招标代理工作计划

招标代理一般是指招标人委托或授权具有相关资质的招标代理机构(公司)依据相关法律法规办理招标事宜的行为。以下是我为您精心推荐的招标代理工作计划范文。欢迎阅读合集,希望对你有所帮助。

招标代理工作计划是项目实施的重要环节,招标代理工作的质量对项目的实施有很大影响。然而,当前市场的无序竞争使招标代理行业遇到了很大困难,主要表现在招标代理机构资质准入要求低、代理人员素质不高、招标工作技术难度有限等。针对这种市场形势,如何适应现状,发展自己,是招标代理人不得不面对的问题。我来说说我对招标代理部门的工作思路:

一是积极参与市场竞争,建立激励机制。

在现有的市场环境下竞争是必然的。在竞争中,并不总是成功的。经常参加可以扩大公司在招投标市场的知名度,也是展示自己的机会。在竞争中,应根据不同的情况采取不同的策略:

1.有业务往来的客户,在保证自身利益的情况下,形成战略合作关系,给予合理让步,进行长期合作;

2、开发新客户时,有时除了社会关系,还要有可观的利润,才能建立合作关系,才能进一步发展;

3.利用公司原有工程资源开发工程设备招标项目市场,为业主提供全方位服务;

4.同时要建立激励机制,鼓励员工积极参与市场开发,提高员工参与度。

第二,规范操作,遵守规章制度,提高素质。

招投标的结果是各方利益的焦点,各方为了自己的利益都会使用各种手段。所以在这种情况下,招标代理机构的规范运作就显得非常重要,只有规范运作才经得起考验。因此,招标代理机构应从以下几个方面实现规范化运作:

1.招标文件的内容应符合现行法律法规的要求,不得与法律法规相冲突;

2.招标代理人应严格遵守公司的管理制度和规定,严格遵守招标保密制度,不得泄露任何与招标有关的信息;

3.应采用招标文件中引用的技术规范和强制性标准的最新版本,工程量清单必须符合国家规范;4、招标过程要严格遵守时限,不能提前也不能拖延,严重的可能导致无效招标,因为不遵守时限,程序违法;

5.招标过程中随时都可能有投诉。我们无法阻止投诉,但要保证投诉不被拿下,这就要求招标代理的服务质量和水平要高。

三、提高招标代理人员的技术水平和素质。

1,要求招标代理人了解自己经营的每一个招标项目。如果他不清楚招标内容,是不可能招到好标的,至少比业主好。否则,它为主人服务会有什么好处呢?

2.招标代理机构应多学习,定期组织员工培训。现在招标人等级考试已经进行了三年,用不了多久就会对招标代理人提出要求。因此,招标代理人必须通过招标人等级考试,才能提高代理人的理论水平。

3.招标代理的素质很重要。招标代理本身对代理人的自律性要求很高,遵守法律法规和公司的规章制度是最基本的要求。如果这些都做不到,就不适合做招标代理;

4.根据招标代理机构的情况,培养招标代理机构的专业发展方向,如土木工程、市政工程、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等。,使招标代理人能够精通某一专业,成为某一领域的技术经济专家。

四。建立公司内部文件审核系统

招标代理过程中的所有文件只有经过审核后才能发布。初期可以是一级审核,逐步实行二级审核,严把质量关。最好在公司内部网站上完成,这样可以节约成本,在公司内部逐步完成各种招标文件及相关证明文件的示范文本或格式,提高工作效率和质量。我们可以考虑建立ISO9000质量标准体系。

动词 (verb的缩写)既定的评估体系

对招标代理的评价体系应从公司层面建立,从招标代理工作的数量和质量两方面进行评价。评价指标包括完成工程数量、中标金额、中标服务费收入、完成质量等。,从而形成约束机制,打造好团队。

六、建立保密和诚信制度

招标代理机构应与公司签订保密协议和廉政协议。如果做不到这一点,就不能从事招标代理工作,不能实行一票否决制。

七、建立专家库

招标代理涉及内容广泛,招标代理不可能精通所有行业,尤其是技术,在制定招标文件技术条款和为业主提供咨询时需要专家支持,逐步建立不同专业的专家库。如果在公司内部评标,可以从自己的专家库中选择专家。

八、招标代理部门的发展

根据公司现状,招标代理机构暂定4-5人为宜,每年完成招标项目600-80个,中标金额约2-3亿元,中标服务费约654.38+000-654.38+0.2万元,成本控制在60-70万元。视公司发展情况,争取每年增长30%。五年后力争达到年中标金额654.38+0亿元,完成中标服务费收入400万元左右,拥有8-654.38+00家代理商,成本控制在654.38+0.8万元左右。