会议室环境和座位安排的重要性

室内场地也需要室内温度和照明，尤其是冬季和夏季。房间温度要控制好，使与会者不会太热或太冷，影响会议效果。同时，如果需要开灯，也要对灯进行调试，保证正常运行。

数据准备

材料准备:一般开会的时候，都会有与会议相关的材料。这些资料要准备好，给需要的人，提前放在会场座位上。

座位安排的重要性

根据会议的类型、形式、规模，合理安排会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会，最好是扇形位置，听众在扇面上，扬声器在扇面底部。根据不同的会议类型，确定会场的座位安排。