合同管理的工作职责
合同管理岗位职责1 1,本科及以上学历,工程造价管理专业。
2.15年以上成本控制与管理工作经验,10年以上全面成本控制经验。
3、一级国家造价工程师资格证书。
4、能独立使用计算软件计算工程量。
5.能够主持各类工程材料和采购服务合同的起草和评审,维护公司的合法利益。
6.优秀的商务谈判技巧。
合同管理岗位职责2 1。协助合同承包商依法签订合同。
2.审查合同,防止不完善或非法的合同。
3、检查合同的履行情况,协助承包人处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐,做好合同统计和归档工作,汇总合同签订、履行情况和合同纠纷处理情况。
5.发现不符合法律规定的合同行为,及时向主管副总裁或总经理报告。
6.参与合同纠纷的谈判、调解、仲裁和诉讼。
7.定期向主管副总裁或总经理汇报合同管理情况。
8.配合相关部门做好合同管理工作。
合同管理岗位职责3 1。开展法制教育,宣传《中华人民共和国合同法》等法律知识,培训门店承办人、采购员、业务部门主管。
2.制定合同管理的责任范围和管理制度。
3.为本店法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。
4.负责出具《法人委托书》、《法人委托书》和买方采购手册。
5.将商场各部门签订的合同文本、客户档案、合同交接手续、电报电话记录、合同谈判单原件归档保存,每月5日前汇总商场各部门的合同执行情况。-
6.协助商场各部门结算货款,并审查拒付货款的理由是否成立。
7.每月对商场各部门的合同执行情况进行定期检查和不定期检查,发现问题及时解决。
8.评估商场各部门的签约业绩,每季度对买家购买的商品进行市场性的总结、评估和比较。
9.协助相关部门解决合同纠纷。
10.组织全场开展“重合同守信誉”活动。
11.负责审查受邀厂商的进场资格,并建立受邀厂商档案。
12.定期或不定期对被邀请厂商的商品质量、经营品种、价格、商标等进行检查。
13.每月5日前汇总商场商户月报。
14.完成领导交办的其他事务。
合同管理岗位职责4 1。根据公司法律合同部制定的合同范本和相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同和专业劳务队伍合同。合同主要内容涉及合同内容、合同单价(含税)、付款方式、违约责任和管辖法院所在地;
2、审核项目负责人提交的各类合同并提出初审意见,修改后上报项目经理。项目经理同意的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。在公司批准的合同上盖章;
3.负责本项目合同(协议)的签订和履行;
4.负责本部门合同资料的收集、分类、归档和保管,合同台账的建立和统计,并通过OA及时上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行,发现合同风险及时向项目经理汇报,避免损失的扩大;
6、根据公司最新的管理制度,采取切实可行的措施搞好合同管理;
7、配合公司项目经理处理项目部的合同纠纷;
8.参与建设项目施工合同的会签。
9.及时与项目成本会计对接,将新签订的合同台账通过邮件告知项目成本会计,配合项目会计做好成本核算工作;
10,完成项目经理安排的其他工作。
合同管理岗位职责5职责描述:
1,销售价格和订单系统维护和更新;
2.做好订单跟踪和客户维护工作;
3.熟悉并准确输入合同信息,包括基本合同信息和价格更新;
4.实时跟踪、分析和报告临时和非常规价格;
5.协助处理日常事务,快速、彻底地完成领导交办的任务;
6.具备一定的法律知识;
7.能够积极完成领导交办的事项;准确彻底地实现目标。
要求:
1,大专及以上学历,商务、会计、法律、统计或相关专业;
2.一年或以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,有汽车行业经验者优先;
3.熟练使用ERP和CRM,能够阅读英文资料;
4、工作认真,责任心强,能承受一定的工作压力;
5.热情、主动、踏实好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力和高度的责任心,愿意学习;
6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队精神。
合同管理岗位职责6 1。建立合同管理体系,制定合同管理制度。
2.准备通用合同模板以指导合同业务;
3.起草主要合同文本,对一般合同进行符合性审查;
4.监督合同履行和结算;
5.参与重大合同谈判,提出与合同相关的风险防范措施。
6.将合同及相关材料归档。
7.参与合同纠纷的解决,提出解决和解决纠纷的建议;
8.组织与公司合同相关的业务培训。
合同管理岗位职责第七条岗位职责
1,负责本部门的日常工作,如合同管理、成本管理、信息管理、分包采购管理等。
2、负责项目部的工作计划,负责执行公司的相关规章制度,完成公司交给的任务。
3、负责日常工作和领导交办的其他工作。
工作要求
1,本科及以上学历,水务、环保、市政、工程管理专业。
2、熟悉市政、水环保专业的施工技术和方法,熟悉市政定额,会使用常规造价软件(广联达、王瞳、纵横)和通用办公软件(office、cad等)。).
3.有国企相关合同管理经验者优先。
4.有良好的沟通协调能力,为人诚实,能接受长期出差。
合同管理岗位职责8 1。根据国家有关经济合同法律法规和公司经济合同管理制度的有关规定,负责起草公司经济合同管理的具体实施细则,经批准后组织实施。
2.负责重大对外经济合同的起草和准备,参与谈判和初审,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3.模拟公司内部法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,负责培训相关基层人员。
4.负责持续跟踪本部门合同履行完成情况,督促其如期履行,汇总公司合同执行总体情况,提出相关报告和统计报表,对存在的问题提出相应建议。
5.认真研究合同规定和法院判例,为解决公司连带纠纷和诉讼提供参考意见。
6.负责监督检查总公司及分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建筑材料设备销售合同的履行情况。
7.负责公司文本的登记和归档,建立合同管理台账,保管合同专用章。未经领导批准,不得擅自在定期合同上盖章。
8.控制合同复印件或复印件的传播范围,保守公司的商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。
合同管理岗位职责9 1。及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购的材料具有价格优势并符合要求。
2、配合项目部确定主要材料,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料采购。
3.检查材料质量,负责审核项目采购员的采购工作,对采购行为的质量负责,对进货材料的检验报告和合格证的交付过程负责,确保材料检验和检验工作按期、及时进行,督促合同正常、按期履行,并对所欠、退回或索赔的款项进行催收。
4、跟踪仓库物资进出帐,并进行有效管理;做好内外结算,建立各种账目,账簿整洁清晰,账实相符,盈亏有报,毁损有报,记账有据,调整有据。
5、完成领导交办的其他工作,协助其他同事做好各项工作。
合同管理岗位职责10 1。在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司的合同管理流程和体系文件;
2.执行公司的销售业务模式和税务规划,审核各类集中管理合同和协议的财务风险,审核相应的合同执行申请;
3.跟踪销售合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同的签署和批准的执行程序;
5.负责公司各类标书的跟踪和管理;
6.作为与信息技术部的接口,参与公司合同管理系统的维护,确保系统的稳定运行;
7.作为财务代表,为所派遣的产品线/部门的运营和管理提供支持,包括投入产出分析、投资决策分析、商业模式规划、管理分析和统计报告等。
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理岗位职责11岗位职责
1,合同管理:独立完成相关合同的联审、修改、会签;检查和监督合同的履行;负责合同签订前合同条款的审核;
2.劳务队伍管理;
3.完成上级领导交办的其他任务。
资格:
1.建筑工程、土木工程、市政、安装等工程造价专业大专以上学历。,有造价工程师证和注册造价工程师证者优先;
2.5年以上预结算经验,独立完成过1-2项目的预结算,能独立完成预结算工作,熟练使用广联达软件;
3、熟练工程量清单的编制,熟悉工程预算和成本控制;
4.熟悉施工合同和班组合同的管理,有较强的文字功底和语言组织能力;
5、工作认真负责,积极主动,具有团队精神,良好的职业道德和工作作风。
6.接受出差,并能在项目中短期工作。
合同管理岗位职责12岗位职责:
1,负责商务合同的审批;
2.负责各分公司商务合同的归档管理;
3.负责组织机构对接文件;
4.负责业务相关信息的管理;
5.负责业务数据的统计和管理;
6.负责业务数据的提取和整合;
7.负责业务系统管理;
8、完成领导交办的其他任务。
要求:
1,能够独立完成日常事务,耐心细致;
2.熟练操作办公软件;
3.头脑灵活,有处理突发事件的能力和良好的沟通协调能力。
合同管理岗位职责13职责描述:
1.负责合同预算部的全面管理,有效沟通协调公司内外各部门及相关单位的工作;
2.整体负责项目进度与付款节点的匹配程度,并提出审核意见;
3、组织项目成本预算的实施、审核工作,对项目管理进度进行跟踪检查;分析比较各项指标,提出改进建议,维护公司利益;
4.组织实施公司招标项目,主持商务合同文件的谈判和签署;
5.制定月度工作计划,制定本部门员工的目标并组织有效实施;
6、审核节约成本的合理化建议;
7、对有争议的计量和计价问题提出意见,并对索赔(签证)提出处理意见;
8、完成领导安排的其他工作。
要求:
1、工程管理、土木工程等相关专业本科及以上学历;
2、具有8年以上工作经历,其中5年以上工程预决算、招标和合同管理经历;具备土木工程、市政工程、合同管理、建筑工程管理、造价管理等相关专业知识。
3、熟悉国家和地方工程招标、预结算法律法规、行业技术规范,熟悉施工过程的管理和控制及本部门的特点;
4.亲和力强,优秀的人际沟通、协调、组织和管理能力;
5.熟练使用办公自动化、造价和招投标相关软件。
合同管理岗位职责14 1。熟悉预结算工作,根据施工图、施工队主要设计、招标文件、施工合同等文件编制单位工程预算和结算计算(含钢筋图),使用各种定额和清单计价规范,对工程量的准确性负责。
2、及时掌握上级或政府文件、政策精神,负责收集和分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预决算和单价分析等相关造价文件,并对工程预决算和单价分析的准确性负责。
3.负责收集整理项目预结算资料,结算资料的对数,负责项目的选择。
4.负责按时编制月度进度报告,并对报告估价的准确性和现场进度的符合性负责。
5.负责项目报价的变更;负责指导项目部办理对外经济文件(包括签证等)。).
6、负责审核工程部提交的班组劳动工资。
7、负责分包工程的进度、结算价格的审核。
8.负责每期进度申报数据和结算数据的交付。
9.负责工程图纸复测后的清单交底。
10,负责指导现场预算员的业务工作。
11,参与图纸会审并提出意见。
12.协助工程部和项目部进行工程索赔(或负责工程索赔)。
13.必要时协助业务部门进行投标和报价。
14,注重业务学习,努力提高自身业务水平。
15,其他要做的工作。
合同管理岗位职责15 1合同管理专员职责
1.控制业务合同和费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接正确;
2.定期审核部门合同,发现问题并协调解决;
3.负责部门合同的管理和归档;
4.分析行业形势,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5.上级交办的其他任务。
合同管理岗位职责16岗位职责:
1,负责公司的人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理制度等管理工作,保证公司内部管理工作的顺利进行;
2、根据公司发展目标,制定部门工作计划并定期总结;
3.开展和完善公司绩效考核,计算员工工资,按时购买员工社保,及时发放员工福利;
4.制定合理的公司招聘计划,管理人才招聘渠道,做好人员招聘和人才储备;
5.随着公司的发展,不断编制、更新和修订管理制度,并监督制度的实施;
6.定期组织公司培训和员工活动,及时了解员工思想动态,为员工提供归属感和凝聚力,调动员工工作积极性;
7.负责行政人事档案的合同管理及领导安排的其他事务。
工作要求:
1,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2.三年以上相关工作经验;
3、熟悉人力资源六大模块,熟悉国家劳动人事法律政策,熟悉相关实际操作和应用;
4.具有解决突发事件的能力和较强的分析、解决问题的能力,熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核和绩效管理;
5.具有较强的计划、组织、执行、沟通协调能力和人际交往能力,对企业的规范运作有一定的见解;
6.具有良好的职业道德,踏实稳健,责任心强,有较强的沟通协调能力,有较强的书面和口头表达能力。
合同管理岗位职责17合同预算部是负责工程招投标、合同评审、合同管理、工程预决算、工程造价管理和投资控制的职能部门。该部门的具体职责如下:
1.根据合同法、招投标法等法律法规,制定合同管理办法、招投标管理办法等公司相关内部管理制度并监督实施。
2.负责组织和协调公司各类工程项目、设备和材料的招标、谈判和评标工作。
3、负责组织编制公司的各种工程项目、设备和材料的招标控制价或标底并上报审批。
4.负责合同谈判、合同起草、提交、签署和归档。
5、负责合同履行过程的监督检查。
6、参与工程变更的审核,做好相应的合同补充和完善工作。
7.负责审核和提交设计变更、现场签约等合同外项目的计价依据、单价(包括新材料单价)和费用。
8.负责公司法律事务的归口管理,组织处理合同纠纷,负责合同索赔和反索赔。
9、负责审批计量计划报价表。审核计量计价报告中的工程量,审批计量计价资金,建立健全计量计价台帐。
10,负责组织施工图预算编制,根据工程实际情况及时修改并报批。
11,负责组织公司各类工程项目、设备、材料的结算、决算及报批。
12,负责合同的收集、整理和归档,合同台帐的建立和完善,本部门相关文件资料的收集、整理和归档。
13、完成领导交办的其他工作。
合同管理岗位职责18 1。参与工程项目的设计投标,审核建筑设计要点,评估设计投标方案。
2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其他专业问题。
3.参与土建专业施工图会审,经常深入现场,检查施工质量,协调解决工程中出现的问题,配备相关专业。
4、负责建筑设计技术施工。
5.参与项目的初验和竣工验收。
6.配合部门负责人编制施工进度、质量、安全月报,向部门负责人申报所辖领域的资金预算和具体支付,参与相关项目开工前与政府部门、设计单位、施工单位的联系和协调。
7.负责施工单位提交的施工组织设计的初审,在施工过程中配合监理全面负责相关项目的施工检查和验收,直至竣工验收合格。
8.熟悉施工图纸、施工规范和质量检验验收评定标准,负责工程进度、安全、消防等文明施工的检查和监督。
9、负责现场协调,解决设计、土建、安装在进度和质量上的矛盾。及时监督、检查和批准进场材料和设备的供应质量。
10,签署工程进度、质量、数量等信息,报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,报资料员备案。
11,及时与现场监理发现施工不按图纸施工,不按规范施工,现场整改无效的,配合监理开具停工整改单并上报部门负责人。
12、监督现场安全保障设施、措施及施工过程中人员、机械设备的安全状况,及时提出整改意见。
13,负责建设项目申请。
合同管理岗位职责19 1。与相关部门的联系和工作协调;
2.负责起草、上报和分发本部门的文件和通知;
3.在部门经理的指导下,负责项目立项、申报等相关材料的撰写和审核;
4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等技术信息管理;
5、做好可行性报告的分析、评估、资料收集、论证、保管和归档工作;
6、负责收集和整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理汇报;
7.做好责任办公室的清理工作;
8、完成领导交办的其他日常工作。
1.在部门经理的领导下,参与项目立项、申报、审批、验收的各个环节,负责申报项目的申报和跟踪,直至项目完成;
2、收集项目申报、批准文件等相关资料,并进行文字总结,撰写申报材料;
3.组织企业年度项目申报计划,对申报项目进行可行性分析、提出意见和前期准备;
4、负责科技项目、信息项目、技术改造项目等扶持项目的申报;
5.协助部门经理,加强对外联络,协调部门关系,做好招商工作;
6.负责收集、联系、协调和落实政府主管部门的文件和项目信息;
7.负责加强与国内科研机构的联系,积极协助部门经理搞好产学研合作和科技成果转化;
8、做好领导交办的临时工作。
合同管理岗位职责20 1,必须具有较高的思想素质,热爱本职工作,顾全大局,无私奉献。
2.有强大的市场,了解行业特点,擅长对外业务,了解材料属性,务实精明。
3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月度、季度和年度工程材料采购计划,报领导审批确定材料供应商,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。
4.严格遵守国家有关材料管理的政策法规,熟悉材料的品种、规格、性能和用途,掌握材料的预算价格和市场价格,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。
5.坚持勤俭办企业,精打细算。工程材料的采购必须做到质优、价廉、运距短、运输方便,尽可能降低材料成本,并及时办理托运、验收、财务报表等手续。
6.采购工作必须按照《采购控制程序》的相关规定进行。第一,供应商应该是通过评审并经领导确认的合格供应商,防止被骗;二是采购的材料必须符合工程质量要求。
7.深入现场掌握材料、设备、构件的消耗和库存情况,负责催货,严把材料、构件质量关,确保符合质量要求。
8、健全材料管理制度,经常深入施工现场,检查和督促有关人员管理和使用好现场施工工程材料,必须做到工完、料尽、清。
9、定期组织材料盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导汇报,并组织整理和处理。
10,积极完成领导交办的其他任务。
合同管理岗职责21 1,负责管理层移交的中标项目的投标文件等资料的签署、登记、保管及内部发放。
2.负责合资公司、分公司等相关人员发送的待签合同文件的签署、登记、归档、保管和内部分发。
3.负责跟踪公司内部的合同评审,将评审意见汇总在《合同评审记录表》中,并保存《合同评审记录表》。
4.负责谈判后合同条款的起草、审核和修改。
5.参与合同谈判,记录合同内容,并在此过程中及时将公司的意见反馈给相关签约人员,积极跟进后续进展。
6.负责将评审和谈判后的合同条款及时通过电子邮件发送给公司法律顾问并收集意见。
7.负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章、交付。
8.负责合同的回收、归档、分发、保管和合同的公开。
9.负责了解承包方的法人资格和履约能力,收集相关信息。
10.积极参与合同的修改(修订)和解除以及合同纠纷的处理。
11.负责公司需要做的其他相关合同管理工作。
12,负责合同业务履约信息的收集,要经常了解和掌握合同履约情况,及时汇报和处理问题。
13.协助运营部审核招标文件中的合同条款并提出意见。
14,注重业务学习,努力提高自身业务水平。
15,其他要做的工作。