【仓库管理系统选择分析】wms仓库管理系统

比较了几种不同的仓储管理系统开发方法,探讨了系统开发方法的选择以及仓储管理系统选择过程中的风险规避。仓库管理系统;发展模式;简称仓库管理系统(WMS)。仓储管理系统是通过仓储业务、出库业务、仓库调拨、库存分配、虚拟仓库管理,集成批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚拟仓库管理、实时库存管理等功能,对仓储业务的物流、成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理的综合管理系统。仓库管理系统是一个作业系统,它集中管理仓库中的每一个作业环节。有了仓库管理系统,可以生成“谁来把货物从哪里什么时候运到哪里”的指令,并做出具体的操作指导。选择合适的WMS对企业来说意义重大。企业在选择仓库管理系统时,首先要决定是开发还是外包。如果选择开发,可以从自主开发、委托开发、联合开发三种方式中选择。如果选择外包,就需要选择合适的软件提供商和合适的软件。

一、管理信息系统开发模式

信息系统的开发模式是指企业获取符合应用需求的应用软件的方式。管理信息系统常见的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发和购买成熟软件。不同的公司需要根据具体情况采用合适的WMS开发方法。(1)自己开发的。自我开发完全依靠企业自身的开发力量,项目组由企业自身的员工组成,根据企业自身的特点开发信息系统。自行开发的系统能够满足企业的个性化需求,系统易于维护,能够满足不断变化的需求。在资金投入上,除了必要的硬件和实用软件投入外,需要的开发资金较少。而自主开发模式对企业的要求更高,要求企业拥有知识结构完整、有系统开发经验的专业人才。(2)委托开发模式。委托开发也叫外包开发。即承包商根据企业提出的开发需求,提出信息系统的总体框架和开发所需费用。企业确定了,就会把系统开发的任务全部外包给专业的软件开发单位。委托开发模式适合缺乏系统开发专业人员,同时又想拥有系统源代码,获得一套量身定制的系统的企业。(3)购买成熟的软件。购买现成软件是指直接从卖方购买开发好的、功能强大的专用业务管理信息系统软件。软件产品不像电脑、电视等有形的产品,容易直观地观察和选择,短时间内会立刻得到验证。它们属于无形产品,要经过复杂漫长的实施过程才能真正看到效果。而且需要买卖双方共同努力,有计划地分阶段实施,互相携手完成。它们的结果和影响无法事先准确预测。这样,获取信息系统的应用软件需要很短的时间,但其实施时间不可能很短,因为企业只有通过设置各种参数,实例化,才能成为满足需求的系统,成为用户单位的操作平台。这种方式获取信息系统的主要优点是时间短,系统可靠性高,但可能存在不符合企业独特需求的情况,系统的应用软件维护困难。(4)联合开发模式。联合开发是指我公司提出开发需求,与合作单位共同完成管理信息系统的开发,开发成果由双方共享。这其实是一种半委托开发方式。联合开发模式的适用条件如下:公司期望通过物流信息系统的开发建立培训和完善开发技术团队,以维护和升级公司未来的系统,物流公司有分析、设计和维护物流信息系统的相关人员和充足的资金时间。这种开发方式的好处是,合作双方都可以享受开发出来的源代码,方便系统以后的维护,也可以锻炼公司的技术开发团队。系统的技术水平更高,比委托开发方式省了一些钱。缺点是在发展过程中,需要合作的双方要及时协调沟通,才能达成谅解,否则双方在合作中很容易出现沟通不畅的问题。

二、仓库管理系统选择中应注意的问题

适合企业的仓库管理系统可以有效提高仓库作业效率和仓储设备利用率,增强库存控制能力,降低作业成本,有利于提高企业的作业效率和服务水平。企业在选择仓库管理系统时,首先需要了解自己的需求。很多公司在购买WMS的时候并不知道自己的实际需求,但是盲目购买的时候又觉得不合适。在选择WMS之前,你必须明确你的目标和业务特点,从而确定你的具体需求。(1)仓库管理系统开发模式的选择。不同的发展方式对企业有不同的要求,比如成本、时间、人才储备等。我们来关注一下开发方式的两大方面:开发和外购。企业选择开发的,可以从自主开发、委托开发、联合开发三种方式中选择开发方式。如果选择外包,就需要选择合适的软件提供商和合适的软件。软件提供商的行业经验很重要,不同行业的业务流程差异很大。最好选择同行业有成功案例的公司合作。此外,我们需要考虑地区差异。一些国际知名的仓储管理系统厂商在中国市场可能会水土不服,环境和规则的差异会影响软件的可用性。一般来说,一个企业很难自行开发出先进、科学、实用的系统,因为自主开发很难触及企业管理思想的改变,所以提升企业竞争力的效果不会很明显,只会实现部分流程的自动化。即便如此,一些公司已经成功开发了自己的仓库管理系统。比如沃尔玛超市的WMS是自主研发的,亚马逊的WMS也是自主研发的。但是,这并不意味着自主开发的优越性。企业是否选择自主发展,要看情况。沃尔玛成立于1962,物流能力可以说是其核心竞争力之一。同时,沃尔玛非常重视自己的信息处理能力,有些物流模式是沃尔玛首创的,比如cross-dock,一直说到现在。所以当沃尔玛有WMS需求时,环顾四周,发现市场上没有合适的软件可供选择,于是首选自主开发建立沃尔玛。这很像3PL在国内刚兴起的时候,大家讨论的是建物流还是物流外包。当时海尔自建物流体系就是一个典型案例。然而,随着市场的增长,外包变得越来越流行。亚马逊面临的情况和沃尔玛差不多。作为网购鼻祖,市场上很难找到符合需求的软件,所以亚马逊也选择了自主开发。对于新兴行业的企业来说,WMS厂商没有太多经验,选择自主开发更合适。如果企业内部R&D实力不足,也可以考虑选择有实力的软件公司合作。最好不要选择成熟知名的公司。他们一般不愿意为个别公司修改流程,但中小型公司更适合。(2)规避选择仓库管理系统的风险。合适的仓储管理系统会给企业带来丰厚的回报,而相应的不合适的仓储管理系统不仅会消耗企业的资源,还会给企业带来管理上的混乱。因此,有必要合理地规避仓储管理系统选择的风险。首先,在仓库管理系统的选择过程中,不适合把重点放在软件厂商的演示报告上。在很多情况下,产品演示中看到的功能并不一定在生产环境中使用。看演示只能知道系统“理论上有这个功能”,还需要通过现场实地考察了解软件功能与演示功能的一致性。要求软件提供商根据企业配置的数据演示软件功能会更好。其次,软件提供商在该领域的经验决定了软件项目的成败。有经验的软件厂商会在一些特殊的细节上给出提示。软件提供商提供的软件卖点可能在功能上很吸引人,但有些新功能往往在技术上还不成熟,需要进一步研究才能决定是否需要这个功能。或者用另一种更成熟的技术替代,降低实施过程的风险。最后,要合理设定软件实施的最终效果预期。切记不要盲目追求自动化,对信息化寄予过高的期望,根据企业现有的实际信息化情况,制定一个适合自己的信息化目标。信息化是一个循序渐进的过程。企业处于不同的信息化发展水平,对信息化有不同的需求。另外,在实施的过程中,要将软件提供商纳入公司整个信息团队的考核机制中。对软件提供商的实施人员的资质进行综合评估,实施人员必须具有甲方的行业经验,并熟悉类似项目的运行环境。你要能迅速提出任务设定、项目计划、详细时间表等问题,能显示你了解未来的工作内容,并具备完成这些内容所需的知识。

参加考试,贡献力量

[1]顾,王。物流信息系统发展战略研究[J].物流科学与技术,2006(1):10 ~ 513

[2]凯文.论物流信息系统开发模式的选择[J].商业文化(学术版). 2010 (10): 304

[3]郭·。如何选择合适的WMS?

刘俊峰马凤宁。的分析。ERP系统的选择[J].哈尔滨商业大学学报(自然科学版). 2007(2):116 ~ 119