商务沟通中的成功沟通技巧。
导语:沟通是心灵传递的桥梁,是爱的表达的彩虹,是信息传递的网络。以下是我为你整理的成功沟通的技巧案例,希望对你有所帮助。
如何在商务中有效沟通?让我们学习中国的一句老话:对牛弹琴。也是我们管理者经常挂在嘴边的一句话,意思是收到消息的人不能理解发送者的意思。和这个人说话纯粹是浪费口舌,因为他太蠢了。很明显,问题不在于牛,而在于弹琴的人。你对着牛弹琴,牛听得懂吗?当然不是。那是谁的错?显然是个钢琴演奏者。如果你想对牛弹琴,首先你必须会说话?牛雨?。这说明在执行的过程中,也要向不懂的下属学习?牛?语言。不然你的下属怎么能表现好呢?甚至我们称之为?不拉?。有个寓言:大门上挂着一把结实的大锁,一根铁棒花了很大力气,还是撬不开。钥匙来了,他瘦瘦的身子钻进了钥匙孔。轻轻一转,大锁被锁上了?爸?它咔嗒一声打开了。铁杆奇怪地问:?为什么我费了那么大力气都打不开,你却轻而易举就打开了?钥匙说:因为我最懂他的心。?所以,不要对牛弹琴,要对牛说?牛雨?!从对方的角度来看,沟通应该是有效的。
我们来看第一种情况:一个下属很开心地拿着他的?代表作?向上级汇报,心里应该在等吧?奖励?。但是,遇到不会沟通的老板,就麻烦了。你肯定会听到:给我拿来这样的垃圾!更好的回答:不,我还是不满意。请问这位下属此时是什么感受?是打击,是自卑,是反抗,是不满?都出来了。也许你会理直气壮地要求他再做一次。请问:你能收到他真的全力以赴做出来的最好的作品吗?答案是否定的,面对这种情况,即使我们的下属作品存在一些不足,如果我们仍然说:好的,是的,如果能在某个方面改进就更好了。同事XX,你愿意给我你最好的作品吗?
第二种情况:有一天,公司突然宣布今晚加班。作为管理者,它通常会将这些信息直接传递给下属,并照搬公司的原话:今天公司宣布,今晚所有人都要加班。如果是这样的话,部门成员就乱套了。有人坚决反对,有人不情愿,只有少数人会努力。那么我们该怎么办呢?但是好的管理者会说,如果我们公司的大客户不给我们下单会怎么样?(答案:公司效益不好)公司效益不好会怎么样?(答案:我们所有人都会倒霉,都会下岗。)那么如果客户因为我们的一个订单不能按时完成而拒绝与我们合作,我们能答应吗?(答案:一定不能不完成)我们的团队伙伴都很优秀,公司也认为不能因为完成不了这个订单就让大家下岗,所以一定要坚决完成这个订单。现在,我宣布我们将从今晚开始努力工作,绝不延误交货。
第三种情况:如果下属因为某件事要向上级请示,他说,我们现在有一件事要你决定。那就说说情况吧。这时候上级说,这种事情也在困扰我。你是做什么的?问你有什么用?这时候下属就委屈了,自己安排事情。下一次有事,他没有向上级请示,直接决定。但是后来,上级发现有些重要的事情没有向他汇报,就给下级打了电话。他说,这么重要的事情我都不知道怎么办?你以为我是空气吗?这样,你请示是不是错了,你也没有想法。但是如果你有事要做,你就切换到这个方法,你说,老板,现在我觉得很尴尬。我应该告诉你这种事吗?如果我告诉你,我会打扰你,你会怪我。如果我不告诉你,这件事很重要。如果出了什么事,你会责怪我。老板说,你说呢。就说:算了,下次再说吧。此时,老板如坐针毡。发生了什么事?于是他说,你说,我保证不怪你?
类似的现象还有很多。有时候,沟通是一项关键技能。对于任何事情,我们都需要有效的沟通。从上面的案例我们知道,沟通和不沟通是完全不同的效果。
分析
说到对牛弹琴,如果牛听了我们说的话,肯定牛是没有反应的,因为它听不懂我们说的话。同样,我们知道,即使人与人交流,如果对方听不懂我们说的话,那么我们说的话就是无效的,没有任何意义。所以在沟通中,要尽量让对方知道自己能听懂的内容。
人的心就像一扇门,有时会开着,有时会关着,甚至锁着。如果我们的行为和言语能顺应他人的心理,那么我们就能获得打开他们心灵的钥匙。就像之前讲的一个寓言,当你用铁棒敲别人心门上的锁时,只会让他们的心门为你关得更紧,但如果你理解了他们的心理,他们的心门此时就会自动为你打开。交流是一种奇妙的技能。如果用得好,可以取得意想不到的效果。
先说第一种情况,这是很普遍的现象。一个下属很乐意向上级汇报自己认为是杰作的作品,心里等着一个奖励,但可能会遭到上级无情的批评。但即使作品真的很差,能沟通的领导也绝不会伤下属的心。我们的最终目的不是训斥下属,而是让下属全身心投入工作。所以要懂得沟通,换一种委婉的方式,在肯定的基础上否定,这样他们的心就不会对我们关闭,不仅不会沾沾自喜,反而会把更多的精力放在工作上,因为自己的工作得到了肯定,但同时还是有不足。
我们来分析第二种情况。公司加班是很普遍的现象,但是很多人不愿意加班,即使知道加工钱,因为这耽误了他们的休息时间,而且
我已经很累了,还要加班,压力很大。所以直接按公司原话宣布加班显然不是一个好办法,不仅会降低大家的积极性,还会引起大家的反感。所以还是从理智开始吧。所谓情理大于情理。首先,我不希望大家加班(顺着大家的心理),但是如果我们不加班,如果公司的大客户不能为我们完成订单,那么公司的大客户就会终止与我们的合作,直接影响我们公司的效率。公司效益不好会怎么样?当然也可能是裁员。然后从员工个人利益考虑。会让他们觉得不得不这么做。并不是说公司要加班,而是如果没有加班,就暗示公司情况不好。这样,如果他们以后加班少了,就会感受到危机,这样他们就会很乐意加班,只要能负担得起。
以上案例似乎都是领导要善于和员工沟通。其实作为员工,我们也需要锻炼良好的沟通能力,这样才能让领导感到舒服,让工作更顺利。
我们来看看第三种情况。当下属想向上级请示时,经常会遇到这样的问题。你就跟他说你有事找他请示,他就会说对你没用。你不问他,他会说你问我也没用,重要的事情你也不会告诉我。这个时候,无论他说什么,你做什么,都是错的,你陷入了一个矛盾的环境。但是当你换一种方式站在对方的角度想一想,就说:我一开始不想麻烦你,但是这件事真的很重要。我们不能决定,只有你能决定。这一次不仅肯定了老板的作用,还说我一开始不想麻烦你,如果没有必要我也不会来找你,是从理解老板立场的角度。
沟通是解决问题的最好方式,比如矛盾纠纷,进入司法阶段之前都得双方协调。所以在生活中,无论我们是领导,不被下属喜欢,还是下属,不被领导认可,都是我们自己沟通不畅造成的。只有通过交谈,我们才能做正确的事情。良好的沟通是战略实施、商务谈判乃至同事关系处理的前提和关键因素。我们生活在一个社会中,社会是由人际关系组成的,充满了各种各样的关系,尤其是在一个非常看重关系的国家。我们的国家有几千年的传统,我们的家庭和社会上的人之间的关系形成了我们的大圈子。在这个圈子里,沟通无疑是最重要的。只有良好的沟通才能维持长久的关系。所谓远亲不如近邻,远亲不能经常交流,但邻居几乎低头不见抬头见,几乎天天交流。人如果长时间不联系,肯定会疏远关系,走得太近也会有点小争吵,因为一件很小的事情就可能彻底离婚。这就是交往的适度,要保持一定的距离。
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