采购人员理论培训:采购需要注意哪些问题？

A.工作能力强

采购是一个非常复杂且要求很高的工作，采购员应该具备的基本工作能力也是相当多样的。采购人员必须具有较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

A-1。分析能力

因为采购商往往面临着很多不同策略的选择和制定，比如材料规格、品种采购决策、企业可以接受的价格是多少、材料如何运输和储存、如何管理等，消费者都可以应对。因此，采购员应具备使用分析工具的技能，并能够根据分析结果做出有效的决策。

首先，采购支出是企业制造成本的主要部分，所以采购员一定要有成本意识，精打细算，斤斤计较，不要“小题大做”。其次，要有“性价比”的概念。俗话说“一分钱一分货”，一定不要花一分钱去买质量差或者没有使用价值的商品。将输入(成本)与报告(使用、老化、损耗、维护次数等)进行比较。)随时。

另外，报价的内容要有分析技巧，不能比较总价。必须逐项分析判断(包括原材料、人工、工具、税费、利润、交货期、付款条件等。)在同样的基础上。

A-2。推测能力

在现代动态经济环境中，材料的采购价格和供应数量经常调整和变化。买方要能根据各种生产销售数据判断货源是否充足；通过与供应商的接触，从他们的“销售”态度中，揣摩材料的可能供应；从材料价格的涨跌来推断采购成本受影响有多大。总之，买家一定要开阔眼界，要有“察言观色”的能力，要为未来的物资供应趋势谋划对策。

A-3。表达能力

买方无论是用文字还是用言语与供应商沟通，都必须能够正确、清晰地表达采购的各种条件，如规格、数量、价格、交货期、付款方式等。，避免歧义和误解。面对繁忙的采购工作，需要让采购人员具备“长话短说”的表达能力，以免浪费时间。“以理服人，以情动人”是买家争取购买条件必须锻炼的一种表达技巧。

B.一些知识和经验

采购员，尤其是管理人员，至少要有大专以上学历，因为受过大专以下正规教育和培训的学生，具备的专业知识和技能能够满足采购工作的需要。另外，买手最好有业务知识，比如商业管理、流通管理、热门商品或市场营销，学过商品信息、统计、营销、业务人员管理的优先。

B-1。产品知识

无论采购什么样的物资，都要对要采购的标的物有一个基本的了解。有些买手认为买手不是搞研发的，往往有自己企业的工程师和品控人员协助，不需要掌握太多专业知识。持这种观点的买家一定要意识到，那些能支持你的工程师和品控人员并不总是在你身边，有时他们可能因为各种原因而无法帮助你。

对于零售企业的采购员来说，对商品的理解比其他行业的采购员更深刻，因为他们必须承担销售业绩的责任。

但是由于买手购买的范围不同，材料种类繁多，更何况科普科技发展迅速，买手如何持续拥有产品知识？采购人员基本上有几个途径可以参考:大学课程、行业期刊、流行杂志、展会或工作访问、与供应商保持联系。

B-2。客观理性

购买者在选择商品或商品组合时，一定不能依靠自己的感觉。他们必须用科学的方法对消费者需求和市场趋势做出合理的分析，并客观地呈现分析结果，选择最有利的商品，不受主观偏见的影响。

B-3。专注投资

对于采购员来说，集中精力做投资是非常重要的，因为采购员必须花更多的时间去了解市场动向，发掘更多的供应商，必须经常加班，这是生产的旺季，加班到深夜。此外，采购员还必须协助高层规划采购策略，所以年初或每年都会特别忙，采购员必须全身心地投入其中，毫无怨言。

C.良好的品德

采购员必须具备以下良好素质:

C-1。完整

买家经手的“订单”和“钞票”没有太大区别，难免被“唯利是图”的供应商包围。无论是胁迫(通过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，购买者都必须诚实，保持一颗“平常心”和“淡泊”，否则就会牺牲公司的权益，使他人或自己受益，最终也会犯错。“重利忘义”的人很难胜任采购。

C2。职业化

“没货或者缺货”真的是采购人员最大的失职。虽然造成短缺的原因很多，但如果采购人员能有“放弃”的态度，对采购所需物资高度负责，企业的损失就会大大减少。

C3炸药。谦虚和耐心

买家虽然在买卖中占了上风，但对供应商的态度必须是公平的、对等的，甚至不能羞于提问、虚心求教，更不能傲慢无礼。与供应商谈判或讨价还价的过程可能相当艰难复杂，买家需要耐心等待“欲擒故纵”，心平气和地工作。当你处于劣势的时候，你可以忍耐，可以完美。如果你不想生气，你已经为公众服务了。

C4炸药。纪律，学科

买手是出去进行采购的人。他们的言行代表着企业与外界的交往。他们的工作不仅影响企业的效率，也影响企业的声誉。因此，企业对采购员规定了一些纪律，采购员必须自觉遵守并严格执行。