公关电话礼仪的说话技巧?

公关礼仪是指公关人员在公关活动中应遵循的礼仪要求,不包括其他场合的礼仪。以下是我为你收集的文章内容。希望能帮到你!

在商务交流中,对商务人士的口才要求很高。商务人士不一定要油嘴滑舌,妙语连珠,但一定要有良好的逻辑思维能力和清晰的语言表达能力。他们必须在交谈中保持应有的礼貌,并在自我否定和尊重他人的前提下始终对他人保持礼貌。有句话叫“礼行天下”,交谈中也是如此。

平心而论,要达到上述要求并不容易。不过没关系,系统地学习和掌握一些谈话技巧,对商务人士在商务交往中改善人际关系肯定会有很大的帮助。***

谈话技巧可操作性很强,需要针对不同的人和事灵活运用。

比如,一个朋友不请自来,冲进你的办公室,你确实很难花很长时间去处理,如果你直接告诉对方“现在不是时候”或者无视他的爱,很可能会得罪人。

其实只要用委婉的语言,也可以暗示对方尽快离开,也不会让他们尴尬。在会议开始时,你可以真诚地欢迎他,礼貌地告诉他:“我本来要去参加公司的例会,但是你这个难得的客人来了,我怎么敢怠慢你呢?”所以我特意请假五分钟,来找你聊聊。”这句话的“画外音”暗示对方只能说五分钟,但因为是带着尊重说的,所以会听在对方耳朵里。

再比如,如果一个来参观企业的外商突然向你询问我们的产量和产值,这本来是不应该问的,有可能告诉他“无可奉告”,但也有可能让对方感到羞愧。

这时,你可以使用适当的谈话技巧,用另一种方式表达“无可奉告”的意思。例如,“董事会让我们生产多少,我们就生产多少”。“有多少产能,就生产多少”。“能卖出多少产品,就能创造多少产值”。一年和另一年创造的产值往往不一样。面对这种照顾对方情绪的“答非所问”,对方懂事了就会退缩。

下面,我将介绍一些商务人士应该自如运用的说话技巧。

迎宾,社交用语也。问候,即人们见面时的问候,询问他们过得怎么样。大多数情况下,两者的应用场景是相似的,都是作为谈话的“开场白”。从这个意义上说,两者的界限往往难以确定。

打招呼的主要目的是打破人际交往的僵局,缩短人际距离,表示对交谈对象的尊重,或者表示愿意与对方交朋友。因此,在与他人见面时,如果能选择恰当的问候语,往往会为双方的进一步交谈铺平道路。

相反,当你应该和对方寒暄几句的时候,却什么也不说,这是非常不礼貌的。

被介绍给别人后,要互相打招呼。如果你只是对他点头,或者只是握手,通常理解为你不想和他深入交谈,不想和他交朋友。

遇到熟人,也要和他寒暄几句。视而不见,一言不发,难免显得傲慢。

在不同的时间,适用的问候语各有特点。

跟初次见面的人打招呼,最标准的说法是:“你好!”“很高兴见到你。很荣幸见到你。

如果你比较优雅,你可以说“久仰大名”或者“很高兴见到你”。

如果你想随意一点,也可以说:“我听过你的名字”,“某某人经常跟我提起你”,或者“我读过你的大作”,“我听过你的报告”等等。

和熟人打招呼,语言可能显得亲切而具体。我们可以说“好久不见”“又见面了”,也可以说:“你看起来不错”“你的发型很棒”“你的小孙女好可爱”“今天风真大”“你要去上班吗?”

问候语不一定有实质性内容,可长可短,需要因人而异,因时因地而异,但不能不具有简洁、友好、尊重的特点。

问候语要简化,不要太程式化,像写八股文一样。例如,当他们第一次见面时,一个人说:“久仰大名,今天有幸见到你。”另一个说:“你怎么敢?”就像演古装剧一样,没必要。

问候应该友好和尊重。不允许用敷衍的方式开玩笑,也不能用来互相调侃。“来了”“看你这德行”“喂,你又长胖了”等等,自然应该禁止。

熟人之间打招呼比较常见。西方人喜欢说“嗨”,而中国人喜欢问“你去哪里?”“忙什么呢?”“你好吗?”

在商务活动中,为了节省时间,有些人把问候和寒暄合二为一,用一个“你好”。

问候语具有非常鲜明的民间和地域特色。比如老北京人爱问别人“吃饭了吗?”它的本质是“你好!”如果你回答“我还没吃饭”,那就不对了。如果等一个南方人或外国人,往往被理解为“请我吃饭”、“讽刺我没有养活自己的能力”、“管好自己的事”、“无话可说”,从而产生误解。

在* * *人群中,还有一种类似于“吃饭了吗?”“动物们怎么样了?”不要生气。人家不是把你当牲口,而是关心你的经济状况。对于以游牧为生的人来说,什么比牛更重要?问你“动物们好吗?”我真的很关心你的生活。为了避免误解,统一规范,商务人士应该用“你好”、“忙”作为问候语,最好不要乱说。

公关电话礼仪中交谈的基本原则

不知道大家有没有注意到,中国人的社会文化是一种圈子文化,从聚会和吃饭的方式就可以看出来。比如中国人更喜欢餐桌餐,尤其是圆桌餐,喜欢一个封闭的圈子,喜欢和熟悉的人坐在一起。一次聚会后,邻桌不认识的人彼此冷漠,最多只是点点头;西方的社交并不是这样。他们喜欢开放式自助餐。

在美国的社交场合,人们参与社交活动,交流的兴趣不是认识的人,而是不认识的人。这其实应该是社交的真正意义。往往在那里的聚会上,当你拿着酒杯不知所措的时候,总会有人来到你的身边,微笑着和你聊天,化解你的尴尬,帮你融入这个圈子,结交新朋友。

与人交谈时,不要只谈自己的事情或自己关心的事情,不管对方是否愿意倾听或忽视对方;其次,要注意自己的态度和语气,尊重他人,不要用难听的话伤人,不要强词夺理,语气要温和,不要以权压人;再次,说话时认真听别人说话是有礼貌的,不能露出不耐烦的表情或东张西望;别人说完了再发表自己的意见是不礼貌的,只是听着也是不礼貌的。

1.交谈的基本原则:这是最有效的交谈方式。

与人交谈时,你应该做到以下几点:

表情严肃。听的时候要直视对方,全神贯注。你不能到处看。心不在焉的表情会让对方觉得很不舒服。双方的眼神交流应该占整个谈话的一半以上,但不代表你要盯着对方的眼睛看,会让对方觉得不舒服。

动作协调。当你接受对方的观点时,要微笑点头表示同意。从心理学的角度来说,后仰、抱臂、伸腿是对对方的一种戒备状态。歪着头,摇着头,容易让人觉得“你是对我的看法不满意吗?”

另外,不断的抖腿,转动手中的笔,握紧双手使关节格格作响,都是应该注意的无意识的坏习惯。

语言合作。在听别人说话的过程中,不妨用“嗯”或“是”之类的话来回应,以示你在认真听。

委婉地使用词语。在交谈中,要尽量做到含蓄、温柔。如果在谈话过程中想去洗手间,不方便直接说“我去洗手间”,而应该说“对不起,我很快就回来”或者其他可以接受的表达方式。

以礼相待。在交谈中,要以对方为中心,处处以礼相待,尊重对方,不要随便插嘴。