如何改善员工推卸责任的现象

这是员工心态和积极责任感的问题,这取决于积极向上的企业文化的培养。

如何提高员工的责任感和积极性

调动员工积极性的方法和措施

企业的发展需要员工的支持。管理者应该明白,员工不仅仅是一个工具,他们的主动性、积极性和创造性将对企业的生存和发展起到极大的作用。为了获得员工的支持,就必须对员工进行激励,而调动员工的积极性是管理激励的主要功能。建立有效的激励机制是提高员工积极性和主动性的重要途径。

需要设计和实施有效的激励机制。激励机制的设计主要包括四个方面:一是激励制度的设计;二是职位系列的设计;三是员工培训与发展方案的设计;第四是其他激励方式的设计,包括员工参与和沟通。在设计了一套激励机制后,需要实施来检验其有效性。

有效的激励机制,包括各种激励方法和措施,可以概括如下:

1,工资

物质需求永远是人的第一需求,是人们从事一切社会活动的基本动力。因此,物质激励仍然是激励的主要形式。目前,能否提供丰厚的薪酬(即货币奖励)仍然是影响员工积极性的直接因素。然而,丰厚的薪水并不总是能让员工满意。通常情况下,企业的薪酬体系在内部无法做到公平公正,与外部市场的薪酬水平保持一致,员工容易产生不满情绪。如果不能及时解决员工的这些不公平感受,将直接影响员工的积极性,出现消极怠工甚至人才流失,从而影响企业的产品和服务质量。只有有效解决内部不公平、自我不公平和外部不公平的问题,才能提高员工满意度,激发员工积极性。如何才能解决这些问题?通常在进行薪酬决策时,要综合考虑岗位相对价值、薪酬水平和个人绩效,作为制定薪酬体系的依据。通过上述三个要素的有效结合,员工可以提前知道工作的好坏对其薪酬收入的具体影响,有利于充分调动员工的积极性,使员工努力的方向符合公司的发展方向,促进公司战略目标的实现,将公司的经营目标与个人目标联系起来,实现企业与个人的共同发展。

另外,员工持股制度也可以作为一种薪酬激励机制。在美国,美国500强企业中,90%的企业实行员工持股。员工持股的作用是什么?第一个作用是激励员工努力工作,吸引人才,提高企业核心竞争力。同时是金手铐,起到留人的作用。是否有长期的利益激励,对人才的牵引力影响很大。第二个功能可以获取资金来源。员工持股的目的其实是所有员工承担风险,把企业做大,因为在这方面,员工持股是有积极影响的。

2.系统

企业的运作需要各种制度。同样,要有效调动员工的积极性和主动性,就必须制定合理的激励员工的制度。

奖惩制度:认可和奖励是员工努力或热情的最重要基础。高绩效和奖励之间有着密切的关系。奖励可以促进成员达到高绩效,达到高绩效后,才有值得奖励的东西。这两者是相辅相成的。奖惩制度不仅要奖励,还要惩罚。惩罚也是一种激励,也是一种负激励。负激励主要包括消除激励、罚款、降职和撤职。

竞争机制:竞争是调动员工积极性的又一法宝。真正实现企业中能者上,弱者下的局面。末位淘汰制是竞争机制的一种具体形式。就我国企业管理水平而言,末位淘汰制是可行的。建立严格的员工竞争机制,实行末位淘汰制度,可以给员工施加压力,在员工中营造竞争氛围,有助于调动员工的积极性,使公司更有活力和朝气,更好地促进企业成长。

岗位制:即设立适当的岗位,使工作具有挑战性。“工作挑战”就是让每一个员工都感觉到自己的岗位真的压力略大。怎样才能让工作岗位变得有挑战性?有两个问题需要特别注意:一是要做好岗位设置,二是要适合合适的岗位。

目标激励:是确定适当的目标,诱导人的动机和行为,达到调动人的积极性的目的。目标作为一种诱因,具有启动、导向和激励的功能。一个人只有不断激励自己追求高目标,才能激发自己内在的奋发向上的动力。其实每个人除了钱还有其他的目标,比如权力目标或者成就目标。管理者要把每个人心中这个隐藏的或现在的目标挖掘出来,并帮助他们制定详细的实施步骤,在后续的工作中对他们进行指导和帮助,让他们自觉地、勤奋地去实现目标。

3.情感动机

人本主义心理学家马斯洛在《动机与人格》一书中提出了人的五个不同层次的需求。这五个方面分别是:基本生活需求——安全感——归属感——地位与尊重——自我实现。企业要努力满足员工的需求,比如提供稳定可靠的就业,满足员工的生活需求和安全感。归属感是指员工在企业能有家的感觉。在这个层面上,情感和人文因素大于经济因素。员工之间的密切沟通与合作,上下级关系的融洽,共同的利益都有助于增强员工的归属感,这是企业凝聚力的基本条件。地位和尊重是指人的社会性使得每个人都要求社会的认可和尊重。当前社会,经济收入和地位往往是社会地位的反映。自我实现是指当前面的需求基本得到满足后,人就会有进一步发展和发挥自己潜能的需求,也就是自我实现。人在这五个方面的需求是逐渐加深的,只有满足了上一层次的需求,才会追求更高层次的需求。除了生活的基本需求,其他四个方面都是情感需求。因此,情感激励对于调动员工的积极性和主动性具有重要意义。情感激励的方式有很多,主要有这些:

尊重激励:所谓尊重激励,就是要求企业的管理者关注员工的价值和地位。如果管理者不重视员工的感受,不尊重员工,就会极大地打击他们的积极性,使得他们的工作只是为了得到报酬,他们的动力从此会大大减弱。尊重是加速员工自信心爆发的催化剂,尊重激励是一种基本的激励方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,有助于员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。因此,尊重激励是提高员工积极性的重要途径。

参与动机:现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代员工有参与管理的要求和愿望,为员工创造和提供一切参与管理的机会是调动其积极性的有效途径。通过参与,员工可以对企业形成归属感和认同感,从而进一步满足自尊和自我实现的需要。

工作动力:工作本身就有动力的力量!为了充分发挥员工的积极性,我们需要考虑如何让工作本身更有意义和挑战性,让员工有自我实现的感觉。这就要求管理者对员工的工作进行设计,以丰富和拓展工作内容。什么是工作内容充实?西方学者提出了五个标准,也就是说,员工要找到五种感受:第一,员工要觉得自己的工作很重要,很有意义;二是让员工感受到老板一直在关注他,重视他;三是让员工觉得自己的岗位最能发挥自己的聪明才智;四是让员工觉得自己做的每一件事都有反馈;五是让员工感受到工作成果的完整性。

培训与发展机会激励:随着知识经济的到来,世界越来越信息化、数字化、网络化,知识更新速度加快,使得员工知识结构不合理、知识老化问题日益突出。通过培训,他们可以丰富知识,培养能力,为他们提供进一步发展的机会,满足他们自我实现的需要。

荣誉和晋升激励:荣誉是人或组织对个人或群体的崇高评价,是满足人的自尊需要、激励人奋发向上的重要手段。从人的动机来看,每个人都有自我肯定、荣耀和争取荣誉的需要。对一些表现突出的先进员工给予必要的荣誉奖励,是一种很好的精神激励方法。荣誉激励成本低,但效果好。

4.建立优秀的企业文化。

企业在发展过程中,要有意识地通过建立相同的价值观和职业道德来加强人力资源管理,从而统一员工的思想,使人们朝着同一个目标努力,推动企业向前发展。打造优秀的企业文化,就是要让企业树立“以人为本”的思想,尊重员工的价值和地位;使员工建立起作为“主角”的责任感。

实施激励过程中应注意的问题

建立合理有效的激励机制是企业管理的重要问题之一。虽然国内企业近年来越来越重视管理层激励,并尝试对激励机制进行改革,取得了一定的成效,但在对激励的认识上仍存在一些误区。

1,激励就是奖励

完整意义上的激励,应该包括激励和约束两层含义。奖励和惩罚是两种最基本的激励措施,是对立统一的。然而,很多企业简单地认为激励就是报酬,因此在设计激励机制时,往往只片面地考虑正向激励措施,而忽略或不考虑约束和惩罚措施。虽然有的也制定了一些约束和惩罚措施,但由于种种原因,并没有得到坚决执行,流于形式,难以达到预期目的。

2.同样的激励可以适用于任何人。

很多企业在实施激励措施时,没有认真分析员工的需求,对每个人“一刀切”地采取同样的激励措施,适得其反。在管理实践中,如何对企业中的个人实施有效的激励,首先是基于对人的理解。通过对不同类型的人的分析,找到他们的激励因素,有针对性地进行激励,是最有效的。其次,要注意控制激励成本,必须分析激励的支出收入比,追求利益最大化。

3.只要建立了激励制度,就能达到激励效果。

一些企业发现,激励制度建立后,员工没有被激励,反而努力度下降。原因是什么?事实上,一个科学有效的激励机制并不是孤立的,它应该与企业的一系列相关制度相配合才能发挥作用。其中,评价体系是激励的基础。有了准确的评价,才能进行有针对性的激励,必须反对平均主义和“一刀切”,否则激励会产生负面效应。

4.激励的公平性

研究表明,激励的公平性也是对员工强有力的激励因素。