如何创建高效的团队案例

如何建立高效团队

首先,理论:

“康泰之树来自茂林。树从茂林来,风会弯。”一棵健康高大的树一定是从密林中长出来的。如果这棵树离开这片森林,风一吹就会折断枝叶。当今社会,没有人能独当一面。企业竞争不是个人竞争,而是团队竞争。然而,在一个组织中,由于心态、观念和能力的不一致,人们很难高效地实现组织目标。正所谓“人有一百颗心”,大量工作进展缓慢。领导和管理者往往不知道员工是因为缺乏资源而“不愿意做”还是“不能做”,所以员工很难团结起来,高效地实现组织目标。

管理者不知道如何建立一个高效的团队,只好大声喊:“一定要加强团队合作,讲求敬业,上下团结,我们的工作才会无往不胜。”喊口号可以,但是效果很差。管理者希望下属和员工在工作时能像年终聚餐时一样斗志昂扬,充满热情!但是员工的实际表现和管理者想的相差甚远。管理大师彼得·德鲁克(Peter Drucker)强调,企业最终的关键是“使员工团结一心,调动他们的积极性和潜力,为企业创造业绩”,因此建立一个高效的团队尤为重要。

高效团队的特征

那么,高效团队的特征是什么?有专家发现,高效团队有以下特点:1,规模相对较小,一般不超过10人;2.技能互补,即团队每个成员至少具备科技专长、分析解决问题的能力和沟通能力;3、* * *宗旨一致,前提* * *宗旨一致,并能为成员提供指导和动力;4.可行的目标使成员行动起来,充满活力;5、* * * *具有达到目标的手段或方法;6.共同的责任。

设计一个高效团队

虽然在企业团队建设的实际操作中并不是一件容易的事情,但是并没有大多数人想象的那么难,经常感觉好像无从下手。通常我们可以使用一些常用的管理工具来简化团队建设。本文介绍了一个著名的构建高效团队的5H1H方法。

高效团队建设中的5W1H是:谁(谁)、哪里(哪里)、什么(我们变成什么)、什么时候(我们什么时候行动)、如何(我们如何行动)、为什么(我们为什么行动)。通过明确这些问题,建立一个高效的团队。

我们是谁?也就是说,团队成员对自己有深入的了解,明确团队成员的优缺点,对工作的偏好,解决问题的方法,基本价值观的差异等。通过这些分析,最终得到团队成员之间形成* * *认同的信念和对团队宗旨的一致看法,从而为团队运作建立游戏规则。

我们在哪里?每个团队都有自己的优势和劣势,团队要想成功完成任务,就会面临外部的威胁和机遇。通过分析团队所处的环境,可以评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力与团队目标的差距,从而明确团队如何发挥优势,规避威胁,提高应对挑战的能力。

我们是什么?以团队的任务为导向,让每个团队成员明确团队的目标和行动计划。为了激发团队成员的激情,我们应该设立里程碑,让团队对任务目标看得见摸得着,为成员创造一个令人兴奋的幻想。

我们什么时候采取行动?在正确的时间采取正确的行动是团队成功的关键,是团队任务的开始;当团队遇到困难或障碍时,团队要抓住机会分析解决;以及什么时候团队应该缓和或消除内部和外部的冲突;以及何时何地获得相应的资源支持;我们必须充分利用这一形势。

我们如何行动?如何行动涉及到团队的运作。即如何进行团队内部的分工,不同团队角色应该承担的职责,执行的权力,协调沟通等。因此,团队内部成员之间应该有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。

我们为什么(为什么)?目前很多企业团队建设容易忽视这个问题,这也可能是团队运作效率低下的原因之一。为了高效的运营团队,团队成员必须清楚的知道自己为什么要加入团队。团队的成败对他们有什么正面和负面的影响?增强团队成员的责任感和使命感。也就是我们常说的激励机制引入到团队建设中,可以是团队荣誉的增加,薪酬或福利的提高,职位的提升。

评估团队的几个标准

1,组织学习的重要性

只有懂得不断充实自己的学习型团队,才能在发展中的社会创造更多的“奇迹”。就学习的作用而言,传统的营销团队是没有学习意识的。他们更满足于固有的知识和经验,而不自觉地吸收新知识,积极进行横向学习。在学习型营销团队中,在机制和理念上有很强的再学习意识,善于将理论与实践相结合,发现他人的优点并加以吸收。

面对这样的员工,企业领导需要善于创造学习机会,组织学习。彼得·圣吉在《第五项纪律》一书中说,作为一个团队,组织学习的特点是什么?其实就是五大纪律。学习型组织的理论、工具和方法分为支持核心能力的三个领域。形容为三条腿的凳子。三条腿都很重要。如果去掉一条腿,凳子就会倒。左腿叫渴望和欲望,右腿叫心智模型和团队学习,中间是系统思考。每一条腿都很重要,也就是说每一个核心能力都很重要。一般来说,群体的智慧总是高于个人的。当群体真正在学习时,不仅群体能产生优秀的结果,其个体成员也比其他学习方式成长更快。

2.执行

在一个团队中,也许我们不需要每个团队成员都极其聪明,因为太聪明往往会导致自我意识膨胀,喜欢有野心。相反,每个人都需要有强烈的责任感和事业心。要在理解、把握、吃透公司精心制定的战略的基础上,忠实、坚定不移地执行战术,并在过程中落实到每一个运营细节、每一个项目流程。

另外,要保证团队的执行力,关键是要明确要达到的目标的阶段,确定工作指标,这是保证任务完成质量和团队执行力的关键。

3.创造力

只有不断创新才能保持企业的竞争优势,但创新能力从何而来?教育培训是提高人才队伍创新能力的重要手段。因为搞好教育训练是提高选手知识水平和综合素质的重要途径,选手的知识技能是激发创新能力的前提。尤其是在知识经济时代,这一点在科技含量高的行业和企业更为明显。

其实创新能力也体现在企业管理的各个方面,这是一个综合的概念,只有综合创新能力才是真正有竞争力的创新能力。人才培养不仅重视知识和技能,还要考虑道德、情感、兴趣等精神方面的东西,人才队伍的企业文化、凝聚力和团队精神,只有通过企业的全面教育和培训才能实现。谁在这方面把握得好,做得好,谁就能在竞争中保持长期的整体创新优势,最终在竞争中战胜对手。

4、团队分工与合作

从内部看,企业的发展是创始人从松散的个体积累到群体规模扩大,直至组织结构和功能均衡发展的过程。就社会大系统而言,随其演化规律呈现波浪式起伏,其主要动力来自内部循环供给能量。换句话说,领导者有能力指导和动员群体;管理层有能力指导和调动下属;员工有自我教练和动员的能力,最终形成协调、平衡、整体互动的体育局面。但各班也要熟悉了解其他部门,互相配合工作。否则制定的战略战术只能孤芳自赏,其他部门根本不可能实施运营。

建立高效项目团队的措施

1,加强领导。

要加强和发挥领导者的引导作用,首先领导者要以身作则,为团队成员做出表率;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确每个团队成员的角色和职责,充分发挥项目团队成员各自的作用。

2、充分发挥领导的沟通协调作用。

第一,团队成员之间的沟通协调。由于价值观、性格、为人处事方式的差异,成员之间产生各种冲突,人际关系处于紧张状态,甚至出现敌意、强烈情绪和对领导的挑战。领导者要充分沟通,引导团队成员调整心态,准确定位角色,把个人目标和工作目标结合起来,明确自己要做什么,怎么做。

其次,团队成员与工作环境之间的沟通与协调。还会出现团队成员与周围环境的不和谐,比如与技术系统的不和谐,对团队采用的信息技术系统的不熟悉。领导应帮助团队成员熟悉工作环境,学习和掌握相关技术,以利于项目目标的按时完成。

第三,团队与其他部门的沟通与协调。在工作过程中,团队与其他部门利益相关者的关系也会产生各种矛盾和冲突,这就需要领导与他们做好沟通和协调,为团队争取更充足的资源和更好的环境,不断对工作流程、工作目标和工作利益相关者达成* * *理解,更好地促进工作目标的实现。

3.充分发挥领导者的激励作用。

在工作过程中,由于严格的目标约束和多变的外部环境,领导者必须运用各种激励理论及时激励工人阶级成员,鼓励和激发团队成员的积极性和主动性,充分发挥团队成员的创造性。

4.灵活授权和及时决策。

随着团队的建设和发展,领导者应该通过授权与团队成员分担责任,让团队成员更多地参与到项目的决策过程中,让个人或群体以自己更灵活的方式工作。

首先,通过柔性授权,体现了领导对团队成员的信任,也给了团队成员学习和成长的空间。这种信任可以奠定团队信任的基础,也是领导者与团队之间团队精神的体现。

其次,授权有利于发挥团队成员的积极性和创造性。每个人都有实现自我价值的欲望。具有挑战性的任务使他们能够不断扩展他们的知识和技能,并发掘他们的创造潜力。每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,也是所有团队成员实现自我价值的成功。

第三,灵活授权有利于及时决策。一方面,团队成员可以在自己的授权范围内,根据内外部环境的变化及时做出决策。另一方面,通过柔性授权,领导逐渐将工作重心转移到关键点控制、目标控制和过程监控上。领导者的工作重心从内部转移到外部,着重处理工作与企业或社会的关系,从外部保证项目团队的运转。

5.充分发挥团队凝聚力。

团队凝聚力是一种无形的精神力量,一种将团队成员紧密联系在一起的无形纽带。团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内在动力和* * * *的价值观,是团队精神的最高体现。一般来说,高团队凝聚力带来高团队绩效。

对外,团队凝聚力表现为团队成员的荣誉感和团队地位。团队的荣誉感主要来源于工作目标,团队是为了工作目标而诞生和存在的。因此,我们必须设定更高的目标承诺,以更高的工作目标带领团队前进,让团队成员形成统一的、强烈的* * *工作目标认知,激发团队成员对所在团队的荣誉感。同时,引导团队成员个人目标和工作目标的统一,增加团队成员对团队的向心力,使团队走向高效。

对内,团队凝聚力表现为团队成员之间的融合程度和团队士气。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施,增强团队成员之间的融合和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,不同阶段会有新成员加入。高的团队凝聚力会使团队成员在短时间内建立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,极大地提高团队在正常运行时的工作绩效。

第二,实用讨论文章

怎样才能打造一支优秀的销售团队?在本次管理沙龙中,三位主讲人分别从如何管理销售团队、管理者如何提升自身素质、如何激励销售团队三个不同的角度,与500多位听众分享了他们的精彩实践经验。

在成为一名优秀的营销经理的过程中,如何管理好销售团队是所有销售经理都必须面对的问题,也是衡量个人专业能力的重要标准,对个人职业生涯的成长将起到至关重要的作用。

三个故事带来三点启示

我们应该管理还是领导销售团队?对于这个有争议的问题,来自马来西亚的陈家虎先给大家讲三个故事:口渴的青蛙迫不及待地跳进井里喝水;挂在摇摇欲坠的树枝上的人们,正愉快地吃着树上蜂箱里的蜂蜜;驴子虽然自由了,却一直围着树打转。陈家虎说,这三个故事本质上代表了当前团队领导者的三个特点——短视、满足于短暂的安逸、因循旧习。正是这三个因素阻碍了我们的探索、创造和成长,而一旦停止了探索、创造和成长,我们就会开始退化。

打造一个顶级团队,作为领导者,具备三个素质非常重要:卓越的远见、不安于现状、打破常规。陈家虎说,“销售界有一句话:当你抓到同样的东西,还指望它产生不同的结果,你就是疯了。你必须不断打破规则,并有远见。”所以,带领团队要以领导为主,管理为辅,这一点在销售团队中更明显。

营销人员的情绪决定了“市场”的表现

在销售管理中,人是销售的核心力量,所以必须以人为本。陈家虎说,决定销售业绩的往往是“不是市场,而是心情”,因为做生意的人和物都是以人为本的,与人打交道,感情因素往往占很大一部分,往往是不可预测的,不能用套路来处理。如何建立一支能够善打硬仗并实施有效管理的销售团队,是在激烈的市场竞争中立于不败之地的根本。

从团队的组织结构来看,陈家虎将其分为完全控制型组织、半控制型组织和不控制型组织三种结构类型。保险代理、直销等行业属于不受控制的组织。这种组织结构的特点是:每个人都为自己的目标努力,每个老板都尽力争取控制权,员工只要认为符合自己的利益就会服从命令。

在每个销售团队中,成功或失败都是基于业绩。“优秀的销售人员一般都比较随性和豪迈!”"从本质上讲,强行管理的结果只有一个——惨败,甚至是两败俱伤."

陈营销管理方程式

陈家虎建议领导者按照以下议程进行管理:(知识、心态、技能、习惯)×士气。“俗话说,天时不如地利,地利不如人和。在这里,和谐意味着士气。三国刘备没有优势,但最后能以三分之差得天下,靠的是‘得民心者得天下’。”所以,领导一定要更用心地倾听下属的意见,多与他们沟通,了解他们的需求,做出安排。

陈家虎认为,一个成功的管理模式必须具备“三* * *”(* *相同的愿景、价值观和语言)、三P(宗旨、人员人事和流程程序)和三公平(公平、公开、公正)。

企业文化和团队衰落与辉煌互为因果。如果你想建立一个高效的团队,你必须塑造一个追求卓越的企业文化。只有上下员工愿望一致,价值观一致,语言一致,才能塑造独特的企业文化。员工可以将个人目标融入公司愿景;充分发挥个人潜力,提高团队精神。领导者必须以身作则,保持良好的品德,与员工保持有效良好的沟通,这样上层的局面才能顺利下达,下层的局面才能达成,保证团队保持旺盛的斗志和进取精神。

陈家虎说,要成为一名优秀的团队领导,必须时刻提醒自己:“对待新观念,对待另一个人,客观地对待自己。”