召开公司会议的通知
在我们的日常生活和工作中,经常要用到通知,通知一般由标题、主送单位(收件人)、正文和签名四部分组成。你知道如何写通知吗?以下是我为您整理的关于召开公司会议的通知(精选6篇),仅供参考,希望对您有所帮助。
控股公司会议通知1各部门及下属单位:
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工春节联欢会,现将有关事项通知如下;
一.会议时间
20xx年x月x日(星期二)上午8时;30 —12;00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三。会议议程
1,通报全省高速公路经营管理检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体和先进个人表彰决定。
3、成小原主任做管理工作汇报。
4.员工春节晚会
四。参与者
1.管理处领导、管理处全体人员(含运维中心、服务区管理公司)、分中心小组成员及部门负责人、收费站(旅通检查站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站长。
2.会议邀请了尚德和林楠高速公路建设公司的班子成员和部门负责人参加。
3.一些参加春节联欢晚会的演员可以列席会议。
动词 (verb的缩写)满足要求
1.请各位代表于20xx年2月5日(星期二)上午8: 00出席会议。入院时间是20分钟前。
2、各单位应按照通知要求组织参会人员乘车并按时参加会议。
xxx
Xx,xx,XX,XX
召开公司会议通知第二部分部门负责人:
为加快公司项目进度,提高公司运作和沟通效率,促进部门之间的联动和形成合力,搭建项目信息集中汇报、讨论和协调的平台,根据公司总经理的指示精神,特制定并实施部门负责人周会制度。具体要求如下:
会议召集人:
总经理xx
会议时间:
一般安排在每周一下午2: 00召开,也可以根据工作需要调整为不定期召开。行政人事部将正式发出会议通知。
会议地点:
Xx/xx电话会议
人员范围:
公司总经理、副总经理、专业总监、部门负责人。
会议主要内容:
1.各部门负责人分别汇报手头工作,顺序是xx。
2.报告内容应包括:最新的项目信息、项目进展及成果、需要相关部门协调的内容、项目进展中遇到的问题需要集中讨论解决;
3.下一步工作计划。
会议要求:
1,周会是我公司决策、分配任务、沟通信息、协调行动的基本而重要的行政手段,体现了我公司的行政效率和管理水平。请提高你对会议重要性的认识。
2.严格遵守会议纪律,确保会议质量和效果,不得无故迟到、早退或不参加会议。如因特殊原因不能参加会议,我将直接向总经理请假,并向行政人事部报告;
3、会前,准备会议报告,对工作进行充分的梳理、总结和反思;
4、在会议中,报告要说结果,结果思维是第一思维;请示提建议,让决策者做选择题;总结工作过程,找出项目过程中的重点、问题和风险;
5.报告应简明扼要、直截了当、简洁高效,总体会议时间一般控制在2小时以内;
6.会后迅速跟进项目,积极推进项目进度,坚决执行会议决定。
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Xx,xx,XX,XX
召开公司会议通知第三部分公司各部室、办公室、项目部:
为了实现目标管理,规范合同管理,实施安全质量标准化建设,统一企业形象。定于6月6日(星期六)召开新开工项目综合交底会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
每月某日上午8点30分
二、会议地点:
XX23号楼七楼会议室
第三,参与者
1,公司总部:
2.新开工项目部:
项目负责人、技术负责人、财务人员、安全员、施工员、资料员。
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Xx,xx,XX,XX
召开公司会议的通知。公司各部门:
为总结汇报一季度公司及各部门的经营管理情况,明确下一季度的工作重点,公司决定于20xx年一季度召开经营管理会议,具体安排如下:
一、会议时间:
4月29日9: 30-12: 00。
二、会议地点:
xx三楼实训室
三。参与者:
xx
四。会议议程:
1.财务部汇报一季度的经营情况;(40分钟)
2.质量部对第一季度进行业务总结;(40分钟)
3.人力资源部作第一季度人事运行报告;(30分钟)
4.张宏莉总经理致辞(30分钟)
动词 (verb的缩写)与会议有关的事项和要求:
1.与会人员必须妥善安排工作,按时参加会议;
2.遵守会场纪律,保持手机关机或调至振动状态,不在会场接电话;会议安排有休息时间,休息时间不允许随意走动;
3.会议签到时间为9:20-9:30,不允许签到时间。
特此告知!
xxx
Xx,xx,XX,XX
5 .各部门召开公司会议的通知及部门:
为进一步总结20xx年总体工作,规划20xx年工作思路,加强公司发展规划、各项管理和体制改革的完善,制定公司当前及今后一个时期的发展目标和工作措施,经研究决定,近期公司将召开以下会议:
一、民主生活会
会议内容:要求大家围绕20xx年公司重点工作、工作目标和工作要求,结合工作实际,从生活、人性两个方面深刻剖析自己,对照个人在思想观念、工作思路、纪律作风等方面存在的问题,开展批评与自我批评。不仅从分管的工作中检查分析问题,还主动分担团队问题的责任;联系目前的身份和工作职责,联系成长进步经历;不仅从工作上找差距,还要从思想上、党性上找差距;既有脸红冒汗的紧张严肃,又有加油鼓劲的宽松和谐。要有识大体、顾大局的责任感,敢于揭短板、揭丑,要有真心帮助同志、维护班子团结的自觉性。要做到理想信念坚定,切实解决世界观、人生观、价值观的“总开关”问题;树立正确的政绩观,切实做好打基础、利长远的工作;要发扬钉钉子精神,认真落实工作。
会议范围:公司领导班子成员、中层领导、业务人员分层次召开。
第二,务虚会
会议内容:对于公司、个人和长远的考虑,围绕公司的未来、团队和个人的发展方向、企业的目标和具体的发展思路展开讨论。
会议范围:不同级别,不同人员,单独开会。
第三,讨论会
会议内容:围绕公司现状,立足公司和个人工作实际,根据公司对管理者的“忠诚、责任、自律”;会做事"的要求,针对公司目前存在的各种问题,提出合理化建议和整改措施,进一步改进、提高和完善公司的规章制度。
会议范围:公司中高层、各部门、车间分别召开。
四、会议内容
以“规划思路、创新方法、深入学习、扎实工作”为工作要求,按照“思考、思考、计划、执行、结果、监督”的工作流程,从“我是谁、我做什么、我怎么做”入手,汇报20xx年公司和个人的工作完成情况及各种外部信息,为公司制定20xx年年度生产经营纲要。
会议的范围:
公司中高层管理人员及各车间、各部门负责人。
接到通知后,各人事部门要认真梳理当前工作,及时查找存在的问题,集中精力思考发展思路,切实做好参加各类会议的准备工作。要求所有人员对所有会议发言做书面材料,材料要有针对性、有计划、有问题、有分寸。会议的时间和地点将另行通知。
特此通知。
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Xx,xx,XX,XX
控股公司会议通知第六条集团各部门、各子公司:
为更好地贯彻公司发展战略和董事长会议精神,加强集团内部和各部门的信息沟通,提高工作效率,同时提高公司各部门落实工作目标的效率,协调各部门的工作进度和人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及其分、子公司每周定期召开例会。现在每周例会的相关规则如下:
一.会议类型
1,集团总经理办公会议
会议组织:行政部
会议主持人:集团总经理和系统总监(总经理不能出席会议时,由以下系统总监按照运营总监、财务总监、人力资源总监的顺序主持会议;以上董事均未出席会议的,由计划运营部主持会议)。
参与者:系统总监、部门经理/副经理。
服务员:根据会议的具体要求,可能需要相关人员参加。会议时间:每周五下午4点后,具体时间当天通知。
会议记录员:行政部。
信息提交:
(1)各系统副总裁或部门经理提出处理上周各区域会议需要解决的事项;
(2)各系统副总裁或部门经理提出处理上周各系统会议需要解决的事项;
(3)各部门经理提出处理上周各部门会议需要解决的事项;
(4)系统总监和部门经理每周四下午6:5438+05前将会议议题和会议资料上报行政部。如果提交的议题需要在部门内部、部门之间或与地区之间进行沟通,应在会前进行。会议期间原则上不进行大规模讨论;
(5)行政部根据上报的会议材料确定会议议题,并于每周四下午17前将会议议题和材料发送给各系统、各部门负责人。会议内容:
(1)汇报上周会议布置任务的完成情况,领导布置任务并提出意见;
(2)会议议题提交给部门/领导汇报需要解决的问题,并将拟定的几套解决方案进行说明;对涉及多个部门、对整个公司影响较大的问题安排集体讨论,集思广益,寻求解决问题的办法;
(3)对于需要会议决定的议题,参考建议方案确定解决方案;
(4)高层领导对会议议程发表意见。
2.各分公司、子公司总经理办公会组织机构:人事行政部。
主持人:分公司和子公司的总经理。总经理因公不能主持会议时,由公司副总裁或公司指定的管理人员代为行使职权。
参加人员:各部门负责人
服务员:根据会议的具体要求,可能需要相关人员参加。
会议内容:
(1)听取各部门负责人对本部门工作的汇报,集体协商困难工作的完成情况;
(2)对涉及多个部门、对公司整体影响较大的问题进行集体讨论,集思广益,寻求解决问题的方法。如* * *识达不到,上报总经理办公室裁决;
(3)对工作中出现的问题及时跟进和改进,对工作中的错误找出原因并及时纠正和总结;
(4)探索公司经营活动的最佳方案,及时总结各阶段的经营业绩,以达到整体经营目标,跟踪和改进日常管理;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录:人事行政部
会议时间:时间由各分公司、子公司总经理安排,每周至少1次。
3、总公司职能部门工作会议
会议主持人:部门经理或部门经理指定的人员。会议参加人员:本部门所有人员。
服务员:根据需要邀请其他部门的人。
会议内容:
(1)传达公司战略和管理的近期新动向和策略,传达近期高层会议精神,结合企业文化进行;?
(2)协调部门内部工作,及时发现工作中的问题并及时解决。当下属工作难以进展时,寻求帮助,集体讨论;?
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展情况,及时总结工作的经验教训,制定下一步工作计划;会议纪要:本部门人员
会议时间:时间由部门经理自己安排,每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实和相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要。对会议记录的报告做了如下规定:
1.集团总经理办公会议:集团办公室统一归档;
2.各分公司、子公司总经理办公会及总公司职能部门周会:每周一将集团行政办公室上周例会纪要发至邮箱。行政办公室汇总统计数据,并抄送计划运行部。
3.会议纪要模板见附件1。
三、注意事项
1,周会是集团各部门及分公司、子公司绩效考核的重点。未按期召开周会或未按期上交会议纪要的,各分公司、子公司总经理、部门经理绩效计算为0分。
2.在每月最后一周的例会上,要求各分公司、子公司对当月的运营情况进行总结,并按照所附运营简报的格式上报集团计划运营部项目运营简报。简报的内容一定要在会上充分沟通交流后确定,避免指定专人闭门造车。
特此告知!
计划销售部门
人力资源部
行政管理部
20xx年3月2日
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