人事月度工作报告ppt【公司行政部工作总结】

20xx年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变观念、强化服务意识、提高工作质量、提升自身素质,圆满完成了公司20xx年的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的持续改进和公司年度目标的完成奠定了坚实的基础。行政人事部20xx年的工作总结如下:

一,团队和企业文化建设

思想认识水平是影响工作质量的首要因素。我们努力统一认识,不断强化员工对部门职能的认识,以真实、务实、高效为目标,全面做到“人人有事,事事落实”。同时下大力气强化“全员”的服务理念,从小环节做起,培养员工服务领导和基层的技能。每周定期召开一次工作会议,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的声音、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工开展关爱健康P和园区周边环境等宣传活动,增强员工的凝聚力和向心力。

二、培训管理

根据公司发展需要,结合人力资源培训模块建设和各部门实际需求,积极开展公共* * *培训和部门培训。全年开展公共* * *培训50余次,培训人数约800人,内部培训40余次。通过培训,员工全面掌握和理解了公司的管理制度和体系,提高了服务理念和工作技能,为公司年度目标的完成奠定了思想基础。

三。行政工作

(一)、加强服务,建立良好氛围。

行政部工作的核心是做好“三个服务”,即服务领导、服务一线部门、服务员工。一年来,我们围绕中心开展工作,在服务中做到了以下三点:

1,变被动为主动。围绕公司工作的重点、难点、热点问题,努力做到考虑第一、服务第一。特别是行政部负责仓库、采购、车辆、办公耗材控制、办公设备维护等日常工作。制定工作计划,落实措施,完成记录,积极主动。领导交办的日常工作和临时事情,基本都是及时处理,及时反馈,当天清。在协助其他部门工作时,也坚持积极热情,不越位。

2.在工作计划中,每月突出1-2“关键”任务。使工作有重点,有创新,改变等待领导安排行政部工作的习惯。

3.创新和工作方式的突破。在工作思路和方法上不断改进和创新,以适应公司发展的需要,做出新的举措,推动行政部工作向高水平、新水平发展。切实改变行政部门的服务方式,提高工作效率,增强服务意识和敬业精神。

(二)、规范流程,优化制度,完善企业管理制度。

1,系统管理

20xx年,根据公司不断发展和业务拓展的需要,我们起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效地保证了公司和园区的管理有据可查、有据可查,为提高公司的工作效率打下了坚实的基础。

2.资产管理

公司固定资产的管理是行政管理的重要组成部分。在今年的工作中,我部继续落实公司资产由专人管理的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,每季度对公司所辖各区域的资产进行一次全面的清查核实,使公司资产账目清晰,管理有序,充分保障了公司资产的安全。

3、文件档案管理

20xx年,行政部负责起草公文28余份,收发、移交公文28余份,完成日常文件审批,打印3500份,开具介绍信60次。为了规范文件的管理,我们按照文件和合同的类型对档案进行了分类,建立了工作台账,保证了公司档案管理的完整性和便捷性。同时,公司和各部门的文件和制度是统一的,从而保证了公司使用的文件的有效性、规范性和统一性。

4.计划管理

行政部坚持认真执行公司预算制度,每月按时上报下月办公用品及经费预算计划。同时,根据批准的预算,进行采购和费用报销工作。通过严格执行预算制度,费用得到有效控制。全年完成合同款xxx元,办公用品采购xxx元,固定宽带电话费报销xx元左右,保证了公司的每一分钱都得到有效使用,从源头上有效杜绝了浪费和腐败的发生。

5、办公用品及采购管理

我部严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,根据库存情况申报下月办公用品采购计划。通过库存、申报、领料的管理,在节约的原则下,保证各部门办公用品的正常使用。在采购上,我部坚持“货比三家,质价并重”的原则,既给员工买到了合适的用品,又最大限度的节约了公司的开支,从实际行动中贯彻了公司“开源节流”活动的真正目的。20xx年,我们部门*。

第四,人事工作

(一)、调整组织结构,根据需要进行人员招聘。

随着大卖场各类群体商户的入住和开业,物业管理公司的人员配置结构已经不能满足各项工作的需要。在实事求是、满足需要的前提下,新成立大卖场物业管理办公室,配备相应的人才,使物业管理公司的组织架构和人员配备更加合理、科学。

作为公司各部门的人力资源部,及时保证各部门的用工需求是今年工作的重中之重。我们以多种形式开展招聘活动,如现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等。不仅对公司和项目进行了大力宣传,还通过初试、复试等流程选拔出了优秀人才。这一年,在同业竞争激烈、基层工人短缺、部分岗位稀缺的压力下,我们克服种种困难,千方百计招聘新员工80余人。最终,我们能够以最低的成本获得最大的人类安全。

(二),实施员工绩效考核的差异

针对一线员工数量多,直接面对商户的现状,制定并实施可操作的绩效考核方案。鉴于秩序维护部和工程维护部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的表现直接通过日常工作表现体现出来。凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商家投诉的,将直接受到处罚或扣除奖金。行政办公室工作人员的绩效通过绩效考核和月度工作安排来体现,并实行各级考核制度。每月绩效考核结束后,各部门对绩效差的员工进行绩效面谈,提出改进措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态和素质都得到了明显的改善和提高,工作绩效日益凸显。

(3)安全处理员工离职和辞职,避免劳资纠纷。

虽然公司一线员工流动频繁,但目前核心岗位流动率仅为65,438+0%,我们保证公司发放的核心岗位流动率不高于65,438+00%。对于离职的员工,首先要对其进行面谈,了解其离职的真正原因。我们尽量留住工作出色、业绩突出的员工,降低员工流失率。

(4)、做好员工薪酬福利工作。

人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障。上半年,为了提高员工的工作积极性,人力资源部在组织了周边企业的薪酬福利调查后,对员工进行了普遍的薪酬调整,发放了xx奖金。为了解决员工的交通和用餐问题,公司新开了员工餐厅和通勤车。3月8日妇女节、端午节、中秋节等重大节日,给员工发节日礼物。

动词 (verb的缩写)存在的不足和改进措施

虽然我们取得了一些成绩,但我们仍然清醒地看到,我们的工作还存在许多不足。具体体现在文件管理、培训管理、仓库管理、检查监督、协调配合、制度执行等方面。行政部门会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方案,并在不断探索的过程中逐步完善。

1,文档管理还没有标准化和精细化,仍然存在粗放的管理模式。现阶段公司文档种类不多,影响不大,但随着公司的不断发展壮大,文档管理会变得尤为重要。因此,文档管理的标准化和精细化应逐步建立。在20xx年的工作中,我部将不断加强文档管理的建设,培养员工文档档案管理的专业技能,使文档管理真正满足公司不断发展的要求。

2.公共* *培训有待加强。针对我部门缺乏培训人才的情况,公* * *培训虽然取得了一定的成绩,但与公司的预期目标相差甚远,存在培训流于形式,考核不严格的现象。在明年的工作中,将重点加强公共培训,加强培训者专业技能的学习,不断提高自身的培训技能,建立健全公共培训管理制度,使之成为一项持久有效的实践工作,充分发挥培训的目的和意义。

3.巡视监督工作还存在对下级不严、对上级不严,对一些日常事务的缺失和缺陷视而不见,不够细致,不够敏感,工作不够细致全面等问题。在今后的工作中,我部将不断转变工作理念,真正认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的现实意义,严格执法,进而不断推动公司的工作。

4.对公司各部门的工作不够了解,对存在问题的真实情况不全面掌握,没有充分发挥领导在决策中应有的参谋助手作用,存在与其他部门协调不到位的现象。20xx年,我们将深入各部门,及时了解和掌握各部门的实际需求,主动服务,充分发挥行政部门的实际作用。

20xx年来了,新的一年来了。新的一年,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入研究,掌握真相;加强管理,改善服务;大胆探索行政部工作的新思路、新方法,推动行政部工作再上新台阶,为公司健康快速发展做出更大贡献!总结过去,面向未来,行政人事部全体员工将在公司领导的英明领导和各部门的密切配合下,努力实现各项指标。

20xx年,在集团公司的正确领导和大力支持下,在公司领导班子的正确引导下,面对激烈的市场竞争的严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、左右贯通、协调各方的中枢作用,为公司圆满完成各项年度目标任务做出了积极贡献。现将过去一年的工作汇报如下:

一是加强基础管理,营造良好的工作环境

为领导和员工创造良好的工作环境是行政部门的重要工作内容之一。一年来,行政部认真履行职责,加强与其他部门的协调沟通,行政部基础管理工作基本规范,相关工作优质高效,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。

比如,对员工人事档案、培训档案、合同档案、公章的管理进行了明确规定和严格规范;做到了收发文件的准确性和及时性,及时处理领导批示的公文,从不拖延;办公耗材的管控、办公设备的维护、日常行政业务的结算报销等工作已经正常有序的实现。成功组织户外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理、营销培训班、员工健康体检等活动,做到活动前有准备、活动中有指导、活动后有结果,深受好评;行政部在处理人和事、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好的形象,起到了窗口作用。

第二,加强服务,建立良好氛围。

行政部工作的核心是做好“三个服务”,即服务领导、服务员工、服务广场商户。一年来,我们围绕中心开展工作,在服务中做到了以下三点:

1,变被动为主动。围绕公司工作的重点、难点、热点问题,努力做到考虑第一、服务第一。特别是行政部管理的食堂、仓库、采购、车辆和办公耗材的控制、办公设备的维护等日常工作有计划、有措施、有记录、有主动性。领导交办的日常工作和临时事情,基本都能及时处理,及时反馈,一天一清二楚。在协助其他部门工作时,也坚持积极热情,不越位。

2.在工作计划中,每月突出1-2“关键”任务。使工作有重点,有创新,改变等待领导安排行政部工作的习惯。

3.创新和工作方式的突破。在工作思路和方法上不断改进和创新,以适应公司发展的需要,做出新的举措,推动行政部的工作更上一层楼。切实改变行政部门的服务方式,提高工作效率,增强服务意识和敬业精神。

第三,加强学习,形成良好的学习氛围

为了拥有强大的工作能力,维持行政部门的高效运转,行政部门的工作人员必须及时“充电”,才能有效履行职责,从而学习基础知识,深化专业知识,培养修养知识,努力学习,迫切需要先学习知识,不断补充各方面的知识,深入学习行政部门的专业知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习公司业务流程、集团制度等业务内容,切实强化了理论和业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

第四,认真履行职责

1,狠抓办公环境下员工礼仪和行为规范及办公秩序的监管。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范、办公环境等方面加强监督检查,对员工的行为礼仪、办公区域的整洁情况进行抽查,创造了良好的办公环境和秩序。

2.培训:为了有效提高员工素质,更好地适应市场竞争,我部积极与公司合作,将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标紧密结合起来。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理、营销等近60课时的培训班,将培训工作的规划纳入部门整体工作计划,大力加强员工的政治理论和专业技能培训。

3.人力资源管理:根据各部门的人员需求,在保证人员编制完全控制在标准编制内的同时,通过网上搜索、报纸招聘、内部推荐等方式,协助部门完成人员招聘。对于新员工,定期面试,发现问题随时沟通,深入了解,帮助解决思想问题,通过制度培训和企业文化培训,让员工喜欢公司文化,了解企业发展前景,设计职业发展规划。通过考核,毫无保留地肯定优点,指出缺点,让员工顺利度过在企业的实习期。完成公司人事档案信息的建立和完善,公司员工劳动报酬的监督发放,公司人员进出的人事管理;并按时完成每月考勤记录和每月工资报表。

动词 (verb的缩写)现有缺点

一年来,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。虽然我们取得了一些成绩,但还存在许多不足,主要表现在以下几个方面:

第一,因为行政部门的工作往往是一丝不苟的,我们主观上希望把每一项工作都做得最好,但由于自身能力有限,不可能把每一件事都做得完美。

二是对公司各部门的工作不够了解,对存在问题的真实情况不全面掌握,对领导决策没有起到足够的参谋助手作用。

第三,制度执行力度不够。由于公司事务复杂,基础检查不到位,存在一定的重制度建设,轻制度执行的现象。

第四,公司的宣传力度有待加强,要加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保证月刊和网站的投稿率。

五是对公司其他专业业务的学习不够重视。这些都需要我们在今后的工作中有效解决。

行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,全面承办上级机关的指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,也是公司政策指示和各种信息的交汇和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的来访,接收和处理上级部门和兄弟企业的函件,处理各种公务往来。行政办公室的运作直接影响到公司的整体工作水平和效率。一年来,在公司各级领导的关心和指导下,在其他部门的热情支持和大力帮助下,我们行政办公室全体员工努力工作,克服困难,很好地完成了工作。20xx年的工作总结如下:

一、配合公司各部门解决节前堵车。

xx高速开通后,因公司领导班子调整导致拖欠农民工工资导致农民堵路的现象经常发生,尤其是春节前的一段时间,农民堵路围堵公司和收费站的现象达到了前所未有的程度。行政办公室在努力做好公司员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报和参与研究解决堵路问题,并通过与公司的大量艰苦工作,基本解决了节前堵路问题,保证了正常运转。

二、组织参加省级建设投资演出并获得一等奖。

1月,省建投机构下属17控股企业参加省建投系统“20xx年春节文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,管理处积极协调收费站,临时从收费站抽调16名女同志,从防城聘请艺术总监,克服时间紧、标准高的困难,从最初的策划、节目形式的选择、艺术指导到正式的封闭排练,我们夜以继日的加班加点。最终,在省建投下属17控股公司的25个参评方案中,我公司推荐的方案获得一等奖,并被省建投授予优秀组织奖。

三是成功组织了“xx南高速公路项目建设总结表彰大会”

xx高速公路于xx年xx月xx日成功通车三年。XX高速公路建设三年来,特别是在XX的工程建设中,全体员工在公司党政班子的领导下,在邓小平理论和三个代表理论的指导下,圆满完成了公司“质量、提升、保通”和经营准备的中心任务,迎难而上,艰苦奋斗,开拓进取。

四、充分做好省级建设投资20xx年度考核工作。

20xx年10月,由xx省建设投资公司牵头,全体股东代表参加的20xx年xx高速公路公司经营班子考核在我公司进行。行署准备充分,准备合理,积极协调各部门迎接考核。本次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司的建设期画上了一个满意的句号,为公司的初期运营开了一个好头。

五、成功创办了六期xx报。报纸是经济建设的工具,报纸是传播知识的工具。

报纸不仅要成为沟通信息、发布信息、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的重要窗口。行政处看到了报纸在一个企业中的重要作用,创办了公司第一份企业报《xx人》,至今已成功创办六期。在报纸的版面内容上,一版和二版是公司的重大事件和公司领导讲话精神,以及本月发生在各部室和基层单位的重大事件。第三版和第四版主要刊登员工的工作经历和文学创作。如今,员工们积极地为更好的管理做出贡献。每期报纸出来后,员工都抢着看,甚至拿回家给家人看。“对内提升企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好xx的目标。

6.成功处理了一系列工程建设诉讼。

一年建设期遗留下大量债权债务。自通车以来,该公司一直面临着各种层次的诉讼。鉴于公司未明确该由哪个部门处理此类问题,为了不使此类问题影响公司正常办公秩序,行政办公室克服专业知识欠缺、工作量大等困难,积极、诚恳、实事求是地处理了一系列此类问题。为领导排忧解难,保证公司的正常工作和秩序。

七、强化管理制度,加强部门团结。

没有规则,方圆。工作也是如此,需要有专门的制度来约束。半年来,行署出台了《经理办公会议制度》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,有效规范了工作程序。公司领导一直很重视各部门的团结,行政办公室也是如此。部门虽然人少,但是没有同样的心是做不了大事的。这半年来,行政办公室新来了几个员工,部门领导都一一告诫他们要注意团结,不要说不利于团结的话,不要做不利于团结的事。全体员工也牢记领导的指示,互相学习,互相帮助,团结奋进,形成了一个关系融洽,分工明确的群体,部门的团结得到了空前的加强。

八。有效管理公司所有车辆。

行政办公室把公司车辆管理作为各项工作的重点,指派专人负责公司所有车辆的加油、保养、保险等工作,并制定了>:。根据公司计划合理采购车辆,并安排在南阳地区统一上市,达到节约各项费用的目的,减少公司不必要的开支。

九、参加省建投召开的控股公司办公室主任工作会议。

xx年xx月xx日,省建投公司在XX峡XX国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司办公室三位同志参加了会议。

会上,省建投公司总经理xxx、副总经理xx分别对20xx年控股公司办公室的工作给予了充分肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。

这次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议。会议为各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会,让大家在交流中总结成功的经验和失败的教训,从而更好地提高办公室的服务质量和水平。