10部门会议记录范文
部门会议纪要范本第一条:
会议时间:20__年7月3日
会议地点:集团总部小会议室
参加人员:姜建华、潘子、王炳谦、张培、薛辰。
会议纪要:薛辰
会议内容:
1.针对集团总部午休管理不明确,导致部分员工下午迟到,工作相对松散的现象,会议提出了对午休做出统一规定的建议,如参照服装行业,提前15分钟下班避开高峰期,最多延迟15分钟到岗。
2.会议要求大家在读完《魏徵企业未来之路》后,总结出印象最深的几点:①以人为本、员工、公司需求、本能、本质需求。
②最好的自己,爱自己,接纳自己(好的和不好的方面)③追求最好的产品价值和客户服务价值。
④创建一个社区,包括音乐、围栏、动植物、环境等。
⑤员工关怀
6.爱和责任
⑦感恩与收获
与万物和谐相处。
3.会议问为什么大家都没有尽力,与会者的回答如下:
①惯性
②缺乏自信和专业能力。
(3)不知道自己的目标,不知道自己想要什么。
(4)不能接受全部的自己,不能真实的表达自己。
⑤个人观点影响与外界和谐共处。
⑥坚持
4.年底前,集团要求每个人提交10个“如何做最好的自己”案例,部门提交10个践行魏徵企业文化的案例。在这次会议上,决定在8月底前,总部人力资源部每位员工至少书面提交5个“如何做最好的自己”的案例,在9月底前,每位员工向部门提交2个践行魏徵企业文化的案例。关于个人案例的写作,会议建议采用以下格式:
①状态:_ _ _ _ _ _ _ _
②执行:_ _ _ _ _ _ _ _
③结果:_ _ _ _ _ _ _ _
针对部门案例的写法,会议举了一些例子来说明:
(1)汉中公司生产长工。由于长时间久坐不利于健康,项总经理为了方便工人,设计了一种透气散热的凉席。
②服装公司提出的“你穿,我洗,我烫”的活动。
③给员工发放各种书籍。
注意:员工引用的案例要及时,最好是最近一年的。
会议收获:
通过这次* * *成立大会,人力资源部全体同仁对魏徵的企业文化有了更深刻的理解,对如何做最好的自己有了更准确的认识,对自己为什么没有做最好的自己有了深刻的反思。此外,会议还明确了个人和部门今年需要上交的“如何做最好的自己”案例10份,规定每位参会人员8月底前至少上交5份,9月底至少上交2份,并结合部门实际情况对案例的撰写提出了具体建议和范例,为大家后续工作指明了方向。
集团总部人力资源部
20__年7月3日
部门会议记录:第二部分:
会议时间:20__年3月23日星期日
会议地点:项目会议室
参与者:_ _ _ _、_ _、_ _、_ _ _、_ _ _、_ _ _、_ _ _、_ _ _、
___
主持人:_ _ _ _
缺席人员:_ _ _ _
会议纪要:_ _
会议内容:
a、工科。部门。人们。成员。报告现场情况。
1,_ _ _ _ _ _:土木工程师,主管小区。
目前,该居住区的建设进度如下:
(1)正常情况下1槽打桩预计9月10完成。
(2)市政布线问题:网通已完成布井,目前正在完成布线任务;燃气管道方面,施工进度落后,虽经再三催促,情况依旧。
(3)审核6号楼和7号楼的定位。
(4)已经确定了广场和建筑物4和5的标高。
(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今日清理完毕。
(6)级配砂垫层,建议改为砾石垫层。
2._ _ _:土木工程师,负责园区项目。
社区目前的进展报告如下:
(1)配合龚伟完成小区场地标高测量。
现将园区目前进展情况汇报如下:
(1)园区老运河回填已完成;
(2)今天确定湖底标高,下午放湖,两天完成线形工作。
(3)湖底土工布将于月底完成;
(4)完成挡流墙浆砌片石砌筑,完成小瀑布基础施工。
(5)儿童广场因大型乔木基础增加无法施工,设计新方案。
(6)主广场铺装因政府领导要求在主广场增设围棋、摆放棋阵而暂时停工,需要设计图纸,政府相关部门确定设计方案后再施工。
(7)月底完成北广场铺装50%和茶馆结构框架柱。
(8)下午测量假山高度,计划月底完成假山施工。
(9)场地内种植树木和灌木,按计划完成80%。由于草皮价格未定,草坪进场问题推迟。
(10)人工湖北侧土方开挖将于8月26日前完成。
3._ _ _:主要负责合同工作。
目前6、7、8号楼喷泉、CFG桩合同已完成,小区需求总承包
来领导确定计划。
二。_ _ _总结当前现场情况,并做出工作安排。
1.鉴于目前的情况,小区建设现在是重点,必须在10的6月下旬达到正负零。根据进度计划严格保证1号楼的工期,10槽的打桩工作必须在10年9月完成。
2.人员变动:由于住宅项目紧缺,_ _ _与_ _ _合作,后于8月25日调回园区项目。
园区项目:_ _主要负责,_ _ _ _和_ _ _配合,按照政府既定目标,8月底9月初完成。三个人会沟通,结合工作安排,交一份工作计划。
住宅工程:主要由_ _ _ _ _和即将到来的同事负责配合工作,三人根据现场情况,结合工程的特点和既定的工期,制定切实可行的工作计划。
3.对于公园的布置,_ _ _要抓紧与设计的对接,及时确定80棵树的布置方案和4个构筑物的造型设计方案;水幕电影设计公司2天内进场,_ _ _要配合好郭公;领导确定方案后需要搭建风景墙。
4、绿化时,_ _ _需要记录每天进场的苗木,并逐项比较规格,_ _ _负责数据的汇总。并确定今天的草坪价格,确保按照实际进度进场。
5.收集公园长椅、垃圾桶、指示牌信息,整理照片,报领导最终确定。
6、工程人员做事前需要成熟,要有正确的思维方式。
三。_ _ _当前项目进展评估总结
1,公园对于8月底9月初政府部门的检查工作,要抓紧确定草坪的价格和铺装范围。而且要抓紧假山、水幕喷泉、湖泊的工期。
2.对于设计的选择,要注重最终的效果,不能盲从。长椅、垃圾桶、指示牌的选择,需要准备两到三个方案,包括图纸、图片等整理资料,提交政府领导审批。
3.鉴于目前的市场竞争压力,进度问题最为重要。施工单位已进场,注意施工单位管理人员的选择和协调方法,使其服从管理。在居民区,要关注施工进度,重点是1号楼,每天都要落实计划,根据每天的进度监督施工单位,督促施工单位快速开展临时形象建设工作;并与施工单位做好水电等安全方面的接管工作。
4.对工作的要求是,领导安排的工作要及时汇报,每天要有计划。工程人员应随时开会解决存在的问题,不得延误。
5.指导工程部解决现有的现场管理问题,具体如下:
(1)_ _ _ _:小区燃气管道改线出现延误。
(2)要尽快确定公园山坡上的草的种类;
(3)制定苗木进场日进度计划,并与_ _等责任人员沟通。
(4)监督施工单位如期进行。_ _ _今天联系一中负责人,确定开门位置。
(5)对于涵洞施工单位上报的预算与_ _ _反映的合同不一致的情况,将预算内容交由王经理处理。
(6)工程人员要注意协调的方式,要有自己的工作原则。
四。会议摘要
根据目前的情况,希望大家在这个团队中培养正确的工作作风和思维,团队合作,共同解决实际问题。
部门会议记录范文三:
时间:
地点:
参与者:
倡导:
概要安排:
_ _ _ _ _ _ _ _ _日,部门召开例会,各部门汇报上周主要工作进展、完成情况及下一步计划。根据工作进展情况,吴主任对下一步工作进行了安排,现整理如下:
一、各部门目前主要工作的进展和工作计划。
劳工部:
1.完成20__年工资总额与20__年预算的差额分析及相关数据的计算;
2.完成20__年社保和公积金与20__年预算差异的分析和说明;
3.起草并修改20__年员工绩效考核通知;
4.汇总各部门反馈的员工KPI变化信息;
5.完成第三季度薪酬预算执行情况的说明,已上报SDIC高科;
6.6月5438+065438+10月完成各部门综合考核系数的统计和核对;
7.完成11月薪及相关借方报表的制作、系统月末处理及网银发放。
8.根据自治区民族节日条例修订情况,在系统中对节日模板进行了修订,增加了法定节假日宰牲节。
9.制作20__冬季取暖补贴,通过网银发放;
10.完成实验工厂某员工相关薪资数据的计算;做好3名工伤职工的工伤认定工作。
工作计划:
1.做好20__年工资总额和20__年人工费预算的调整工作;
2.11月薪及取暖补贴网银清洗及二次缴费;
3.完成11月社保和公积金的定期缴纳。
教育部门:
1.完成区域性职称评审证书的提交和费用的收取;
2.总结和修改20__年度公司培训计划;
3.根据安全生产环保部反馈的特种作业取证和评审情况,制定20__年度特种作业培训计划;
4.修改本科室岗位KPI指标,反馈给劳动部门。
工作计划:
1.做好第二批中层管理人员赴重大培训的准备工作;
2.整理20__年培训信息,导入系统;
3.做好20年职称聘任的准备;
4.做好本科室相关费用的清理工作。
人事科:
1.梳理20__年和20__年下半年招聘需求,编制20__年招聘实施计划;
2.办理85名员工劳动合同到期续签手续,24名新员工劳动合同盖章;
3撰写本年度部门工作总结;
4.汇总39名员工的转正文件,发送给他人;
5.根据财务要求修订职能部门预算,完成20__中预计管理费用与20__中预算差异的说明。
工作计划:
1.初步拟定的部门单项奖申报材料;
2.与相关单位跟进费用结算;
3.全面整理和归档人力资源部近20年来下发的报告和文件;
4.反馈部门绩效考核修改意见。
二、总体工作部署
1.自查报告作为部门工作的总结性文件,应根据工作进展情况分阶段更新。自检报告原件及相应附件交人事科(包括各种材料的电子信息,电子版中不注明原因),由专人负责管理。文件应放入档案室,各部门可保留复印件;如需阅读、借阅自检报告附件原件,须经吴主任批准。
2.各部门对照明年工作计划,在65438年2月20日前逐项制定工作实施计划。
3.各部门清理本年度所有费用并进行结算,6月20日之前完成165438+。特殊情况不能及时清理的,应当在65438+2月20日前完成。
三、各部门近期工作安排
人事科:
1.自查报告可以增加工作创新、工作作风改进等相关内容,并及时更新,相应的配套附件也需要更新;
2.人事部门负责残疾人保障金的年度发放;
3.做好员工体检的收尾工作,根据体检结果统计提出处理方案;
4.为了规范人力资源工作,建立和完善规章制度,员工职业生涯规划实施细则出台后,需要编制转正和转岗的管理办法。
教育部门:
1.培训预算确定后,将在13左右下达20__年度培训计划,包括公司级培训和安全培训;二级单位的培训计划以工作联系函的方式告知。
劳工部:
1.修改员工绩效考核通知,13左右发放;
2.鉴于近期需要对20__ _ _ _的工资总额和人工费预算进行调整,部分数据应在9: (1)前移交,薪资包改革电子版,包括20__ _年底的薪资包改革,20__ _ _ _的薪资包改革调整;(2)、2007-2011年终奖电子计算表;(3)、2007-2011工资历史数据电子版。
部门会议记录范本第4条:
会议时间:20__年5月22日星期二
地点:26楼会议室。
主持人:杨明华经理。
会议主题:强化劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。
参加人员:银岭国际管理委员会全体员工
会议纪要:陶跃丹
一、会议内容
为加强管委会各部门的劳动纪律,整顿职工工作作风,提高人员服务质量,特组织召开这次职工大会。希望大家牢记会议精神,各司其职,做好本职工作。会议内容如下:
(1)加强劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。
1,杨经理在会上指出了各部门存在的各种问题,提出了上班期间严禁扎堆聊天,上班期间严禁各部门擅自离岗,夜班期间严禁到处串岗,各部门要狠抓劳动纪律,整顿工作作风的要求。
2.员工手册已经下发,希望各部门组织学习,按照规章制度办事。任何违反规章制度的人都将根据员工手册受到处罚。
3.管委会每周抽查两次,作为员工薪酬考核的依据。对于检查中出现的问题,根据情况给予相应的奖惩。
4.根据今年物业费收缴目标和物业费收缴难度,杨经理指出,全体工作人员要深入各楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。杨经理还要求各部门互相补充,应该团结协作,提高大厦的服务质量。
5.陶跃丹就规范劳动纪律做了如下补充:
(1)除特殊情况外,公休日交公司后才能执行。如有紧急情况,需与部门负责人或经理沟通请假后方可停止工作。擅自休公休日的,按矿工处理。
(2)公司每周将对擅离岗位的情况进行两次抽查,所有擅离岗位者将按当日事假处理。部门负责人因业务原因离职需经理批准方可离职,否则按当日事假处理,并扣除50元罚款。
(3)保安人员工作期间禁止在休息室休息,不准在大堂工作。一经发现,对保安人员罚款20元,保安队长罚款30元。保安队长本人带头违法的,保安队长罚款50元。
(4)上班期间禁止在一起聊天。一旦发现,处罚如上。
(5)上班期间禁止私自逛街(夜班也一样),一经发现,罚款50元。
(二)各部门负责人要带好头,强化责任意识。
1.在会议中,杨经理明确强调了“直线管理”模式,员工的考核需要由部门负责人进行评估,部门员工需要听部门负责人的领导。
2.部门出现问题要及时向部门负责人汇报,部门负责人解决不了再向公司汇报。
3.优化请假流程:员工请假须经部门负责人签字同意后方可进行,严禁超越请假级别。同时,各部门负责人要对本部门人员的公休假期做出安排。没有特殊情况,一个部门只有一个人可以休息一天。
二、会议总结
各部门应遵守劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。团结协作,齐心协力,工作上互相帮助,生活上互相关心,使管委会成为一个有凝聚力的团队。
汇报人:吴总经理、范总经理
交付:集团办公室
签发单位:招商运营部、工程部、保安部、保洁部。
部门会议记录范本第5条:
会议时间_ _ _ _ _ _ _ _ _(13:15—16:00)。
会议地点总部会议室
参与者_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
会议主持人_ _ _
会议记录器_ _ _
会议内容
一.会议的目的
目前,零售学院自成立以来,团体培训在整体培训中遇到了瓶颈,培训的效果和有效性并不理想。随着集团战略的拓展和培训的完善,未来会解决一系列问题,比如建设我们自己的企业大学,完善培训体系,采取什么形式更有效。信用体系的运行等。现在我们将组织两个事业部,根据我们目前的情况,各抒己见,共同研究讨论。
第二,会议分享
根据这次会议的讨论,总结了以下几个方面:
1.培训专员的职能
店内的培训专员主要承担培训中的基础组织工作,对于培训课程的质量和协调做的不够,真正没有发挥培训职责的作用。
措施:
1.重新界定门店培训专员的职责,承担培训管理的职能,负责门店培训师的管理,包括课程开发的监督、课程质量的跟踪、组织纪律的管理等,扩大培训专员的权利,充分发挥其作用。
2.由培训中心统一管理,培训、整合门店培训专员的培训能力。为他们设立具体的职业发展通道。
3.后期可以在区域内的培训线上安排培训经理,每个区域百货一个,专职负责培训管理,定期组织区域讲师研讨会,升级内训师培训。
2.培训资源
1.讲师:目前第一组* *的内训师有400多人,真正定期上课并且上课很好的内训师只有70多人,师资力量太少。
措施:1。硬性考核指标和淘汰机制。要求把讲师培训的各种指标纳入绩效考核体系,比如开发几门课程,每年上几节课,教几个讲师等等。,而且要有对讲师的硬性考核,才能吸引对培训的重视。
2.以项目团队的形式管理课程(包括课件制作、教学安排、课后跟踪)。
3.关于讲师的选拔,增加奖项的设置(单项奖),同时增加讲师的专访,放在中国日报或者零售学院的论坛上,提高讲师的积极性。
2)课程:目前课程质量适合大部分学生,对于管理者来说不够深入;课程可复制性不强,试讲开展不好,后期跟新不够,导致整个课程质量不高。
措施:1。制作标准化统一的课件和课件包(包括讲师手册、案例库等辅助资料)。
2.增加替补讲师人数(每门课3-5人),保证课程进度。
3.增加课程详细介绍(包括课程介绍和讲师介绍);课前沟通和面试,确保学生理解课程内容。确保讲师了解学生的需求。
3)论坛:论坛的知名度不足,在上面学习交流的人少,论坛的作用没有真正发挥出来。
措施:1。丰富论坛活动,增加积分兑换项目和拍卖项目(以积分兑换礼品的形式,可以在论坛定期准备一些书籍、翻页机、u盘、笔记本等办公用具,鼓励同学们多发帖、多回复)。
2.还可以把国外培训的学分制考试放在论坛里,增加论坛的浏览量,提升知名度。
3.网站论坛风格的定期切换。
4)在线学习
措施:目前集团的网上学习还没有正式上线,只是在论坛和网站上传了一些学习的视频和资料。对于学分制,可以增加在线学习,在现场授课的同时可以增加一些在线内容补充。
3.审查委员会
目前,评估委员会均由总部业务部门的高层领导组成。由于工作时间和专业的限制,整体运营效果不是很好。另外会员人数少,评价课程量比较大,效率不高。
措施:1。增加课程评审委员会各组成员(遴选高级职业经理人加入),负责讲师课程的开发和讨论,定期组织新课题的研究沙龙,主要是保证课程的质量和数量。
4.培训形式
目前集团的培训以课堂为主,形式单一,学员课堂表现一般。措施:1。加大实训实践环节比重,充分研究理论课程与实践环节的有效结合。比如在大学生入职培训中,培训实践和理论教学交替进行,保证理论课程的有效回归;其他培训项目,如学分制和技术学院,也应考虑半天教学和半天实践的替代形式。
2.同时还可以增加视频学习,在线学习,学习后在线考核等等。
5.训练基地
目前,该团体缺乏训练场地。虽然各门店都有自己的培训老师,但是没有专门的培训基地,一些大型的培训也不集中,费用比较高。
措施:
1.自己建体能训练中心,一是增加影响力,二是保证训练的后勤。可以考虑申请无锡大统华作为实训基地(将超市压缩一层,建立实训基地)。
2.完善现有基地(无锡八佰伴、镇江八佰伴)的配套建设,添置必要的培训设备。布置和渲染整体训练氛围。
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