Ppt文稿讲解如何制作和书写(第一次如何制作ppt文字)
I .设计演示文稿时的考虑因素
您可以创建空白演示文稿或编辑现有演示文稿来生成自己的演示文稿。无论哪种情况，您都可以将其他演示文稿中的幻灯片或幻灯片内容添加到自己的演示文稿中。
设计演示文稿时，你应该考虑观众。大多数演示由演示者向观众解释。根据您是否在现场以及目标观众的类型，您可以选择在没有演示者的情况下播放演示文稿。
1.设计一个可以直接向观众解释的演示文稿。
这通常是直接向观众解释演示文稿的最佳方式，尤其是当您想要传达的信息很复杂并且您希望观众提问时。
2.设计演示文稿并在没有演示者的情况下播放。
在下列任何情况下，您都可以考虑在没有演示者的情况下播放演示文稿:
你需要在交易会或会议的摊位或展位上做一个演示。您可以使大多数控制不可用，这样观众就不能更改自动运行的演示文稿。更多信息，请首先回顾创建自运行演示文稿，然后继续第2部分:开始创建演示文稿。您希望通过电子邮件发送演示文稿或将其发布到Internet上。提示:必须在演示文稿接收者的计算机上安装Office PowerPoint 2007或Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007才能查看您的演示文稿。
使您的演示文稿包含主题、布局和格式，并且您可以创建和应用模板。
两个。从现有演示文稿开始
为了节省时间，您可以在其他演示文稿中使用部分或全部现有幻灯片。只需打开现有的演示文稿，用新文件名保存文件，然后根据需要进行自定义。
三个。从空白演示开始。
要从空白演示开始:
单击Office按钮，然后单击新建。在“模板”下，单击“空白文档和最近使用的文档”，然后双击“空白演示文稿”。在包含“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“大纲”。创建一个大纲。添加颜色、格式和一致的布局。请应用模板。保存演示文稿IV。创建一个大纲
无论是使用空白演示文稿还是从现有演示文稿开始，都可以单击“大纲”选项卡来组织和创建主题框架。您也可以将其他程序中的大纲文本插入到PowerPoint演示文稿中，如Microsoft Office Word 2007。
Quotoutline quot选项卡可帮助您全面考虑信息，并按顺序将其放在每张幻灯片上。
动词应用程序模板
要为正在设计的一组演示文稿创建统一的样式、格式和配色方案，您可以创建一个模板并将其应用于这些演示文稿。您可以重复使用此模板来创建具有相同外观的新演示文稿。
不及物动词保存演示文稿。
无论是从空白演示文稿还是现有演示文稿开始，请先保存演示文稿。
七个。添加包含或不包含幻灯片内容的幻灯片
您可以从计算机上或* * *位置的其他演示文稿中进行复制和粘贴，以便将包含或不包含幻灯片内容的幻灯片添加到演示文稿中。您还可以复制同一演示文稿中的幻灯片，或者从PowerPoint 2007版式库中添加幻灯片。
从幻灯片版式库中添加空白幻灯片在“主页”选项卡的“幻灯片”组中，您可以从幻灯片版式库中添加新幻灯片，如下图所示:
另一种添加幻灯片的方法是在PPT上创建新的幻灯片。还可以通过各种渠道获取不同风格、不同主题的PPT资源，比如搜索* * *、CD等文件。通过互联网。有很多方法可以得到它们。
添加图片、形状、图表和其他对象。为了使演示文稿更具吸引力，您可以添加对象和超链接)、声音和电影。
添加SmartArt图形SmartArt图形是设计者级别的图形，可以快速方便地添加到演示文稿中以表示数据。您可以选择许多不同的图形布局来有效地传达数据背后的信息。
添加图表以利用2007 Microsoft Office system中的图表功能。
如果您的计算机上没有安装Microsoft Office Excel 2007，您可能无法利用2007 Microsoft Office system中的高级图表功能。如果未安装Office Excel 2007，当在Microsoft Office PowerPoint 2007中创建新图表时，Microsoft Graph将打开。然后，图表及其相关数据出现在一个名为数据表的表格中。您可以在数据表中输入自己的数据，将文本文件中的数据导入数据表，或将其他程序中的数据粘贴到数据表中。
添加图片或剪贴画您可以添加来自Microsoft Office Online和其他剪贴画提供商的图片和剪贴画、网页或您计算机上的文件，并将它们插入或复制到Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿中。您也可以使用图片和剪贴画作为幻灯片背景。
向演示文稿添加旁白当您创建自运行演示文稿时，可以在其中包含旁白。讲述人可以增强基于Web或自动运行的演示文稿的效果。您还可以使用旁白来存档会议，以便演示者或缺席者可以稍后观看演示，并在演示过程中听取其他人的评论。
在演示文稿影片中添加和播放影片是桌面视频文件，其格式包括AVI或MPEG，其文件扩展名包括。Avi，mov，mpg和mpeg格式.典型的电影可能包括演讲者的讲话，例如主管的讲话。我不能亲自参加会议。您可以使用这部电影进行培训或演示。
您可以将计算机、Microsoft剪辑管理器、网络或Intranet上的文件中的电影和动画GIF文件添加到幻灯片中。要添加电影或动画GIF文件，请将其插入特定的幻灯片。您可以通过多种方式播放电影或GIF文件:当幻灯片播放时自动播放，当幻灯片被单击时播放，或者通过创建计时器在一定的延迟后播放。您还可以在多张幻灯片或整个演示文稿中连续播放电影；或者设置电影选项，如隐藏电影框或调整其大小。
添加声音以增强演示效果，您可以添加声音来强调或实现特殊效果。
您可以从计算机、网络或Microsoft剪辑管理器中的文件添加声音。您也可以录制自己的声音，将其添加到演示文稿中，或者使用CD上的音乐。
当您在幻灯片上插入声音时，将会显示代表插入声音文件的图标图像。要在演示过程中播放声音，您可以将声音设置为在幻灯片放映过程中、单击鼠标时、经过一定的时间延迟后或作为动画序列的一部分自动播放。您还可以播放CD上的音乐，或者在演示文稿中添加旁白。
添加超链接在Microsoft Office PowerPoint 2007中，超链接是同一演示文稿中从一张幻灯片到另一张幻灯片的链接，或者是不同演示文稿中从一张幻灯片到另一张幻灯片、电子邮件地址、网页或文件的链接。
您可以从文本或对象创建链接。
添加艺术字艺术字是一个文本样式库，您可以将它添加到演示文稿中以创建装饰效果，如阴影或镜像文本。在PowerPoint 2007中，您还可以对现有文本应用效果，使其成为艺术字。
添加页眉和页脚页眉和页脚用于在幻灯片、讲义或备注页中显示幻灯片编号、时间和日期等信息。您还可以添加自定义信息，如演示者的标题或姓名，放在演示文稿中每个讲义或备注页的顶部，或者放在每个幻灯片、讲义或备注页的底部。
添加页眉或页脚以添加信息，如幻灯片编号、时间和日期、公司徽标、演示标题或文件名以及演示者的姓名，这些信息可以添加到演示文稿中每个讲座或备注页的顶部，也可以添加到每个幻灯片、讲座或备注页的底部。使用页眉和页脚。
默认情况下，幻灯片不包含页眉，但是您可以将页脚占位符移动到页眉位置。
格式化、定位或调整页眉或页脚的大小。您可以通过调整占位符中文本的大小、位置和字体、大小、颜色、大小写或间距来更改页眉或页脚占位符。
在“视图”选项卡上的“演示视图”组中，单击要更改的主控形状。
在任何主机上，执行以下操作:
要调整占位符的大小，请单击要更改的占位符，指向它的一个尺寸柄，然后在指针变为双向箭头时拖动该柄。要重新定位占位符，请单击要更改的占位符，指向它的一个边界，然后当指针变为四向箭头时，将占位符拖动到新位置。若要更改占位符中文本的字体、大小写、大小写、颜色或间距，请选择文本，然后在“字体”组中单击所需的选项。注意:要退出母版视图，请在任一母版视图选项卡的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。
添加视觉效果您可以添加视觉效果，例如在幻灯片、动画文本或对象之间切换，以使演示文稿更加有趣。
动画文本或对象您可以创建超链接、文本、图形、图像、图表和对象。例如，在一个应用程序中创建的对象如果链接或嵌入到另一个应用程序中，则该对象是OLE对象。)添加动画效果来强调重点，控制信息流，增加演示的吸引力。
在幻灯片之间添加切换效果在幻灯片放映视图中从一张幻灯片切换到下一张幻灯片时，幻灯片切换是一种类似动画的效果。您可以控制每张幻灯片上切换效果的速度，还可以添加声音。
检查拼写，并向同事寻求反馈。检查拼写、语法和单词拼写。语法和用词上的错误可能会使听众无法集中注意力于演讲中所传达的信息。
显示和审阅批注创建演示文稿的草稿版本后，请同事审阅并添加批注和建议。
准备或分发演示文稿。排练并确定演示时间。您可以预演演示文稿，以确保在特定时间内完成。排练时，请使用quot幻灯片排练时间quot功能记录演示每张幻灯片所需的时间，然后在向实际观众演示时使用记录的时间自动播放幻灯片。
安装PowerPoint Viewer如果要运行创建的演示文稿的计算机上没有安装PowerPoint，则必须安装PowerPoint Viewer。
创建和打印讲义。您可以将演示文稿以讲义的形式打印出来，供观众在演示过程中或将来参考。
并打印备注页。您可以创建备注页，也可以在自己的演示文稿中将其作为备注提供给观众。
打印前预览在打印幻灯片、备注页或讲义之前，您可以预览并进行必要的更改。
以黑白或灰度模式打印演示文稿。您可以用彩色、灰度或纯黑白模式打印整个演示文稿。但是，在大多数情况下，您可以选择黑白或灰度打印。
另存为可移植文档格式或XML纸张规格文件只能在安装外接程序后通过2007 Microsoft Office system程序保存为PDF或XPS文件。
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