科研项目管理用哪个系统比较好?

OA系统通过工作流创建项目过程系统,实现项目从启动计划、实施、结束、评估的全过程管理。项目各阶段的实施通过流程流形成数据报表,满足项目全过程的跟踪、统计和分析。

科研项目集成管理的应用

1,项目全过程管理,提供统一标准。

(科研项目全过程管理框架)

通过建模创建主题信息的摘要帐户。项目审批流程通过后,在OA系统中形成项目信息台账。可以清晰直观的查看项目的进展、完成、总结信息。相关权限人员可以编辑项目的基本信息和子项目信息,管理项目的全生命周期,可视化项目各阶段的数据。

2.统一管理项目人员的工作时间和绩效

在线工时报告:系统根据提交的数据生成个人工时报告,使工时报告更方便,数据更准确。

绩效考核:员工的绩效考核可以以任务完成情况为驱动;同样,绩效系统用于促进任务的高效执行。通过在OA系统中建立年度和季度绩效考核表,考评专家可以根据员工的工作记录、工作时间数据、任务完成情况等信息进行评分。

3.科研物资采购与报销一体化管理

材料信息管理:材料与项目课题信息对接,材料类型信息在科研系统中同步。包括入库时间、领取时间、领取人员、相关主题、采购申请流程。

材料采购:直接选择所需材料,通过材料数据库填写数量;并且可以关联到科目,各个科目的物料结算数据清晰明了。

采购报销:填写报销时,选择历史采购流程,自动带出采购内容和金额;如果购买与题目相关,报销也会自动归集到题目下;审批时,可以查看相关资金的统计数据,作为审批的依据。

4.实验资源管理

OA系统通过在线申请机制,实现项目实施过程中实验室服务和资产的有序申请和管理。管理项目过程中使用的有形资产和无形资产。处理资源申请、占用、回收、冲突、分配和释放等业务,并将资产数据(资产变动、折旧和状态信息)与SAP同步。

5.成本很低。

借助信息技术,在平台OA系统的基础上,以项目为核心控制预算成本,通过预算控制、过程控制、定额控制,全面精细地控制成本。

科研项目预算控制:OA系统根据企业实际管理需求,结合费用类型和预算周期,建立多维度预算模型。将科研项目预算资金写入财务享有的成本中心,根据在机构中的岗位、费用类型、资金来源等建立不同的费用定额,通过定额控制费用。

科研项目付款管理:根据客户的财务需求,实现了合同、发票、项目验收文件、付款审批(当前和历史数据)四个流程的协同。通过流程引擎,OA系统记录科研经费的使用情况。

6.知识管理:收集和分享项目数据和成果。

知识库建设:项目完成后,OA系统提取过程中的文档,自动汇总管理项目过程和所有文档。建立标准完整的知识图谱和标准化数据库体系:按照项目和部门多个维度进行统计,实现项目数据和项目流程的联动和实时更新。

项目文档自动汇总形成数据库,方便查找,避免了人员流动带来的企业知识资产流失风险;同时设置了项目文档的权限,有效保证了项目外部资源和重要R&D信息的安全。

成果管理:论文可按学科、院系、领域等信息分类提交;设置论文关键词,如核心技术、核心理论等,方便快速检索;论文提交后,自动触发评估审批流程;当外部包含一篇论文时,您可以选择关联相应的论文进行注册。