作为质量经理,如何培训下属

1.什么是管理干部?

在企业中从事管理工作的人员必须使用和发挥所有的资源(人、机器、材料、资金、场所、时间等。)他们可以通过掌握来实现自己的工作目标。在组织体系上,既是上下级,就要起到“承上启下”的作用,比如班长、组长、班主任、部门长等所谓的主管。

2.管理干部的任务

2-1完成企业或上级委托的任务,包括:

质量Q(质量)

成本C(成本)

交货日期D(交货)

士气M(道德)

安全S(安全)

2-2与同事合作解决相同的问题。

2-3提供各种客观信息,包括过程、结果、内部和外部信息。

2-4培养下属。

3.管理干部的必备条件

3-1的专业知识和岗位及前后的基础技术。

3-2在与任职相关的问题上担任更高一级职位所需的信息或知识。

3-3管理技术,如P、D、C、A等。对于保持和提高单位的业绩是必要的,例如Q、C和D(质量、成本和交付)。

3-4领导知识和技能,包括人际关系、沟通、协调、鼓励、教导、授权和指挥、评价、奖惩、授权等方面的领导能力。

3-5解决问题的能力,如推理、判断、创造和实践。

3-6对工作、生活、人际、社会观有明确的价值观和思想。

3-7健康的家庭生活

3-8其他如健康等。

4.对管理的误解

4-1把管理看成是“理论的”、“抽象的”、“精神的”

4-2将管理视为“控制”、“限制”和“约束”

4-3将管理视为高级或某些级别的事情。

4-4没有重视管理目标或明确的目标。

4-5把管理限制在“只有努力才能赢”而忽略方法。

4-6完全使用K.K.D不注重事实管理(K经验K感觉直觉D敢于尝试)

4-7重管理轻“人治”

5.什么是管理?

5-1“制定一个计划,以及实现这个计划的所有活动”——巨然博士

5-2管理周期——整个管理活动可以用P、D、C、A周期来表示,如下图所示。

图表p,d,c,一个循环。

6.如何制定计划

6-1定义目的和目标

A.把问题(事)的情况说清楚,这样才能把握当前的情况。

B.考虑上级的目标或政策。

C.预测未来条件或状况(内部和外部)的变化,掌握可能出现的问题。

D.需要分别把握终极目标和当前目标。

E.如何评价目的是否达到?

F.目标可以量化。

G.多样性目标应该优先考虑。

H.注意目标不要和公司或者上级冲突。

6-2决定实现目标的方法

A.找出因果关系。

B.收集4M(人、机、料、法)、时间、资金、地点等数据。

C.对数据进行整理、分析和判断,以掌握重要因素。

D.根据关键或重要因素思考实现目标的计划。

E.多角度评估,选择最合适的方案。

F.做个计划,包括5W2H。

为什么...目标或目的是什么?

什么...这是什么?

当...的时候...什么时候?

在哪里...在哪里

谁...谁做的?

怎么...怎么做?

多少..资金、福利

格式如下:

1.目标或目的

2.

进度1进度2进度3组织者组织者备注

1项目

2 XXXXX

3 XXXXX

4 ○○○○

3.实施项目的具体做法

4.预防措施

G.该计划应以实际操作者能够参与的方式制定。

H.一个好的下属不仅要回应问题,还要提出进一步的建议或计划,并提交上级裁决。(举个例子)

一、提前做好计划,做好事前管理。

7.如何实施

a.

7-2工作实施

A.主管必须清楚地将他的意志传达给他的下属和助手。

B.订单应一次性发出,不得事后多次追加或频繁变更。

C.当在实施过程中遇到困难时,主管不应灰心丧气。除了深入检讨,他还应该积极鼓励下属。

D.适当授权。

E.收集相关数据。

8.如何调查

通过调查,使问题显而易见,抓住偏差或不合理的原因。检查、观察、测量、检验、确认、分析和判断可用于使计划如期达到目的。

8-1检查原因

A.在实施过程中是否彻底遵守操作方法的条件。(如员工职业清单、作业标准书、作业指导书、工作计划、各种要领等。)

B.巡视现场必须有目的和重点感。

C.最好以特定的形式来检查。(如日常管理检查表)

D.如果过程与计划不同,要迅速调查分析原因,立即改进差异。

E.下级主管应尽可能负责检查。(如班长)

F.对于过去没有做过的重大原因或事件,上级主管(班长以上)可以抽查,但频率放宽。

8-2定期“有结果的评审”

A.应定期用数据对结果进行比较和审查(比较方法说明当量比和环比)。

B.如果结果的实际表现与计划不同,应彻底调查过程中的异常原因。(举个例子)

C.有必要追根溯源,才能找到潜在的原因。

D.你必须客观诚实地面对自己。

E.统计分析与协调的内在技术。

F.主管越高,这样的项目越多。

9.怎么处理呢

当实施过程或结果与计划之间存在差距时,将采取必要的纠正措施。纠正措施必须在权限内,如果超出权限,必须向上级经理报告。

9-1应急措施

A.暂时移除异常。

B.暂时控制异常现象,不使其恶化或扩大。

C.治标——“治头痛”和“退烧”。

D.通过偶然性和调整来修正结果。

E.你必须掌握药方。

9-2再次采取预防措施

A.去除不正常的真正原因,使相同的原因不会再次发生。

B.让管理真正发挥作用。

C.结合规范和聪明(防呆法)。

D.横向展开。

E.垂直源管理。

10.管理活动的分类

10-1管理活动-维护和改进

10-2维护就是按照标准工作,针对成绩的异常状态,采取措施使其恢复到正常(稳定)状态,使其实力稳定发挥。这是管理活动的基础。如果继续出现异常现象,干部整天忙着处理,不太可能有大的起色。

10-3改善就是打破现状,创新求变,提升实力,把目标定在比现在更高的高度,拟定计划,实施。当然,要时刻把握执行结果。如有不利影响或目标无法实现,必须进一步检讨并采取处置措施。

10-4无论是维持活动还是提高活动,都需要P、D、C、A的管理循环轮换,主观上有可能转P、D、C、A从稳定中求发展。本单位Q、C、D、M、S的实力可以不断提升,个人管理能力也可以不断提升。

插图:旋转P,D,C,一个管理循环。

11.质量的含义

质量是指产品和服务为达到产品使用目的所应具有的性质或性能。

11-1的质量要站在消费者的立场上考虑。

企业的主要目的是使企业能够持续生存和发展,所以生产的产品要卖出去获取利润,否则就要倒闭。要让产品广泛销售,消费者必须觉得我们的产品对他们有利,才能得到满足;所以要站在消费者的立场上考虑产品的质量。

11-2质量

让消费者满意的质量就是好质量,好质量的条件如下:

A.让顾客满意的用处。

B.合适的价格。

C.可以经济的使用。

D.长期不容易改变。

E.安全无害。

F.好用。

G.易于制造。

H.容易丢弃。

上述条件不具备或不充分,就会产生次品或次品。从这个角度来说,这些都可以称为“天然品质”,但为了使产品在市场竞争中领先,还必须满足以下条件:

a外观设计得很好。

B.优于竞争公司的同类产品。

C.好的官方感性。

D.独特或罕见。

以上条件可以称为“魅力素质”。

11-3质量范围

目前,质量观不仅仅指产品的质量,从广义上讲,它应该包括:

产品质量

服务质量

工程质量

对顾客间接的工作质量。

业务质量

12.监管的意义

控制即管理,即P、D、C、A的管理循环轮换(前面已经详细解释过,这里不再赘述)。

13.质量控制的意义

13-1什么是质量管理?

用于经济有效地提供满足客户需求的产品或服务的方法系统(JIS)。从上面的定义,我们可以理解为:

A.检验不代表质量控制。

B.质量控制不仅仅是质量控制。

C.质量控制不限于某一类。

D.质量控制应遵循科学精神。

E.质量控制是一项系统的活动。

13-2戴明循环