如何高效汇报工作
1,报告的目的很明确。
工作报告的主要目的是帮助领导者做出最佳决策。所以比起怎么说,最值得把握的是领导关心的点(需要决定的事情),关注与领导决策相关的数据和事实。?
如前所述,举报前一定要问自己,举报的目的是什么?领导最关心的几点你掌握了吗?你是否掌握了领导决策所必需的具体事实?
2.把握举报时机。
注意信息的时效性,及时上报。约定的项目进度时间要上报,遇到问题,事情办完了,要及时上报。?
这里有一个常见的问题:工作没做好,业绩太差还需要举报吗?当然了。失败的教训有时比成功的经验更有用。你可以借鉴领导的关心,“我的支持够不够做好这件事?”训练不够吗?我忽略了什么?“甚至”有必要做这件事吗?“用这些问题开始你的报告。当然,报道必须以事实为依据,主动出击是你的责任。
3.结论是第一和合乎逻辑的。
一般部分要注意的是,要从汇报的目的出发,用最短的文字回答对方最关心的点,以引起领导的注意。?
一定要注意被分割的语言的结构和层次,尤其是要讲的东西多,事情复杂的时候。同样,这里总结两个结构模型供参考。第一,当需要讨论问题(如解决方案)时,可以用为什么、做什么、怎么做、需要的资源和预期结果/目标的结构顺序来表达;第二,需要描述事物(如背景信息)时,可以按时间顺序/位置顺序/重要性顺序来表达。总之,你的表达必须有条理,有逻辑,至少不言自明。
4、掌握领导性格
性格不同的领导汇报方式也会不同。
如果你的领导很挑剔,你汇报的时候一定要注意措辞和表达。如果领导批评你,不要自暴自弃。你要明白,这是领导的一贯作风。虚心接受领导的批评,尽量挖掘领导批评背后的需求,争取下次以领导喜欢的方式报道。?
面对不同的领导,需要有不同的汇报心态和技巧。当我们第一次向领导汇报或者不了解领导的性格时,可以提前向老员工咨询,这样可以更好地掌握汇报的主动权。