办公室接待礼仪常识
敬雅兰认为,办公室是处理公司业务的地方,办公室的礼仪不仅仅是给同事的。
对公司文化的尊重和认同,更重要的是每个人都是为别人做事,对别人礼貌的最直接的表。
现在。办公室礼仪涵盖的范围很广,比如打电话、接待、开会、上网、公务和公共事务。
习俗和交往中有各种礼仪。
办公室仪表礼仪
上班族必须端庄整洁。具体要求是:
头发:办公室人员的头发要经常清洗,保持干净,不要有异味和头皮屑;男人
绅士的头发不应该前面过眉毛,两边过鬓角;女士们尽量不要在办公室留披肩长发。
前面的刘海过不了眉毛。
指甲:指甲不能太长,要经常修剪。女员工涂指甲油时尽量用浅色。
脸:女员工要化淡妆,男的不要留胡子,胡须要经常修剪。
口腔:保持清洁,上班前不喝不吃有异味的食物。
服装:职场的服装要干净、方便,不追求任何点缀。具体要求是:
1,衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口一定不能脏。
2、领带:出门或出现在大家面前之前,要打领带,注意西装、里子。
这些衬衫颜色相配。领带不得脏污、破损或歪斜。
3、鞋子应保持清洁,如有损坏应及时修理,不得穿带钉子的鞋子。4.女员工应保持衣着优雅得体,不宜过于华丽。
5.员工在工作时不应穿外套或过于臃肿的衣服。
在办公室与同事相处的礼仪
1,精诚合作
同事之间属于互帮互助的关系。俗话说,精诚合作才能助一英雄三帮。
* * *有进步。
2、荣辱与共
同事一般会先选择亲戚朋友帮忙,但作为同事应该主动提问。堆里站
有能力的话应该尽力帮忙,这样会增进双方的感情,让关系更加融洽。
3.公平竞争
同事之间竞争很正常,有助于同事成长,但切记公平竞争,不可重来。
耍花招之后,做损人不利己的事情。
4.宽容待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果有错误,要主动告诉对方。
对不起,求对方谅解;要主动解释双方的误会,不要小家子气,不要尖酸刻薄。
怀孕了
办公室礼仪和礼节
公司的员工应该保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
站立姿势:双脚着地,脚尖离地约45度,腰背挺直,胸部自然,颈部挺直,
头微微向下,这样人们可以清楚地看到你的脸。手臂自然,不耸肩,身体重心在两脚之间。符合
顾客在参加仪式或站在长辈或上级面前时,不允许双手交叉放在胸前。
坐姿:坐下后,尽量坐直,两腿平行,不要傲慢地或向前伸腿。
向后伸手或向下看前方。要移动椅子的位置,你应该先把椅子放在它应该在的地方,然后
再次坐下
在公司遇到同事,要点头敬礼。
以正常的站立姿势握手,看着对方的眼睛。握手时,保持背部挺直,不要弯腰,要
大方热情,不卑不亢。伸手时,同性先向地位低或年龄小的伸手,异性先向男方伸手。
进出房间的礼节:进入房间时,应先轻轻敲门,然后再进入。进去后,还手。
关上门,不要用力粗暴。进入房间后,如果对方在说话,稍等片刻再等,不要中途停顿。
打断,如果有急事打断,也要看准时机。并且说:很抱歉打断了你们的谈话。
文字。
提交对象时,如文件,正面和文字要反方向向上递,如钢铁。
钢笔,把笔尖对着自己,便于对方跟随;至于锋利的工具,如刀或剪刀,刀尖应指向。
我自己。
走过通道和走廊时,脚步要轻。无论在自己的公司,还是去拜访的公司,都是在互联网上。
走在马路、走廊上不能大声说话,更不能唱歌、吹口哨。在通道和走廊里
遇到老板或者客户要有礼貌,不要抢。
办公室环境礼仪
不要在公共办公区吸烟、一起聊天或大声喧哗;节约用水用电;禁止在办公家具和
在公共设施上涂写、刻画、粘贴;保持卫生间清洁;在指定区域停放车辆。
喝水时,如果不是在接待客人,应该使用个人水杯,减少一次性水杯的浪费。不
不得不擅自将外人带入办公区,并将会谈和接待安排在洽谈区。最后一个离开办公区的人
人员应关闭灯、门窗和室内总闸。
个人办公区要保持办公桌整洁,非办公用品不外露,桌面要收拾整齐。当有
当你离开你的办公室座位时,你应该把座位推回你的办公桌。
下班离开办公室前,用户应关闭机器电源,并将桌上的物品放回原处。
锁好贵重物品和重要文件。
办公室接电话的礼仪
作为一种便捷的通讯工具,电话在日常生活中非常重要,在办公室里对于工作也是如此。
我们可能会经常接电话,所以维护手机的形象非常重要,手机代表着我们。
整个企业的形象。
如果你听到电话响,你应该停止吃饭,如果你在和同事玩,你应该等待爱情。
吃饭的时候不要打电话。停止所有不必要的行动,在电话铃响三声之内接电话。
接到电话时先打招呼。如果你接电话晚了,你应该向客人道歉。
有精神。然后自报家门,外面报哪个公司,里面报哪个部门,打电话的时候匹配一下。
微笑、点头等肢体动作;说话声音不要太大,说话声音不要太大,麦克风不要放在嘴边。
不要靠得太近,注意倾听,时不时说一些简短的话,比如“嗯”“是”“对”“好”。
语言。
如果您需要转接电话,请让客人等待并尽快转接。如果你在接电话,你应该主动。
询问客人是否需要留言或告诉他。应准确记录信息并反复确认。
挂电话的时候要问客人有没有其他的吩咐,对客人表示尊重,如果没什么就和客人聊聊。
谢谢,谢谢来电,说再见,等客人挂电话,挂断。
办公室语言礼仪
在办公室和同事交流离不开语言,但是会不会说话,俗话说“一句话”。
让人跳,一句话让人笑。“同样的目的,但表达方式不同,后果也不同。”
也很不一样。在办公室讲话需要注意什么?
第一件事不是跟着别人走,而是学会发出自己的声音。老板很感激
有些员工有自己的想法和意见。如果你经常只是说别人说的话,那么
你在办公室会很容易被忽视,你在办公室的地位也不会很高。拥有自己
不管你在公司的职位是什么,都要发出自己的声音,敢于说出来。
你自己的想法。
不要在办公室当众炫耀,不要做骄傲的孔雀。如果你的专业技能非常好
优秀,如果你是办公室的红人,如果老板很欣赏你,这些都可以成为你。
炫耀的资本?骄傲使人落后,谦虚使人进步。无论你有多能干,你也会在职业生涯中
要慎之又慎,强于己,强于手。如果有一天来了一个更有能力的员工,你必须马上去做。
成为世界上别人的笑料。
最后要记住的是,不要把办公室当成倾诉心事的地方。人的身边总有这样的东西。
人,他们特别健谈,脾气特别直,喜欢和别人倾诉自己的委屈。虽然这样一个十字架
交谈可以迅速拉近人与人之间的距离,让你变得友好亲切,但心
新儒家经过调查研究发现,实际上只有1%的人能够严格保守秘密。所以,当你的生活出现个人危机的时候,比如失恋,婚变,最好不要工作。
只是和房间里的人说话;当你的工作出现危机时,比如工作不顺利,对你的老板和同事感兴趣。
如果你有意见,就不要在办公室里对别人袒胸露乳。
办公室礼仪禁忌
在办公室工作时,衣着要与之协调,以显示权威、威望和精明。男人
穿黑、灰、蓝的西装打领带最合适。女士最好穿西装、裙子、连衣裙或长裙。
裙子。男士应注意不要穿印花或格子衬衫;女士们不应该穿暴露、暴露和短的衣服。
去办公室吧,不然让内裤若隐若现会很不雅观。
在办公室工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,光脚穿鞋也不合适。戴戴
首饰不要太多,走路时晃来晃去的耳环会分散别人的注意力,叮当响的手镯。
也不适合穿。
在办公室对你的老板和同事要有礼貌。不能因为天天见面就和他们打招呼。
省略了。诸如“你好”、“早上好”、“再见”等问候语要经常使用,不知疲倦。
同事之间不应该称兄道弟或昵称,而应该与姓名相称。可以给上级和学长用。
在他们公开场合之前,最好不要和他们开玩笑。
尊重一起工作的女同事,不要和她们拉拉扯扯、打架。在工作
说到男女平等,在社会生活中什么都按照女性优先的原则去做,未必能让女同事开心。
表现得更加小心。尽量不要在办公室抽烟,更不要在公共场合表演自己擅长的东西。
化妆。如果真的想抽烟或者需要化妆,应该去专门的吸烟室或者化妆间。如果附近没有这种东西
地方,你必须使用浴室。
上班时间不要离开办公桌。看报纸,吃零食,打瞌睡,肯定会引起老板的不满。
没完没了地接私人电话会吸引同事的目光,坐在办公桌前会让腿变得完整。
抬头很难看。
避免叼着烟到处乱逛,不要和同事谈论工资、升职或其他人的隐私。遭遇麻木
如果你不高兴,首先要向你的直接上级汇报,千万不要越级提成或越级上报。在外国老板面前打同事
小报告往往被认为是无所事事,否则可能会丢饭碗。
平等对待来访者,不管他们是否想从自己身上得到什么。回答游客提出的问题。
保持冷静,微笑。千万不要发出粗暴的声音,或者用拳头敲桌子来强调语气。拜访其他办公室时要注意礼貌。一般需要提前联系,准时赴约,做出承诺。
是的,你可以进去。在其他办公室,没有主人的建议是不能脱外套的,你也不想要。
随意解开扣子,卷起袖子,松开腰带。未经允许,不要把衣服和公文包放在桌椅上。
走吧。如果公文包很重,把它放在你的腿上或你旁边的地上。不要碰别人的东西。在另一个地方
在办公室呆的时间不要太长,第一次拜访20分钟左右。
办公室礼仪培训讲师景雅兰介绍。
礼仪培训讲师景雅兰,八年教育培训经验。
冯学院航空专业礼仪形象教师,西曼色彩文化发展公司裴
培训主管,COVERSTORY西装定制色彩顾问,前影响力老师。
教育培训集团培训经理,河南人民广播电台嘉宾主持。
海久建堂别墅俱乐部高端客服礼仪培训师,“第十五期”
“环球旅游选美皇后”大赛礼仪形象导师等。
荆雅兰老师的教学风格
结合心理学、形体、美学、色彩和传统文化,通过有趣的训练方法,学生可以
在视觉、听觉、嗅觉、触觉各方面感知,并现场练习,通过心理学打开心扉。
陶冶心灵,用身体雕琢外在气质,用色彩塑造美好形象,通过声音训练获得快感。
耳朵的音质和恰当的表达。
使学生具有感恩、美好的心灵,优雅端庄的举止,恰当的妆容和服装色彩。
匹配、愉快的声音表达,通过员工的整体形象,提升在客户心目中的地位,树立
优质的客户服务,树立企业品牌形象。训练风格优雅大方,亲和力好,生动轻松。
学生高度参与。
荆雅兰的教师培训观
礼仪,只有从内在才能在外在形成,如果没有内在的爱和尊重,那么外在的一切都是华丽的。
利多只是一种形式。在课堂上,不是老师展示什么,而是学生真正学到什么。
每个员工都是企业的形象代言人,每个员工的一言一行都会
直接影响企业形象在客户心目中的定位。
我们学习的不是一种方法,而是一种方式;练习不是一个动作,而是一种。
习惯
荆雅兰老师的部分课程
商务礼仪培训课程:商务接待礼仪、职业经理人商务形象礼仪、商务
礼仪与商业形象、职场礼仪与职业形象、销售礼仪;
服务礼仪培训课程:优质服务礼仪,银行服务礼仪,医疗服务礼仪,
服务心态建设和服务礼仪,以及窗口服务礼仪规范;
个人形象塑造课程:色彩成就美丽,服装风格绽放美丽,创造魅力四
拍摄个人形象,女士色彩和着装风格及私人形象服务;男人的颜色和服装风格和
个人形象服务。
荆雅兰老师部分服务客户。
AMD(中国)、中航油、上海市妇联、立邦集团、恒源祥、迪奥、中国。
人民西服、COVERSTORY、天极传媒、上海舞泡科技有限公司、鼎湖科技、嘉科软件、
上海功成电器、陈石工贸有限公司、上海凯和电子有限公司、中国真空网、雅士
漆(上海)有限公司、德邦证券;
杜鹏酒店管理有限公司、永琪美容院、悠唐家居、雅馨生活广场、唐源达
酒店、藏乐坊餐饮有限公司、九间堂别墅、施乐俱乐部、证大丽笙酒店、汉源餐饮
管理公司、韩国企业CAS、爱黛美艺术家家具、海纳川、中航油上海公司等。