学习成为一名跟单员的基础课程是什么？

1.国外客户下单后，查看订单是否有错误。

2.向工厂发送订单，安排货物的生产和备货，确定工厂的交货时间。

3.根据工厂交货时间安排船期，订舱位:(如果是工厂交货，发工厂交货通知)。

4.将唛头详细发送给工厂。

5.联系货代结合信用证交货日期/合同交货日期和工厂实际交货日期订舱位，并将船书发给货代。

6.电子口岸在线确认代理报关行代理协议已签署且处于开放模式，确认未过期。

7.在合理的日期将报关所需的发票、装箱单、出口合同等相关文件发送给货代(现在无纸化报关可以邮寄给报关行)。

8.投保并审核确认:(开航前；保额不预留小数，所有带小数的都包括在内。)

9.提单的审核和确认(货代会给你发一份船公司提单格式的确认文件供你确认:(临近装船时间；非正式，出示箱号，了解船名和航次，审单后索要原件)

10，原产地证书(如有必要):(开航前；打印原产地证书)并在贸促会网站申请一般原产地证书。

11.包装申报和准备(必要时很少要求)。

12.提单拿到后结汇的单据(或T/T需要发给客户的单据):商业发票、装箱单、提单、原产地证书、保险单、检验证书、检验证书、装箱单等。

13.催款:开船后，如果是信用证，马上制单审核，送到银行结汇。如果是电汇，催促客户支付余款，如果是付款交单，提交单据给代收行提示托收。

14.要求工厂开具增值税发票:(已经开具的票增必须是税务局认证的，现在也可以在公司网上认证，但是国税局需要给你一个密钥u盘)。

15.办理出口退税:现在都是网上申报填写。

1)出口退税申报资料交接表一式两份。

2)外贸企业出口退税汇总申请表1份。

3)外贸企业出口退税汇总申请表3份+外贸企业出口退税明细申报表3份+外贸企业出口退税明细申报表3份。

(1) 1份出口企业出口退税信息装订封面。

(2) 1外贸企业出口退税申请表。

(3)增值税发票抵扣(认证)。

(4)报关单(出口退税专用)。

(5)商业发票。

(6)外贸企业出口退税购货明细申报单+外贸企业出口退税出口明细申报单(清)。

如需延期，可在国家税务总局出口管理司办理退税延期审批。

这些目前都是网上提交，以上文件由公司保存备查。

15.如果出口单据是根据信用证提交给银行的，所需信息:

1) 1客户授权委托书复印件(以上清单中提交文件的名称和数量等。).

2)信用证原件。

3)商业发票(按信用证要求)。

4)装箱单(按信用证要求)。

5)海运提单(按信用证要求)。

6)保险单(按信用证要求)。

7)质量证明(按信用证要求)。

8) 1份快递单(如有必要)。

9)两张汇票(结汇盖章)。

10)受益人证明1份(加盖公章)(如有必要)。

(持上述资料到银行办理结汇交单，并向客户发送交单授权书)。

11)向货代支付海运费:

(1)购汇:出口合同+国际货运代理专用发票(复印件)+购汇(原件)。

拿原件在银行国际结算中心盖章拿回来。(注意各地银行的要求不一样)。

(2)海运费支付:购付汇盖章原件+外汇申请书+国内汇款申请书。

扩展数据的第一个样本列表

客户服务部以书面形式向PMC跟单发出样品清单。

第二，跟单员根据收到的样品清单向物料控制专员询问物料准备情况，安排车间生产和发货。

OEM客户应在样本列表中注明三次。

第二份样品清单已发货

1.样品订单完成后，与客户服务部确认如何交货。如果是快递，一定要收到明确的地址和联系人。跟单员会在下午3点以书面形式(发送到部门PMC信息平台)将需要配送的内容连同地址提交给仓库物流专员进行配送，并确认物流专员是否收到此信息，配送后以书面形式通知客户服务部。

第二，你必须在收到样品清单时检查库存。如果有库存，可以直接开出备货单。如果没有库存，则与4.1.2相同。

样单完成后，分类汇总，根据客服提供的单价整理归档。

第三，协助客服部给客户报价，拟定合同。

工作饱和时协助客服部报价并拟定合同。

第四，拟定合同的时间表

合同签订后，根据合同条款在Excel中制作合同计划表，打印6份分发给仓库主管1、车间文员2、跟单1、客服1，并发送电子文件给部门经理和物料控制专员，同时打印一份，存档。附表必须清楚地表明合同的要求，如包装要求和包装方法。如有变化，及时书面通知相关部门。

第五个OEM订单或品牌订单

收到客服部发出的正式订单后，先审核订单，看是否与排期相符。如果不是，要报客服部门确认后再接单。

第二，对于特殊订单或紧急订单，跟单员会组织相关部门(客服、生产、品控、设备、PMC、总经理办公室)召开订单评审会，解决订单交货期问题，如果订单不能满足交货期，会立即反馈给客服部门。

3.收到品牌订单时，流程同上。