谴责信的含义

函件适用于无隶属关系的机关之间协商工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项。

信函用途广泛，使用频率高，可谓公文中的“轻武器”。具体来说，信件的用途主要包括四个方面:

1.同级机关或者不隶属于机关的单位之间的公务往来。

2.请求无隶属关系的业务主管部门批准相关事项。

3.业务主管部门对无隶属关系的机关请示事项的批复。

4.政府机构与个人的联系，如回复群众来信。

二、信函的特点

1.广泛使用。字母的使用不受级别或单位大小的限制。收发信件的单位是以平等的身份相互联系的。从国务院到基层组织、企业、事业单位、社会团体都广泛使用信函。

2.写作是多向的。字母可以上下，但大部分是平行的。

3.语言的谦虚。无论是哪种信函，语言都要谦恭、尊重，力求得到对方更多的理解和支持。书信是最注重文言词汇运用的公文。书信是公文中最具文学性的语言。

第三，信函的类型

1.谈判函，即非挂靠机构之间讨论工作、联系相关事宜的信函，如人事谈判、考察学习联系等。

2.询问函和答复函，即互不隶属的机关之间就特定问题相互询问和答复的信函。问询函和回复函实际上可以分为“问询函”和“回复函”。一些不清楚的问题向有关机关和部门提出，机关和部门提出的问题用询问函说明，用答复函回答。大部分问询函和回复函涉及的都是问题而非具体工作。

3.批准书。即用于非隶属机关之间审批事项的请示和批复。事实上，审批函可以分为“审批函”和“核准函”。审批函用于向非所属部门请示审批事项，审批函用于向非所属机关单位回复审批事项。

4.通知函，即向非挂靠机关告知相关事项的信函。

以上是根据信件的内容和用途对信件进行的分类。如果按照文本格式分类，信函可以分为正式信函和非正式信函。如果按照书写方向分类，信件可以分为外发信件和回复信件。

第四，信的结构和写作

(1)标题

信函标题一般由签发机关、理由和语言组成，有时也可以只由理由和语言组成。

(2)文本

1.开始。写作的原因、背景和依据。

一般来说，信函的开头或说明是根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

在回信的开头，会引用对方通信的标题和文号，有的回信还会简要描述信件的主题，与回信的写法基本一致。然后，有的回复引出主要事项，也就是回复意见，用下面的语言。

2.主题。记下需要讨论、询问、答复、联系、请示或答复批准和通知的事项。

书信、书信、回信一般比较简单，可以结合写作理由。事项比较复杂的，应当单独书写。

13.结论。不同类型的信件结论是不同的。如果写的只是告知对方此事而没有对方的回复，结论通常是“特此告知”“特此发函”。如果要求对方回复，则使用“希望回复”、“希望立即回复”等字样。请在信中注明“请批准”和“希望有所帮助”。

第五，注意问题

1.注意批复和请示的区别，有隶属关系的向上级请示，无隶属关系的向业务主管部门请示有关事项，使用批复。主管部门以批准函回复请求批准的事项。

2.开门见山，直奔主题。无论是写信还是回信，都不要拐弯抹角，避免空话、套话、空泛的评论。

3.一文一信，简洁明了。

4.语言应当规范、得体，并体现信函的语言特点。发函时要使用平和、礼貌、真诚的语言，对主管部门要恭敬、谦让，对下级单位要平和，对平行单位和无隶属关系的单位要友好。避免使用生硬和命令式的语言。回复时态度要明确，语言要准确，避免含糊不清、不确定。

关于协商委托涉外文秘人员代为培训的函

据悉，我集团公司新聘秘书缺乏涉外秘书专业知识，专业素质亟待提高。据悉，你院将于今年9月举办涉外秘书培训班，系统教授涉外秘书业务、公关礼仪、实用公文写作等课程。该培训项目为我集团公司新入职的外籍秘书提供了一个难得的在职培训机会。为了尽快提高我集团公司外籍秘书的专业素质，我们计划选派8名在职秘书随该班学习，并委托贵院代为办理。

如果你允许的话，我希望收到你的来信。