如何改进流程管理

具体来说,流程优化的实施包括以下几个方面:

1.总体规划:首先,得到管理层的支持和委托,确定基本方向。需要明确企业的战略目标、内部需求和IT建设,确定流程优化、项目团队成员、项目预算和计划的目标和范围。

2.优化项目启动:召开项目启动会,全员动员,宣传造势,培训内部流程优化理念。

3.流程描述和诊断分析:通过对企业内外部环境的分析和客户满意度调查,了解流程现状,对现有流程进行描述和分析,通过问题收集得到诊断报告。

4.流程优化设计:确立目标,确定关键流程,明确改进方向和流程优化设计,初步形成支持辅助信息,确定优化方案。

5.配套方案设计:收集整理配套辅助信息,功能方案调整,配套方案设计。

6.实施:制定详细的优化工作计划,组织实施,完善配套方案。

7.项目评估:评估项目效果,总结成败经验,指导过程管理的改进。

8.持续改进:观察流程的运行状态,与预定的优化目标进行对比分析,纠正和改进不足,使流程优化成为一种持续的行为。

总之,企业在实施流程优化时,必须研究整个业务流程中输入、处理和输出的内容、形式和方法。此外,流程优化系统中的评价体系除了要有定性的评价内容外,还要有各种相关的经济指标、管理流程评价指标及其指标值进行定量分析。只有这样,流程优化才能得以实施,流程优化的预期目标才能实现,企业的管理水平和竞争力才能得到根本的提高。