自由职业者如何管理自己的时间,保证自律和效率?

自由职业者之所以能保证自律和高效率,是因为他们明白时间管理的本质是解决每个人每天时间和精力有限的问题,并用它来提高工作效率。简单地说,时间管理是对每天24小时的有效分配。扣除睡眠时间,日均可控时间约为18小时。初学者通过时间管理工具来提高自己的时间管理能力,比如GTD系统。

GTD(“成事”)的概念是美国的大卫·艾伦(David Allen)在他的书中提出的。GTD系统是他在美国和国际机构咨询和培训的经验。作为一个拥有30年咨询、培训和教练技能的培训指南,时间管理的核心理念是“管理你的头脑,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过以下五个步骤来实现时间管理。

1.用收件箱、笔记本、录音笔或其他录音设备收集、完整记录任何需要大脑注意的东西100%。这些待办事项可以是大的,小的,私人的,商业的,以及需要立即管理的项目。然后进入下一步处理这些事情。

2.处理:细分第一步列出的项目。细分的条件是:目前是否有可能实施这一项?如果答案是“否”,则弃用或存档以备查询;如果答案是“是”,找出接下来最重要的行动是什么。如果用时不到两分钟,马上做;如果需要超过两分钟,把它委托给其他人,或者推迟到下一个待办事项完成。

3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里,提醒自己一起完成,比如要打电话、要出门跑腿、要发邮件等清单。

4.回头看,总是看你的清单,以确保你正在做你应该做的事情,每周更新你的清单,以确保你脑海中的事情被记录下来,并保持清单的整洁和高效。

5、执行力,运用以上系统,自信地做出最合适的动作,保持热情。

GTD时间管理系统已经成为世界公认的高效时间管理工具,可以全面高效地管理生活和工作的时间安排。