复制+|高效表达三种最常用的结构
我们在工作生活中经常会遇到这种情况,脑子里有无数潇洒的感觉想“世界那么大,我想去看看”,但终究敌不过“银行信用卡账单和贷款”带来的无力感。
整个过程持续了半个小时后,最后,对方汇报说你说太多了,我不知道该做什么决定。
没想到。我好像讲了很多看似有价值但毫无逻辑感的废话。这是典型的低效表达~
表达效率低下的主要原因是思维混乱,而思维混乱的根源在于缺乏结构。
这让我突然想到:如何在工作生活的交流和表达中有效地传递有价值的信息。
为什么很多时候我们说了很多,对方却没有说到点子上。也许我们犯了一个表达效率低的通病,主要表现在信息的无序堆砌,没有分类。
我们的表达需要装腔作势!什么是架子?就像我们的书架一样,我们可以把书分类,按照一定的顺序排列。
同样的,沟通表达的架子就是把我们想说的话按照一定的顺序排列起来,这个架子就是思维排列的工具。
而我们交流和表达的架子往往是三层,为什么是三层呢?
大家有没有发现,领导每次讲话都喜欢说一句话:“我简单说三点……”(现实情况是领导讲的往往不止三点)
所以,3这个数字很神奇。表达的时候,往往说3点最容易被接受。
说2分给人一种说服力不够的感觉;
说4点钟容易忘记。
那么,在我们的工作和生活场景中,最常见、最常用的表达结构有哪些呢?
* *“时间线结构”* */零件1
时间线结构,顾名思义,就是将内容按时间顺序展开。
在工作过程中,我们需要频繁的向客户介绍公司,这个时候,很多信息就会出现在我们的脑海中。如公司主营业务、公司规模、产品类型、业务数据、战略规划等。
但如果没有表达主线,就会很混乱,对方第一次接触,就不会得到信息。此时,我们通过年份和大事记相互接收。比如公司成立于2000年,2001上市,上市市值规模,2009年市值突破100亿,现在已经成长为世界级公司。
因此,公司的发展过程可以通过时间轴结构清晰地展示出来。* *此外,时间轴结构也可以根据事件的顺利发展而发展。
比如,我们通常会发现,领导在教导下属如何处理一件事情时,一般会用“先,后,最后”。通过这种一步一步的澄清,下属不仅可以知道具体的实施方法,还可以清楚的看到全貌!
时间轴结构特别适合我们在压力大的环境下,思想还没有开放的时候。
它是所有表达式框架中使用最频繁、最简单的表达式逻辑。我们最常见的使用场景是报告工作进度。
比如汇报项目的时候,可以先说自己过去是如何按照计划一步一步推进项目的,然后说现在取得了哪些理想的成果,最后预测自己未来工作中可能存在哪些问题,需要领导给予哪些支持。
这种循序渐进的准备会让建议和要求更容易被接受。
解决问题结构!/第二部分
什么是解题结构,也就是我们经常用到的:问题-原因-解决方案,对应的英文是what-why-how。我们一般都会遇到这种问题,突然领导问你为什么这个月业绩下滑了。这时候,你怎么回答?
大多数人这个时候都会找出一堆理由,因为市场不好,因为营销人员不够。
如果用“解决问题”的结构,这时我们会说:* *先说明这个问题,然后分析问题产生的原因,再提出解决这个问题可以采取的一些措施。
这种结构的立足点是:怎么样,也就是职场中的“结果导向”。
如果我们能想出解决问题的办法,这就是最有价值的信息。
那么,完整的表达式结构是:
首先承认老板的问题:老板,上个月销量确实下降了不少。
其次,分析问题产生的原因:我分析了原因,主要有以下几个方面:
一是竞争对手推出新产品,导致用户流失;
第二,我们的产品上个月策划了一次促销,前期已经有很多客户买了;
第三,销售人员近期流动量大,团队成员激情低。
最后,最重要的一步是给出解决方案。
针对以上三个问题,我想我会做如下处理:一、与产品研发部沟通,加快新产品的推出,了解竞品的最新动向。其次,做一个客户调查,规划这个月的营销活动。最后,在团队内部召开会议和团建,激发他们的工作激情和积极性。以上是“解题结构”
工厂结构/第三部分
FAB结构是属性、优势、效益,英语单词是特征、优势、效益。* *特征(属性),也就是这个东西是什么。
优势(Advantage),即与竞争对手相比有哪些差异和优势。
效益(Benefit),即能给客户带来什么好处。
这种结构在我们的营销活动中最为常见。如果我们向客户推荐产品,比如向成功人士推荐高端手机,如果我们掌握了FAB结构,我们可以这样表达:
首先是特征/属性。这是什么东西,有什么特点?由手机红点设计师独家制作,全球仅100套。
其次,优势/优势,与竞争对手相比有什么区别?手机机身采用火箭材质定制,达到钻石级硬度;
最后是利益/好处,能给客户带来什么好处。手机是你地位的象征,不仅有面子,还有社会地位。
.....以上特征有开脑洞的嫌疑。
因此,如果我们注意观察,就会发现FAB结构经常被用在营销领域。另外,我们在介绍自己的时候也可以使用FAB结构,把自己作为产品推销给对方,这需要突出自己的价值优势。
简单来说就是:基本情况+过人之处+可用帮助。"
临终遗言
回顾一下我最近复盘的三个有效表达结构:时间轴结构,解题结构,FAB结构。在实际应用场景中,如果能熟练掌握其中一种表达结构,就能为自己的表达加分!