如何在今后的工作中提高公文写作能力
1.从少到多
先放,然后收集
3.先制定规则,再变聪明
4.通过叙述说话
第二,公文写作的渐进性
1.逐步地
(1)从通知、公告、大事记等内容简单、结构简单、篇幅较短的文体,逐渐扩展到工作计划、工作总结等相对复杂的文体。
(2)从规范性相对较强、模式化程度较高的文体学(方法、规定、规则)开始,逐步扩展到非标准化、模式化的文体学(领导讲话、经验材料等)。).
(3)从自己熟悉的领域开始,逐步扩展到其他领域。
2.根据猫画一只老虎
公文写作初学者也可以找范文来写模仿,在模仿中体会其中的奥妙,探索其中的门道。多模仿,就会逐渐掌握一些基本的书写规律。比如起草会议通知的时候,经常可以找一份通知原文来写。
3.多写多练。
写作的规律只有多写多练才能深化;写作的能力只有多写多练才能逐步提高。没有太多的写作和实践的长期积累,再多的写作理论知识也是没有用的。正所谓“纸上谈兵很难知道得到什么,但又不得不去做。”
第四步:中间改进
只有在不断的修正中,才能出成品,出上品,出精品。正所谓“好文章是改出来的。”
(1)四个方面的修改:
第一,考虑主题,看是否正确、深刻、突出;
二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清晰,段落是否清晰,照应是否紧密,过渡是否自然;
三是检查材料是否真实、典型、鲜活、生动,是否恰当地说明了主题;
第四是细读课文,看每一段、每一句、每一个字、每一个标点是否恰当。
(2)三种修改方法:
首先是悄悄地改变法律。就是初稿写好之后,我心平气和地坐下来,让整篇稿子从头到尾,从大到小,在脑子里过一遍“电影”,细细品味,从中发现问题。
二是边读边改法。就是把写好的稿子从头到尾读一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对于发现不合适的单词和不流利的句子非常有效。
第三种是冷却修饰法。只是先把写好的稿子放在一边,然后看一些相关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,再回来思考修改稿子。
(3)比较鉴别法
俗话说“只有对比才能分辨。”比较是知好坏、知好坏、见长短的有效方法。在学习公文写作时,也要学会运用比较的方法,取长补短。
先把自己写的初稿和领导修改过的或报刊发表的终稿对比一下,看看领导和编辑做了哪些改动,考虑一下为什么要做这样的改动,改动后有哪些闪光点,从中学习一些门道,供以后参考。
二是将自己的练习与别人起草的相同内容、体裁的文稿进行对比,看看别人哪里出彩、为什么出彩,哪里有、为什么有这样的差距,思考如何取长补短。
三是将不同人起草的一些内容和体裁相同的稿件进行比较,看一看各自的特点和长短,找出可以借鉴的地方和应该避免的地方,以便向别人学习。
第四,将自己单位的稿件与上级单位的同类稿件进行比较,看看上级稿件在立场、角度选择、问题阐述等方面有哪些出彩之处,以便从中受益。
以开放的态度询问
如果有不明白的地方,要主动去请教写手大师,或者和同事讨论。
一是解决问题。在学习写作的过程中,如果遇到自己无法理解的事情或者解决不了的矛盾,要主动向大师请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有时候,大师的几句话就能解释清楚;在同事的讨论中,你往往深受启发。
二是用文章要求改变。就是自己写完文章后,要多请专家帮你修改。有时候,人改几个关键词,能让文章更上一层楼;提出几条修改意见,可以让你受益匪浅,甚至终身受益。
第三是从书本中寻求知识。特别是一些公文写作方面的专业期刊,经常会发表充满真知灼见的文章,经常阅读会大有裨益,有些文章甚至会让你眼前一亮。
第四,勤于总结。要真正掌握写作的规律,就要勤于练习,勤于总结。总结你写的每一篇文章,总结你看的每一篇文章,经常对比一些同体裁的文章。只有不断研究总结,才能逐步把感性认识上升到理性认识,从写作的必然王国走向自由王国。