我需要一个面向小企业的销售管理系统?
1.一般规定1.1。
为了加强公司的销售管理,实现销售目标,提高经营业绩,使销售人员的经营活动制度化,特制定本规定。
a)适用范围除另有规定外,公司销售人员的管理按照本办法规定的制度管理。
b)责任单位:
(1)营业部负责起草本办法的制定、修改和废止。
(2)总经理负责批准本办法的制定、修订和废止。
2.总则
2.1.考勤管理销售人员按照公司《员工管理办法》办理考勤考核。但因工作需要,考勤打卡按以下规定办理:
2.1.1.总部的销售人员应按要求打卡上班。
2.1.2.总部外的销售人员要按照规定的考勤时间上班。
2.2工作职责销售人员除遵守公司管理办法的规定外,还应履行以下工作职责:2.2.1部门主管:
(1)负责推动所辖区域销售目标的完成。
(2)执行公司交付的各项事宜。
(3)监督和指导销售人员执行任务。
(4)控制存货和应收账款。
(5)控制销售部门的预算。
(6)随时审核各营业部的报表、单据、财务。
(7)按时提交以下表格:a .销售报告。b .收集报告。c .销售日报。d .考勤日报。(8)定期拜访区域内的客户,以提高服务质量,检查客户的销售和信用状况。
2.2.2销售人员
(1)基本事项:
a、应礼貌和蔼地与顾客接触,并注意服装外表的整洁。
B.我们将严格保守我们的销售计划、营销策略和产品开发的商业秘密,不得向他人透露。
C.永远不要无缘无故地接受顾客的款待。
D.工作时间不要喝酒。
e、不得挪用收到的货物。
(2)销售项目:
a、熟悉产品使用说明。
b .公司生产和产品性能、规格和价格的说明。
C.客户投诉的处理。
定期拜访客户并收集以下信息:
一、产品质量的反应。
b、价格反应。
工程业务的用途和市场需求。
D.竞品的反应、评价和销售。
E.相关行业趋势和信用。
F.新产品的调查。
e、定期了解经销商库存情况。
加快货款的收取。
客户订单交付监督。
H.退货的处理。
我,整理销售资料。
(3)付款处理:
A.从客户处收到的货款应每天返还。
B.不得以任何理由挪用货款。
c、不得用其他支票冲抵收回的现金(即在非特殊时期,为了减少不必要的麻烦,必须收现金,尽量少收支票)。
不同客户的支票不能抵消货款。(合作客户名称、合作内容、付款日期统一)
E.应根据公司批准的信用额度控制客户的出货,减少坏账损失。
f、损坏的相机一个月内可以换货,未损坏的相机十五天内可以退货。
g不得从仓库外借摄像机和其他监控设备。
h、每日订单应在第二天中午前发出。
2.3.交接规定销售人员离职或调动时,按《离职工作交接办法》及以下规定办理。
2.3.1销售单位负责人:
(1)移交:
A.财产清单。
B.官方文件和档案。
C.销售书籍。
D.商品库存。
E.客户的送货单应签名并清点。
F.已收货物和未付货物的余额。
g、领用、借用公共财物。
h,其他。
(2)注意事项:
A.由销售单位负责人交接的,应提交由出让方、受让方和经办人签字的交接报告。
B.移交报告的附件,如财产,应由移交人、移交人和管理人签字盖章。
c、销售单位主管由总经理办公室主管移交。
2.3.2.销售人员:
(1)移交:
A.负责任的客户名单。
应收账款凭证。
c、公共财产的接受者。
D.其他人。
(2)注意事项:
a、应收账款凭证经核实后,由交接双方与客户共同签字。
b .应收账款单据审核无误签字后,交接人承担后续收款责任。
c .交接报告由交接人、交接人、销售主管签字后提交总经理办公室。
3.工作规则
3.1.工作计划:
3.1.1.每年销售人员根据公司年度销售计划表制定自己的年度销售计划表,并填写月度销售计划表,经主管批准后按计划执行。
3.1.2.运营计划销售人员根据月度销售计划表填写拜访计划表,提交主管审批后实施。
3.1.3刚进公司的销售人员都熟悉公司的年度销售计划表。经过两个月的试用,一个销售主管会根据自己两个月的销售情况、我的各方面以及这个销售人员* * *,制定出这个销售人员的个人年度销售计划表,并填写月度销售计划表,经主管和经理批准后按计划执行。
3.2.客户管理:
(1)销售人员应填写客户资料控制卡,以便于审批客户信用额度,加强服务质量。(2)销售人员应根据客户的使用情况和销售进度填写销售业绩统计表,作为制定销售计划和客户拜访计划的参考。
3.3.工作报告:
3.3.1.每日销售报告:
(1)销售人员根据运营计划开展销售工作,并在销售工作日报表中填写日常工作内容。
(2)销售工作日报表要在第二天上班前交主管审核。
3.3.2.每月收款绩效表
(3)每月初,销售人员应填写上月月度收款绩效表,交主管审核,作为绩效考核、账款催收审核及对账的依据。
3.4.价格监管:
(1)销售人员的销售价格以公司规定的销售价格为限,不得随意更改销售价格。
(2)销售人员必须在一线上听八方、盯四方,了解竞争对手的销售价格,并反映给销售主管和经理,以便公司随时根据市场变化调整策略。
3.5.销售管理:
(1)销售主管要合理划分所辖区域,指定专属销售人员负责客户开发、市场推广和回款工作。
(2)销售主管与所有销售人员一起负责客户信用评估。
(3)售出商品无质量问题不允许退货,退货不允许冲抵货款;但如果监测的商品有质量问题,可以根据公司相关规定进行退货或更换。
3.6.收藏管理:
(1)销售人员收到钱,必须在收到当天返还给公司财务或经理。
(2)销售人员在规定的收款日期向客户收款。
(3)收到的款项如为支票,应及时交财务部银行托收。
(4)未按规定收回货款或支票的,除按有关规定处罚责任销售人员外,如发生坏账,销售人员应承担赔偿责任。
销售人员的评估方法
1.总则
1.1本次考核的目的是激励销售人员,积极开拓销售路线和市场,从而提高业绩,特制定本办法。
1.2适用范围:除特别说明外,公司销售人员按照本办法规定的体系进行考核。
1.2.1权责单位:
(1)营业部负责起草本办法的制定、修改和废止。
(2)总经理负责批准本办法的制定、修订和废止。
2.评估方法
2.1评估机会在每月5日前提出。
2.2考核方式分为部门考核和个人考核。
(2)总经理:
a、目标收款率=当月实际收款/当月计划目标收款*100%。
b、销售目标达成率=当月实际销售额/当月计划金额*100%。
c、收款率=1-(月销售额-月收款)/月销售额。
注:收款率低于60%的,销售目标达成率得分不得超过最高权重。
(3)部门考核奖金系数:
等级分数部门考核加分系数
80或以上1.2
B 60-80分1.0
C 60以下0.8
2.2.2.个人评估。主管的评估计算:
(1)计算权重表:考核项目权重的计算方法,部门考核:60;部门考核得分*权重=分数;工作态度:20;见描述:岗位胜任能力:20;见描述,总计100。
(2)重量说明:
一、工作态度:
工作态度陈述得分
热情:凡事主动,做事积极,尽最大努力把工作做好。八
协调是部门绩效的内部沟通和外部沟通。六
忠诚可以基于公司的利益,最后是职责。六
b、工作能力:
工作能力描述得分
计划年度计划、月度计划和项目计划的能力
执行能力:控制各种计划的实施并采取改进措施的能力。六
开发新产品和服务的能力。六
二、销售人员的考核:
(1)权重计算表:考核项目权重计算方法,绩效贡献:40;实际收款目标达成率*权重=得分15;收款率=1-(月销售额-月收款额)/月销售额15;销售目标达成率=当月实际销售额/计划销售额* 100%;工作态度:20见描述;工作胜任能力:10见描述;总计:100
(2)计算公式:实际收款目标达成率=当月实际收款/当月计划销售额*100%。
(3)重量说明:
一、工作态度20分:
工作态度陈述得分
热情:凡事主动,做事积极,尽最大努力把工作做好。八
协调是部门绩效的内部沟通和外部沟通。六
忠诚可以基于公司的利益,最后是职责。六
b、工作能力10分:
工作能力描述得分
计划年度计划、月度计划和项目计划的能力
执行能力:控制各种计划的实施并采取改进措施的能力。三
工作质量:各种数据和操作的质量。三
(4)个人考核奖金系数:
等级分数部门考核加分系数
86或以上1.2
B 70-85分1.0
低于0.8
b:月度绩效奖金的计算
2.5.1.奖励和惩罚:
(1)月度考核作为年度工资调整和年终奖金发放的依据。
(2)年内,A级加薪6次。
(3)本年度有六次C级降级或撤职。
3.附件:
[附件1]销售部考核表
[附件2]销售主管考核表
[附件3]销售人员考核表
[附件1]-年月营业部考核表
序部收款金额目标达成率销售目标达成率收款率得分等级奖金系数
1 A 60 20 20 100 A 1.2
2第二部分* * * * B *
3三* * * * C *
[附件2]
序号考核内容名称* * * * *名称* * * * *名称* * * * *名称* * * * * * * * * *
1部门考核60
2工作态度20
2.1热情8
2.2协调6
2.3忠诚度
3工作能力20
3.1计划能力8
3.2执行能力6
3.3开发能力6
4总分
五年级
姓名、最初批准、评估、项目权重分数、备注、第二次部门评估、60工作态度、20热情、8协调、6忠诚、6工作能力、20计划能力、8执行能力、6发展能力、6总分和第二等级。
[附件3] -销售人员考核表。
绩效贡献得分、工作态度得分、工作能力得分、总分
张三* * * *热情* *策划能力* *
* * * *协调* *执行能力* *
* * * *忠诚度* *工作质量* *
总计* * * * * * * * * *
李四* * * *热情* *策划能力* *
* * * *协调* *执行能力* *
* * * *忠诚度* *工作质量* *
总计* * * * * * * * * *
王武* * * *热情* *策划能力* *
* * * *协调* *执行能力* *
* * * *忠诚度* *工作质量* *
总计* * * * * * * * * *
姓名初审、批准、备注,考核项目权重计算,一分、二分、三分,绩效贡献60;工作态度:热情10协调8忠诚7;工作能力:计划能力5执行能力5开发能力5;年级总分
对销售人员的激励
1.总则
1.1.制定目的为了更好地对不同的销售人员采取不同的激励方式,制定本办法。
1.2.适用范围除另有规定外,公司所有销售人员均可根据本办法规定的制度进行激励。
1.3.负责单位:
(1)营业部负责起草本办法的制定、修改和废止。
(2)总经理负责批准本办法的制定、修订和废止。
2.激励方法:
2.1.寻求安慰者:
(1)普遍年龄较大,收入较高。
(2)需要:工作安全感、成就感、尊严感。
(3)激励法:分配具有挑战性的任务,参与制定目标,给予一定的自由和权限,经常沟通。2.2.那些追求机会的人:
(1)一般收益低。
(2)需要:适当的收入、认可和工作保障。
(3)激励方式:薪酬、沟通、销售竞争。
2.3.追求发展的人:
(1)一般都比较年轻,受过良好的教育,有一份合适的收入。
(2)需要:个人发展。
(3)激励方法:良好的训练和培养。
2.4.根据绩效,采取不同的激励方法:
(1)优秀的销售人员:他们在乎地位、社会认可和自我实现。
(2)一般销售人员:最关心奖金和工作安全。不同的需求,不同的激励方式。3.建立激励模式应遵循的原则:
(1)物质利益原则,制定合理的薪酬制度。
(2)按劳分配原则体现公平。
(3)随意创造激励条件。
4.几种常见的依恋激励方式:
(1)培训和工资:这个方法里要看两点。
(2)工作级别:根据工作年限和业绩,将销售人员分为不同的级别,每个级别都有不同的权责、福利和工作权利。
(3)晋升:很多销售人员愿意从事管理(有些不适合管理),有些不愿意从事管理,但想负责更好的销售区域、有利的产品和更大的客户。应根据不同的需要建立不同的激励机制。通常情况下,公司的销售人员很少有机会跳槽到管理岗位。
所以销售主管设置了两个晋升方案:一个是上面说的工作级别;另一个是提供合适的管理岗位。
(4)奖励和表彰:以物质手段奖励优秀销售人员,如宣传先进事迹、发放纪念品、大会表扬、成立优秀销售人员俱乐部、参加高管会议、佩戴专用工作牌等。
【注意】:在设置颁奖方式时,要注意把获奖面积做大,获奖机会多,让不同的人都有获奖的机会。
d:销售人员客户拜访管理办法
1.总则
1.1.为规范客户拜访操作,提高工作绩效和效率,特制定本办法。
1.2.适用范围公司销售部所有客户拜访均按照本办法进行管理。
1.3.负责单位:
(1)营业部负责起草本办法的制定、修改和废止。
(2)总经理负责批准本办法的制定、修订和废止。
2.实施措施:
2.1.访问目的:
(1)市场调研和市场调研。
(2)了解你的竞争对手。
(3)客户维护:A、加强情感纽带,建立核心客户。b .促进业务量。c .结算货款。
(4)开发新客户。
(5)新产品推广。
(6)提高我们产品的覆盖面。
2.2.访客:
(1)企业客户。
(2)目标客户。
(3)潜在客户。
(4)同行业。
2.3.拜访的次数应根据每个销售职位而定。
3.参观作业:
3.1.拜访计划销售人员会在每个月底提出下个月的拜访计划,交由部门主管审核。
3.2.客户拜访的准备工作:
(1)每月末,提出下一个月的客户拜访计划。
(2)参观前提前与参观单位联系。
(3)确定拜访谁。
(4)申请和准备访问时要带的物品。
(5)访问期间相关费用的申请。
3.3.参观注意事项:
(1)服装仪容,言行举止要体现我公司的一流形象。
(2)尽可能建立一定程度的私人友谊,成为核心客户。
(3)参观期间,可以根据需要赠送物品,进行一些社交活动(提前申请)。
(四)出访期间的出差、出差按有关规定管理。
3.4.参观后续作业:
(1)客户访问报告应在两天内提交给主管审查。
(2)对回访或后续工作中承诺的事项要立即跟踪。
(3)后续工作结果纳入员工考核项目,按相关规定执行。