请问制定员工培训计划的步骤和方法有哪些?

(1)培训需求分析。需求分析可以使用从纯主观判断到客观定量分析的各种方法。方法的确定取决于整个工作中“哪些工作领域最重要”和“哪种种子培育效果最好”的判断。然而,最可靠的需求分析是基于经验数据的。我们应该尽可能客观地收集和分析数据,并在此基础上决定是否真的需要培训。

(2)职位描述。职位描述的方法包括直接观察技术工人的实际工作,收集技术工人本身的介绍等间接信息,等等。有些方法关注技术工人的外显行为,有些方法关注技术工人在工作过程中的心理活动。岗位说明书在根据经验数据确定培训目的与什么相关,与什么不相关时,是最可靠的。所以要尽可能的收集客观全面的数据。

(3)任务分析。一种方法是列出工作人员在工作中的实际表现,然后进行分类,分析其技术构成。另一种方法是列出工作人员在工作中的心理活动,然后分类分析其技术构成。在这两种方法中,设计者在主观定性分析和客观定量分析上都是可靠的。采用哪种方法取决于成本和时间等因素。

(4)排序。通常,排序依赖于对任务描述结果的检查和分析。任务描述的结果可以显示任务在层次和过程上的关系,这是排序的基本依据。基于这些关系和其他因素,可以完成排名。

(5)陈述目标。设计师依靠职位描述的结果进行转化,这就成了目标。目标越精确、越详细,设计师就越容易进行以下活动。

(6)设计测试。“测试”是心理学一个相对成熟的分支,编制测试的技术相当先进,广为人知,可以应用于设计测试。

(7)制定培训策略。设计师回顾前面步骤的结果,并分析必须适应的问题环境。任务描述、目标陈述和设计测试的结果规定了工作要求的类型;任务分析的结果规定了基于工作要求的学习目标;受训者分析的结果阐明了可能影响受训者实现培训目标的因素;排名结果明确了实现所有目标的最佳顺序。训练策略要适应这些条件,最好的策略能在这些条件和相应的措施之间做出最恰当的搭配。

(8)设计培训内容。通常的方法是根据工作要求确定培训内容的性质和类型,然后对这些内容进行分析并分解成细节,根据受训者的心理发展规律和内容之间的关系确定每个细节的顺序,然后选择合适的工具和方法来表现这些细节。

(9)实验。实验的对象应该从参加培训的学生中挑选。实验的环境条件、方法、步骤、内容形式、设备和工具应尽可能与直训相同。实验数据的收集应全面、真实、准确。也可以在几轮实验中改变实验方法和工具,然后对比分析各自的结果。在实验数据的统计分析中,我们应该充分考虑来自学生的信息。学员对培训内容的难易程度、各部分的特点和问题、培训方式、培训环境、师资和改进方法的看法,必须在培训规划的改进中得到充分体现。