培训需求分析的作用

了解员工的现有信息

越了解和掌握员工的现有情况，对培训活动越有利。培训需求分析可以达到这个目的。通过培训需求分析，可以了解可能参加培训的人数、年龄范围、工作生活地点、职业、兴趣等信息。

了解员工的培训态度

员工的培训态度对培训的成败起着至关重要的作用。如果他们没有积累和配合，训练效果只能很差。通过对培训需求的分析，可以知道员工对培训是什么态度，同时也可以借机强调培训的重要性，给相关人员灌输一些观念，从而有助于提高培训效果。

确定培训内容

培训需求分析可以确定员工的培训需求，如知识培训或技能培训。比如岗前培训的需求分析，要确定组织需要新员工了解什么，需要做什么调整，面临什么困难。了解培训需求，才能确定相应的培训内容。例如，对新员工的岗位培训应包括对企业历史、宗旨和使命的培训；企业文化培训；各部门组织结构、职能和职责的培训；企业人事和福利政策培训；企业奖惩措施的培训等等。

提供培训材料

有些培训方式需要收集各个部门的相关资料，比如案例分析、角色扮演等。通过对培训需求的分析，可以收集到相当丰富的资料，包括工作手册、组织流程图、工作介绍、各部门的表格和工作流程、工作实例等。有了这些资料，培训可以更有针对性，更有助于员工解决实际工作问题。

使培训量身定制。

培训的目的是让员工提高工作绩效，所以是服务型的。怎样才能更好的为员工服务？只有尽可能多的了解他们。培训需求分析使培训部门能够在了解员工实际情况的基础上，为员工提供量身定制的培训。

获得经理的支持

经过培训需求分析，管理者可以知道企业对培训的重视程度，同时也可以充分听取他们的意见来参考员工需要什么样的培训。在各种接触中，自然能增进培训部门和管理者之间的沟通、理解和信任，因此能得到他们的大力支持。

培训成本预算和控制

在确定培训内容时，需要分析一些与培训成本相关的问题，如:培训需要多少员工；训练需要的时间更少；培训需要哪些相关的教材，设备等等？这些都是可以计算的。通过对培训需求的分析，培训部门会先心里有底，真正实施培训的时候，就可以按照既定的标准进行，这无疑对节省培训经费非常有利。

避免浪费

一些企业培训效果不佳的一个重要原因就是没有对培训需求进行分析。不管某个训练是否适合自己的情况，都跟风，最后发现没有效果。如果培训不能满足需求，浪费的不仅仅是钱，更重要的是时间。培训需求可以避免这样的事情。经过分析，培训前需要培训。

为培训评估提供依据

培训评估的一个重要环节是制定评估标准，培训需求分析可以为培训评估标准的制定提供有用的信息。通过需求分析可以了解员工的现状，并与培训后的情况进行对比，培训的效果就很容易显现出来。