如何提高公文写作水平

知乎用户最近看了一位从事公文写作30多年的“老笔杆”的经历，感触颇深。他的见解环环相扣，经验细致，真的是凝结多年的“经验”。特别转发。= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =闲着没事，突然想整理一下经验，以便和同行交流。 有人说，世界上的文章一般都是抄的，写领导人的讲话稿无非就是在网上搜，在报纸上抄。这不是很简单吗？其实不是的。办公室文稿写作是大学问，是做好秘书的必修课。你知道，做秘书最痛苦的是什么？是你辛辛苦苦写的稿子被领导改得面目全非。你知道，做秘书最痛苦的是什么？是你辛辛苦苦写的稿子被领导勒令重写。你知道，做秘书最痛苦的是什么？就是你辛辛苦苦写的稿子被领导反复表扬:“好、好、好”，然后你把它扔在办公桌上，开会的时候才发现你的笔记本...呵呵，估计你离光荣下岗也不远了。当秘书很难，写好稿子，让领导满意，你得仔细琢磨，掌握窍门，才能游刃有余。我的一个经验:稿件的导向要适应领导。有句话叫:“要学材料，先学领导”。什么样的文字材料才是好材料，不是文字华丽文采高的材料，而是适应领导的材料。所以你要经常和领导联系，注意他最近说了什么写了什么。信息越多越好。切记，尤其是领导经常重复的，要密切关注。一般重复三遍以上的领导，都是他认为比较成熟的观点，你写演讲稿一定不能错过。当然，我们还要研究领导的讲话习惯。如果你喜欢谈论排比，你应该在演讲中多使用排比...总之，一切都要面向领导。第二课:发货时间要恰到好处。或许，有时候你会收到一份比较得心应手的演讲稿，不到半个小时就完成了，然后马上交给领导，等待领导的表扬？你错了。稿子写得再好，也没用。这时候领导就会想:“这小子这么快就完成了，工作标准不高。是敷衍吗？”所以，即使稿子改的很完美，也不要急着交。当然也不能交得太晚，否则会给领导留下“拖沓低效”的印象。什么时候投稿最好？感觉还不如来不及重写。呵呵，别太累了！第三课:写作质量要处理好。即使你的写作水平很高，也不要锋芒毕露，你要学会韬光养晦。也许，作为秘书，最享受的就是领导不改你稿子的一个字；作为领导，最难受的就是稿子一个字都改不了。我先给你讲个小故事。一个组织有两个写作能力相似的秘书。A秘书习惯于把稿子写得尽善尽美，而B秘书却经常留下一些无关紧要的错误让领导纠正。几年后，A秘书站住了，B秘书却直上了。A书记想不通，B书记一针见血:“不是我稿子写不好。手稿允许领导修改。一方面让领导体现上级水平，另一方面让领导觉得是自己劳动的结果。仔细想想，你写的稿子不需要领导修改，你可以直接当领导。”为什么，不用说你也应该明白。新手尽快“上路”的方法任何一个刚走上秘书岗位的人，都想尽快熟悉情况，尽快独立写作，甚至恨不得一下子成为“大手笔”。这里所说的“大手笔”，指的是各级党政机关、各部门、各单位中有才能、优秀的秘书人员。他们之所以被称为“大手笔”，是因为他们知识丰富，博览群书，涉猎广泛，古今中外、党政财经、文学等各方面的知识都有，在一个或几个方面都有很深的造诣；有扎实的写作基础，熟悉文章的排版、语法、修辞等各种要领，熟悉机关各种文稿的写作常识并能熟练运用；具有敏锐的洞察力和较强的思维能力，能够以正确的立场、观点和方法分析和处理问题，善于以文辅政，为领导出谋划策；有很高的文笔水平，不仅思维敏捷，依仗马，而且文笔精彩，素质过硬；他不仅善于理解领导意图，而且富有创造性；不仅能很好地完成自己的写作任务，还经常承担修改、整理稿件的任务，起到了带头作用。但是，我们不得不承认，虽然各级机关从事写作工作的人成千上万，但能称得上“大手笔”的人还是不多，有的单位甚至千挑万选也找不到一个。难怪有些领导同志经常抱怨，找个好“笔”太难了，比找老婆还难！找不到，有的领导同志只好自己写稿子，或者先做个提纲在会上发言，然后让秘书整理。其实，秘书为什么不着急呢？他们也想成为令人羡慕的“大手笔”，但是因为种种原因，总是上不了路，写出来的东西大部分都被领导“枪毙”了！那么如何让更多的秘书人员成为“大手”？我觉得重视和培养领导很重要，但起决定性作用的还是秘书们自己的辛苦。不努力，领导重视也没用。作为秘书，要有在文字上“出人头地”的志向。这不是自大，而是一种精神。如果你看不起自己，不给自己压力，就永远成不了大腕。另外，一定要掌握方法，这样才能少走弯路，更快成熟。具体来说，要过好“三岛关”，坚持“三勤”，做到“三不”。“三岛通行证”意味着了解、适应和基础。所谓“了解情况”，就是尽快熟悉情况，通过看书报、看文件、参加会议、下基层调研等多种渠道，对本地区、本单位的基本情况和工作运行情况有一个基本的了解，从而逐步进入“角色”。所谓“适应”，就是尽快适应办公室工作的“气候”和秘书工作的职业特点，包括工作性质、职责范围、基本要求和相关规章制度，以及如何与领导、同事相处，如何思考问题，如何与基层干部群众打交道等。这对于从未从事过办公室工作或秘书工作的同志来说尤为重要。适应快，就能快速上路；适应的慢，在路上自然就慢了。所谓“基层”，是指机关文稿写作的基本常识，包括种类、格式、写作规则、写作要求、处理方法等。机关公文，应该了解和掌握。多读书，多琢磨，多提问，把握事物的规律性和规范性，你会慢慢熟悉的。“三勤”就是勤积累、勤写作、勤比较。对于秘书人员来说，积累信息非常重要，这不仅是掌握知识的重要途径，也是做好本职工作的必要手段。同样，读书看报，有些人可能是当作消遣，不小心，看完就扔掉，但文秘人员绝对不能，而是处处留心，注重积累。所谓积累，就是把学到的、看到的、其他必须掌握的有价值的东西，用某种方式(或工具)聚集起来，使之逐日增加。积累其实就是知识。它的作用是什么？一个是为了以后参考，以防忘记；二是引用方便写作；三是启发和帮助思考；第四是“营养”，丰富知识。即使有些东西永远用不到，但是因为记录，印象加深了，其实你的知识起到了潜移默化的作用。可见，勤于积累，不仅初学者要做，那些达到炉火纯青境界的“大手”也不可忽视。因为事物是不断发展变化的，知识的积累应该永不停止，永不满足。秘书人员需要积累的东西包括很多方面，我认为大致可以分为五类:一是大政方针和重要讲话；第二，格言警句，好句子；三、重大事件和重要事件(包括历史和现实、国内和国外、地方和国外、物质文明和精神文明领域的重大事件、重要成就和重要教训等));四是两个文明建设中涌现出的先进典型和经验；五是基本情况和工作操作。积累的内容可以有所侧重，综合部门相对全面，专业部门相对集中。总之，怎么增长知识，怎么做好工作，怎么积累，唯一不可取的就是偷懒省事，把积累当成额外的负担。有句话叫“读书如写作”，我们追求的是“厚积薄发”。没有“厚积薄发”，就没有“薄发”。每一个有志于成才的秘书，都应该通过学习和积累，努力成为“知识的富人”。所谓“勤练笔”，当然是一门很重要的“必修课”。因为我们初来乍到，要拿到大稿还有很长的路要走。要老老实实、认认真真地开始写“豆腐块”、“火柴盒”，比如通知、简报。由易到难，由浅入深，熟能生巧。当然，你也可以给自己施压:既然起草大稿的任务暂时无法铺开，那就按照约定的大纲偷偷从头到尾写一遍，就算再怎么纠结也没关系，毕竟这是一次锻炼。然后承担某一部分，然后独立写一篇文章，一次不是两次，两次不是三次，久而久之，你就找到门道了。所谓“勤对比”，就是反复研究那些高质量的稿子，看看别人是怎么写的，想象一下如果是自己写的会是什么样子，找出自己的不足。还有一个好办法，就是保留自己的草稿，经过领导或“大手笔”的修改，哪怕改得面目全非，然后逐行、逐段、逐字逐句地进行对比分析，找出人们为什么改成这样，为什么写不出那样，从中得到启发和教训。“三不”就是不怕失败，不自满，不三心二意。所谓“不怕失败”，就是在初学写作阶段，你要有“初生牛犊不怕虎”的精神和“丑媳妇不怕见公婆”的勇气，大胆地写，努力地练，毫无保留地展示自己的“底子”。成功固然好，但失败无所谓。其实这个阶段往往以失败为主，但也正是这种失败，一步步成为成功的阶梯。有的同志缺乏这种心理素质，太争强好胜，太爱面子，怕失败，怕被人笑话，所以写起来畏首畏尾，久久不能憋出几行，就成问题了。还有的同志，看到自己的“作品”被“枪毙”或改得面目全非，垂头丧气，也是很不能接受的。所谓“不要固步自封”，就是不满足于一次得到的东西，一脚踏实地的进步，而是要不断的给自己施压，朝着更高的目标努力。有的同志一摸到一些门道，就自以为了不起，放松了学习，甚至开始做“文人相轻”之类的事情。这种自大必然会成为进步的绊脚石。要知道，山外有山，楼外有楼。强者有强者之手，何况你才刚刚上路。只有永远把成绩作为新的起跑线，才能有新的进步和突破。所谓“三心二意”，就是干一行，爱一行，走神，专心。说实话，秘书虽然不算什么，但毕竟是在官C里，官C是热闹的，复杂的，甚至是眼花缭乱的。在这种情况下，秘书要特别注意“安心”二字，不安静就飘，不安静就浮躁，不安静就难成事。