档案职责

档案馆的职责1 1。宣传贯彻《档案法》、《江西省档案管理条例》等国家和地方有关档案工作的法律、政策和规定;贯彻执行上级有关档案工作的指示和规范,提高全校师生员工的档案意识。

二、负责制定学校档案工作规划和长远规划,协调学校的档案工作,监督、指导和检查各单位的档案工作。

三、制定并组织实施学校档案工作的规章制度,依法履行管理档案的职责。

四、负责学校档案及相关资料的收集、汇总、整理、分类、鉴定、保管、统计等工作,并进行科学管理和开放,为师生员工和社会提供利用服务。

五、负责档案的编研工作,多渠道、多形式开发档案信息资源,为学校工作服务。

六、负责管理校史馆,为学校开展校史、校情教育服务。

七、建立健全档案工作网络,负责对全校专职和兼职档案人员进行业务培训、考核和奖励。

八、严格执行保密制度,维护档案的完整性、准确性和系统性;做好档案的分类控制、保密、解密和安全防范工作。

九、积极开展档案学术研究和交流活动,提高档案工作者的素质和档案工作水平。

十、人事档案工作由档案和人事部门双重管理。

十一、完成学校交办的其他任务。

档案馆的职责2 1。贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法律法规。根据《焚案法》和上级部门的要求,计划制定档案管理的规章制度和实施细则。

2.积极争取相关职能部门的支持,将档案工作与员工考核相结合,建立有效的管控机制和措施。

3 .按照国家教委、省教育厅、省档案局的要求,负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

4.对所有兼职档案员进行业务培训,监督指导所有兼职档案员收集、整理、归档。

5.每年完成各类档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档工作。集中统一管理各类本体文件。

6.按照满足保密要求和便于利用的原则,在确保档案安全的前提下,最大限度地利用已开放的案卷。

7.提高服务质量和水平,积极开展多层次、多方位的档案信息开发利用。编制检索工具和编制文献资料,优质高效地完成各类档案的阅览和借阅。收集档案利用的反馈信息,编写档案利用效果汇编。

8 .会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。发布开放文件目录。

9.学习、研究和采用新技术,加快档案管理现代化。尽快实现电子文件的归档和全文检索,及时更新完善档案网站。

10.参与本单位设备仪器开箱的项目完成、科研成果评估鉴定和文件资料验收。

11.参加各级档案部门组织的学术交流活动,提高业务水平,交流档案工作经验。

12.开展多种形式的宣传活动,加大宣传力度,强化全体员工的档案意识。

13.做好档案库房的维护管理工作,确保档案安全。

14.做好统计归档工作。

15.完成上级档案部门交办的档案工作和单位领导临时交办的工作。