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浅谈会计如何适应电子商务时代

来源:233网校论文中心[13-01-10:57:51]阅读量:3142作者:杜编辑:STUDA 1265438。

摘要:电子商务的发展极大地改变了会计环境,会计对象从实体经济业务转变为虚拟的电子商务。相应地,传统的会计理论和实务也在逐渐发生变化,未来会计将如何发展是本文讨论的问题。

一、传统会计的变革

1.会计概念。这就要求改变传统的会计观念,树立五种新观念。首先,一个新的时空概念。网络环境下,要求会计采用面向未来的时空观,即从对过去的回顾性观点转变为以对未来的预测和假设为中心的预期性观点,使会计体系与现实环境紧密结合;二是新的时间观念,网络环境将使公司的生产经营越来越多地采用实时管理、在线管理,只有时间观念才能适应这一点;第三,风险的概念,因为网络的使用,会计信息透明度增加,加剧了竞争,风险会伴随整个经营活动。因此,风险的内容应纳入会计对象或成为会计的一个要素,并尽可能通过适当的方法反映这些风险,使会计信息的内容与使用者的需求密切相关,具有真正的决策价值;第四,网络系统的概念。网络系统是一种便捷的信息交换系统。一方面,它大大缩短了信息提供者和使用者之间的时空距离。另一方面,通过交流,交流者的思维得到相互启发,大大增加了信息容量,丰富了信息的内涵和形式,形成了紧密多样的信息交流和使用关系。基于网络系统论的会计信息系统将成为一个全球系统,市场对其内容和方法有了更高的要求,这意味着会计信息必须以用户的需求为基本出发点,及时提供灵活多样的信息;第五,信息素质的概念。在瞬息万变的世界里,新事物层出不穷,不确定性与日俱增,因此很难准确地验证或测量任何事情。因此,有必要在现行会计中加入概率、方差等概念,建立专门反映不确定性的会计方法体系,提高会计信息的相关性。

2.会计理论。四大基本假设和权责发生制已不能满足电子商务发展的客观需要。例如,企业间虚拟联盟和战略联盟的出现,打破了传统会计主体假设的范围;网上的兼并、收购、破产等活动对持续经营假设提出了质疑;随着会计实时报告系统的出现,财务报告可以随时生成,会计分期假设没有存在的必要;随着资产从有形到无形的过程,会计计量也从计量有形资产发展到计量无形资产,货币性和非货币性计量并存。再比如,在电子商务交易中,货物的交易、支付和交付都是在极短的时间内完成的。每笔交易只有一个会计期间,即交易期间。前后多个期间都没有问题,公司的收入和支出都是在同一个交易期间完成的,这就使权责发生制失去了基础。采用收付实现制更为合理。

3.会计组织。电子商务环境下,会计部门与其他部门融为一体,上下级之间、部门之间以及与外界的沟通导致分工模糊。会计组织结构由垂直型向扁平化转变,会计组织职能由核算型向管理服务型转变。

4.会计服务。电子商务是基于信息网络和信息社会的产物,它可以将原有的商务活动扩散到商品生产企业的采购和销售,扩散到政府的贸易,扩散到消费者的办公室,扩散到网络所能到达的所有地方,并据此形成全球统一的、标准化的竞争市场。为了适应电子商务的发展,会计服务的范围将不断扩大,它将面对政府、流通行业、生产行业、消费者和国内外贸易的方方面面。它正在向融合的方向发展,因为电子商务是国际性的,相应地,反映电子商务的会计也必须是国际性的,会计服务也一定会打破国界,让世界各地的人们都可以在国际会计市场上方便地寻求自己的会计产品,同时也可以提供自己的会计产品。

5.会计工作。我们必须从传统会计向计算机网络会计转变。工作重点是编制财务预算,处理系统产生的数据和设计子系统,设计管理决策所用的各种内部报表,审核管理方案,编制外部用户所需的税单和信息报表,为公司高层管理人员提供各类信息咨询等。

二,会计未来发展的必由之路——电子商务会计

传统的企业会计体系的理念、理论和方法在电子商务的浪潮面前显然会显得力不从心,企业会计体系必然转型,这就使得一种新的会计理念——电子商务会计应运而生。如何做好电商会计?针对我们面临的问题,我们应该努力做好以下四个方面的工作:

首先,加强电子商务会计的安全措施,建立安全可靠的电子商务会计系统。包括以下内容:必须建立安全可靠的电子商务通信网络;设置防火墙和电子钥匙系统;必须有权威机构或认证机构,由专门的验证中心对交易双方的身份进行验证,并颁发安全证书。只有持有安全证书的一方才有资格进入电商记账系统。

其次,加强电子商务的立法措施,为电子商务会计的发展提供良好的法律环境。交易安全的理念应该在民法基本法的立法中得到体现。为此,应大胆借鉴和移植发达国家电子商务保护的成功经验和制度,结合我国实际情况,构建一套加强交易安全保护的法律体系;在单行商法的立法中,基于商法的特殊法律地位和相对独立性,可以满足商行为的高交易安全要求;在计算机及其网络安全管理立法中,应针对电子商务交易运行在虚拟环境中的特点,明确提出电子商务交易安全保护的法律措施;在法律解释上,当务之急是全面清理最高人民法院作出的司法解释,剔除不利于交易安全的结论,在今后的解释中关注交易安全的因素;条件成熟时,指定专门的法律文件保护电子商务交易安全。此外,还有一项任务是修改保密法、知识产权保护法、税法和广告法的内容并扩大其范围。

再次,大力培养全方位、复合型电子商务会计人才。电子商务是一个系统,系统的中心是人。因为电子商务是信息现代化和商务的有机结合,能够掌握和应用电子商务技术和金融理论的人,一定是掌握现代信息技术、现代商务理论和实践的复合型人才。必须营造全社会普及电子商务会计的社会氛围,从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解和培训。

最后,发展电子商务会计市场。电子商务会计市场是电子商务会计商品交换的场所,也是电子商务会计发展的客观环境。完善的电子商务会计市场将对电子商务会计的发展起到重要作用。应建立面向全球的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,与世界各国交流会计信息,促进会计信息自由流动,为会计准则的协调和发展提供广阔空间。同时,还应注意在电子商务会计市场安装“净化装置”,如签订市场标准协议、设立签证中心等,使会计信息在进入市场前得到净化和过滤,以保证会计市场流动信息的质量、及时性和有效性。

作为电子商务与传统会计的结合,电子商务会计将对传统会计的理论框架产生巨大的影响,同时也蕴含着会计应用领域一场划时代的制度变革。中国正在从传统经济向更先进的网络信用经济发展。经济结构调整后,中国信息产业将充分发挥后发优势,未来市场、政府和企业的合作将更加紧密。电子商务和电子会计模式是这种新的市场经济关系在互联网上的成功应用。

参考资料:

[1]林杰欣,葛星“论我国企业信息化的阶段”[J]商业时报,2007,(27)。

[2]金光华《企业信息化与电子商务》[J]上海会计,2009,(4)。

[3]陈·《电子商务概论》[M]北京:清华大学出版社,2008-08。