后，就可以围绕这个主题收集素材，进行一些调查研究。当然这也要根据具体情况而定，并不是每个公文都要写这一步。比如写一个简短的通知和公告，一般来说不需要收集材料，不需要调查研究。明确了帖子的主旨后，稍微考虑一下就可以开始写了。但问题比较复杂，需要具体分析总结。例如，起草长篇文件、工作计划、工作总结、起草规章制度和工作指示，往往需要收集有关材料，进行进一步的调查研究。

如何为拟发的公文收集材料，进行调查研究？首先，收集和阅读相关的书面材料；二是在实践中收集生活素材。比如起草本部门的年度工作计划，首先需要参考去年的工作计划和工作总结，参考先进企业的类似工作计划，还要研究本部门今年面临的形势和今年的中心任务要求。

总之，材料的收集和调查研究是一个酝酿的过程，为了全面掌握大量的材料，了解问题的方方面面，然后通过分析思考产生认识上的飞跃。

第三，拟定提纲，安排结构

在收集材料的基础上，起草写作提纲。提纲是要写的文件的要点。勾画出它的主要框架，以便你在正式动笔之前，对整篇文章有一个整体的安排，有一个好的规划，这样写作才能顺利进行，尽量避免半途而废。

提纲的细节可以根据文件的具体情况、个人习惯、写作熟练程度来确定。对于一个简短的文档，可以大致安排一下文档的结构，先写什么问题，再依次写什么问题，主要分为几层意思。又长又重要的文件往往需要拟定一个详细的提纲，包括把文件分成几个部分，每个部分又分成几个问题，各种问题的题目和要点，用什么具体的材料。大纲的文字不需要太多，也不需要文字推敲。当然，需要集体讨论或者送领导审阅的提纲除外。

拟提纲是一个很重要的过程。文件的基本思路可以由相关人员集体讨论修改，使大纲日臻完善。对于两个人或两个人以上写的文件，更要研究写提纲，避免重复、脱节或矛盾。

第四，落笔起草和撰写文本

结构安排好之后，就要按照要求所列的顺序说清楚，紧扣主题，有计划地写正文。写的时候注意两点:

1，要观点清晰，用料得当。也就是说，要用思想指挥材料，让材料为思想服务。材料的运用要能说明问题，做到材料和观点的统一。

在写作中要注意观点明确，语言不能含糊不清、模棱两可、模棱两可、似是而非。如果观点不明确，那就是无法理解。有些文件，只讲观点没有实际材料，会让人觉得抽象、空洞、没有根据、没有说服力。但只列出材料而没有明确的观点，会让人弄不清要说明什么问题，不明白下发文件的意图，尤其是情况报告和工作报告的介绍。

2、要简洁明了。要写的公文不仅要尽可能地节省字数，缩短篇幅，做到简洁流畅，还要注意所要说明问题的清晰性。

五、反复检查，认真修改。

初稿写好后，要认真修改。写文章需要努力。自古以来，好的文章都要反复修改，文件也是如此，尤其是重要的文件，往往要几易其稿才能通过。

1.主题的修改。看主题是否清晰，主题讨论是否集中，主题挖掘是否深刻。

2.修改意见。修改公文要考虑观点是否正确，表述是否有问题。

3.材料的修改。材料是文件的基础。如果你有正确的观点，就必须通过适当的材料表现出来。

4.结构的修改。修改文件的结构，包括修改文件的整体结构，使全文更加严谨。

5.关于语言的精炼。主要是修改不通顺的句子，不规范的文字，标点符号。

修改工作要认真做，要有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常见的商业文档

求指示

请示是下级向上级请求决定、指示或批准的一批公文。

请示的特点

第一，针对性。只有在本单位职权范围内不能决定的重大问题，如重要决策、重要决定、人事安排等问题，以及工作中遇到的新问题、新情况或难以克服的困难，才可以用“请示”的方式。向上级请示、决定或答复、批准。所以“请示”针对性很强。

第二，是批量。请示是有针对性的文章，上级领导对上报的请示，不管同意不同意，都要给出明确的“答复”回文。

第三，单一性。请示时，只写一个领导，即使需要同时报送其他领导，也只能抄。

第四，时效性。请示是针对本单位当前工作中的情况和问题，取得上级单位指示和批准的文件。如果能及时下发，问题就及时解决了。

指令请求的分类

根据内容和性质的不同，说明书分为以下三种类型:

一.请求指示性指示。

2.请求批准。

第三，请求批准请示。

请示的结构、内容和写作方法

请示由头、体、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写法如下:

首先，第一部分。主要包括标题和主送机关两项。

1，标题。请示的标题一般有两种写法:一是发文机关名称、理由和语言构成。如* * *集团关于* * * * * * *的请示；另一种是由事物和语言组成的，比如《论* * * * * *》。

2.由文带领。每个请求只能由一个收件人编写，不能有多个请求。

第二，正文，其结构一般由开头、正文和结论组成。

1，开始。主要说明请示的理由。

2.主题。主要是说明请示事项，是对上级机关的具体要求，这部分应单列，只应请示一件事。

3.结论。另一段，成语为“如无，请批示”，“如无，请复”，“以上批示如获批准”，“以上批示如正确，请转发各部门执行”。

第三，尾部，它的主要结构是两部分:签名和书写时间。

请示中应注意的问题

一、一文一物原则。

二是材料真实，不要为了领导审批而编造情况。

三、理由充分，说明明确。

第四，语气平淡诚恳，以引起上级的重视。

报告

报告是下级向上级报告工作、反映情况、提出意见或建议、回答询问的陈述性向上文件。

“报告”是一种叙事文体。写作时要以真实材料为主要内容，以一般叙述为主要表达方式。“报告”是行政公文中的上升语。写“报告”的目的是让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况和要求，使上级领导能够及时给予支持，为上级机关处理问题、安排工作或作出决定提供依据。制作和发布报告的目的是“充分利用形势”。因此，报道内容要求以事实为先，客观反映具体情况，不使用过多的论述和解释，以概括为主，语气委婉谦虚，不使用强制性语言。

报告的特点:

一、汇报的目的是汇报工作、情况、建议、回答等。向上级汇报。它不是直的。

它和请示的一个重要区别是，上级直接回答报告中的问题，所以不把事项当请示。

二、报告一般不提建议或意见。对报告中提出的建议或意见，确需在某一领域或某一部门实施的，可建议上级机关批准后交有关部门实施。报告一经批准，将作为批准文件的附件发布，其权限取决于或附属于批准机关。

第三，报告在内容上没有“请示”那样的“一文一事”的要求。它可以在一个公文中综合报道几件事情，层次结构比较复杂。

四、报告广泛用于下级向上级反馈信息，是上下级机关沟通的重要形式。及时向上级汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的工作制度。

报告类型

报告的类型和内容主要包括:可报告报告、回复报告、可报告报告和日常工作报告。

写作方法

报告的结构一般由标题、主题、正文、署名和撰写时间组成。这里有一些写报告的方法。

一.汇报报告

可报告报告主要是下属向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类:

1，综合报道。这种报告是单位对工作发展到一定阶段的总体情况写给上级的报告。其内容一般包括工作进展、成绩或问题、经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告全面、概括、简洁。

2.特别报道。这种报告是针对某项工作中的某个问题写给上级的报告。

二、答辩报告

这种报告是针对上级或管理层提出的问题或某些要求而写的。这种报道要求问什么就答什么，不涉及提问以外的问题或情况。

第三，汇报报告

可上报报表是一种报表，主要用于下级向上级报送文件和对象。一般用一两句话说明提交文件或对象的依据或目的以及与文件和对象有关的事项。

四、日常工作报告

例行工作报告是下属因工作需要，每隔一段时间向上级撰写的报告。例如，财务报告、费用报告等。

通告

公告是用于宣布企业内外重要事项的文件。

公告怎么写

公告是严肃庄重的公文，内容简单，篇幅短小，表达直白，语言简练。

首先，标题。

公告标题有三种:一种是完整的标题，包括发布机关、原因、语言；二、发文机关和语种两种以上，多用于政府机关；有的只有语言，比如公告。标题下，有时可以根据公告单独编号。

二、正文

正文一般由主要观点和解释组成。

主旨分为单独的段落，用一句简短的话概括这个公告的主要内容。

说明公告的依据和事项。结论通常是“特此公告”。

三。签名和日期

公告日期标在标题下方或公告末尾。重要公告除注明发布单位外，还应注明发布地点。

会议纪要

会议纪要是记录和传达会议情况和议定事项的一种文件性公文。用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记录会议的基本情况、结果和议定事项，全面反映会议精神，使与会人员统一认识，传达会后组织全面、真实开展工作的依据。同时，“会议纪要”可以多向书写，具有向同级单位报告、签发和沟通的功能。

会议记录的书写方法

会议纪要一般由三部分组成:头、体和尾。各部分的编写要求如下:

首先，第一部分。这一部分的主要内容是标题。有些会议纪要开头就写了时间等事项。会议纪要的标题通常由会议名称和语言组成。比如* * * * *公司的* * * *会议纪要。

第二，正文。会议纪要的文本结构由前言和正文组成。

1，前言。首先对会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式、主要成果等进行概括性说明。

2、主体。是会议秘密的核心内容，主要记录会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心话题，准确表达会议的基本精神，特别是会议形成的决定和决议。会上有争议的问题和不同意见必须如实反映。

第三，尾巴。包括签名和书写时间。

电子公文

随着网络的发展，传统的办公模式通过电子邮件正在发生革命性的变化，但现在国内缺乏实现网上公文批阅的软件，文件容易被复制和篡改，企业的办公模式无法真正实现无纸化。

如何写电子公文

电子公文主要由主题、条目或附件组成。

一.接受者/个人

二、抄送单位/人

第三，主题。相当于公文的标题，如“关于* * * *的请示”、“关于* * * *的报告”。

第四，事项。公文的主要内容，包括公文的目的和事项(与日常公文合作方式一致)，如提供相关文件或报告，可作为附件发送(注明)。

5.签名。签名和书写时间

提交程序应提交给直接领导。

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