物业工程部月度工作计划表
一、人事安排
根据运行方式和岗位管理的要求,目前工程部人员数量保持不变,以保证水电系统的运行。为保证突发事件的及时有效处理,在现有人员编制内实行夜间听课制度。
二、工作计划
(1)强化工程部的服务意识。目前工程部需要进一步提高服务水平,尤其是在方式和质量上。本部门将定期和不定期开展服务意识和方法的培训,以提高本部门员工的服务质量和效率。
(2)完善制度,明确责任,确保部门良性运行。为了更好地发挥工程部作为物业发展和商户之间良好纽带的作用,我们应该根据服务形式改进和完善工作制度,使之更适合当前的工作。从设备管理和人员安排制度上,真正实现工作有章可循,制度规范。通过制度的实施,明确职责,确保部门工作的良性发展。
(3)强化设备监管和成本意识。工程部负责所有设施设备的维护和管理,直接关系到物业成本的控制。熟悉设备的操作和性能,确保设备的正常运行。工程部在按规范操作时,将根据相关工作的要求对重力区进行监督,以确保设备的配备、维护和有效;并将设施设备的维护重点规划到具体个人。
(4)开展培训,加强学习,提高技能。目前工程部门的服务范围还是比较有限的,尤其局限于自身知识的结构。为了进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整个团队的服务水平。
(5)根据设施设备维护的特点,制定相应的维护计划,细化工作目标。
第三,做好能源控制和管理
能耗费用通常占物业公司日常成本的很大比重,节能降耗是提高公司效率的有效手段。能源管理的关键是:
(1)提高全体员工的节能意识。
(2)制定必要的规章制度。
(3)采取必要的技术措施,如市场广告、路灯照明设施设备改造等,根据季节及时调整开关灯时间,最大限度减少能源消耗;楼道灯改造成节能灯,控制开关改造成触摸延时开关。
(4)对设备运维成本进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。
(5)每月定期抄收、汇总水电表,做好节能降耗工作。