客户投诉处理流程是怎样的,如何处理客户投诉?
要成功处理客户投诉,首先要找到最合适的方式与客户沟通。很多客服人员都会有这种感觉,客户在投诉的时候会表现出情绪化、愤怒甚至对你破口大骂。
此时,你要明白,这其实是一种发泄。通过发泄自己的委屈和不满,让客户忧郁或不开心的情绪得到释放和缓解,从而保持心理平衡。此时,客户最想要的是同情、尊重和关注,你应该马上向他们道歉,并采取相应的措施。
方法/步骤
(一)快速反应:客户认为商品有问题,一般会比较焦虑,怕得不到解决,也会不高兴。这时候就要快速反应,记下他的问题,及时找出问题的原因,及时帮助客户解决问题。有些问题不是马上就能解决的。告诉客户我们会立即为您解决,现在就处理...
(2)热情接待:如果客户收到东西后过来反映有什么问题,要热情对待,比交易时更热情,这样买家会觉得你是个好卖家,不是那种虚伪的,一开始热情,钱收到了就不理了。买家会对他们忽视的那种感到失望,即使东西再好,他们也不会再来。
主动提供帮助“让我想想怎么帮你。我愿意为你解决问题。”如前所述,当客户在关注解决问题时,客服人员要体贴周到,乐于助人,这样自然会让客户有安全感,从而进一步消除对立,形成依赖感。
(4)引导客户思考。有时候我们道歉会觉得不舒服,因为这好像是承认自己错了。事实上,“对不起”或“对不起”并不一定意味着你或公司犯了错误,而主要是表明你对客户不愉快经历的遗憾和同情。不用担心客户因为你的认可而变得更强硬。认可只会引导客户思考解决方案。同时也可以用一些方法引导客户的思想,化解他们的愤怒。