增加培训采购预案的原因
1.明确采购项目,预算清单内的项目应纳入采购计划,采购到位;
2.评估要购买的物品的成本。采购的时候一定要控制好价格,要采购的物品一定要在预算之内;
3.对整体采购成本提出要求。所有物品采购完成后,整体费用不能超过预算。
采购计划和采购预算的重要性主要体现在:1,有利于优化企业资源配置,减少资源浪费。企业采购往往需要占用大量的流动资金,这就涉及到资金的有效使用。部分企业没有科学的采购计划管理,导致盲目采购,资金使用效率低下。特别是一些国有企业采购很大方,不管采购物资是否适用,重复采购和无用采购多,导致企业资源浪费和闲置。合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性,更好地解决企业买什么。买多少?如何购买相关问题,杜绝盲目采购,过度采购,避免浪费。使企业的采购资金用在刀刃上,花在该花的地方,从而促进企业资金的节约和生产资源的优化配置,提高企业的经济效益。2.采购计划管理可以加强对物资采购行为的监督。采购监督是规范采购业务活动、落实采购内容、防止采购违规的关键。除了必要的制度措施外,采购计划管理在采购监督中也起着重要的作用。其监督功能主要实现在以下几个方面:一是通过采购计划和财务管理软件推进采购计划管理的信息化,在提高采购效率的同时提高采购信息的透明度;二是通过采购计划指导采购活动的订单执行、合同签订和物资入库,发挥其对采购行为的规范和监督作用;三是通过采购计划信息* * *享有和优先授权制度,充分发挥各方监督作用,强化监督效果。3.调整企业库存俗话说“巧妇难为无米之炊”,各种原材料和物料是维持企业正常生产的基本保障。只有在生产资料充足的保证下,企业才能经营,才能生产出更多的产品。但是,材料并不是越多越好,尤其是一些易采购、难保存、价格高的材料。过多的采购和积累不仅会占用大量的流动资金,还会在物资的仓储管理上增加不必要的成本。这对企业来说显然是一种浪费,会增加企业的成本负担。如何使物资采购既满足企业的生产需求,又不造成过多的物资积压和资金占用,这就要求企业加强采购计划管理,适度采购,以调节库存,避免库存积压。采购计划管理通过检查一定时期内生产所需的库存和原材料,并结合采购预算,保证企业的按需采购。从而最大限度的提高原材料的利用效率,降低库存积压的风险,减少重复采购占用的资金。物料计划要考虑库存、在途数量、交付周期等因素,做到科学、准确、及时。信息时代已经到来,只有与时俱进,才能快速适应内外变化。数字化ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术实现管理、供应链、生产和销售的自动化。