供应部的数据培训内容有哪些？需要谈哪些方面？

工厂采购的具体实施步骤和方法包括编制采购订单计划、整理物料清单和单据、下达采购订单、签订协议和跟踪合同等。还讲述了如何评价和管理供应商，并给出了一个实用的表格供参考。

第一节采购的基本内容和注意事项

1.采购部的职能是什么？

采购部的职能主要包括:

(1)及时掌握所需采购信息，保持良好的内部沟通。

(2)调查和掌握生产用材料的供应渠道，寻找材料供应来源。

(3)建立供应商档案，联系供应商，防止紧急情况下找不到替代供应商。

(4)参考原材料市场，要求供应商报价。

(5)评估供应商的供货价格、材料质量和交货期，了解公司主要材料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需材料。

(6)根据采购合同协调供应商的交货日期。

(7)协助质量部检查来料的数量和质量。

(8)协助物控部门预防和处理呆滞物料和废弃物。

2.采购质量保证协议的主要功能和内容是什么？

(1)质量保证协议的作用:

①明确提出对供应商的质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验、取样方法应得到双方认可和充分理解。

②通过与供应商的合作，确保采购产品的质量。

(2)质量保证协议的要求:

①双方应认可质量保证要求，避免为以后的合作留下隐患。

②质量保证协议应规定检验方法和要求。

③质量保证协议中提出的质量要求应考虑成本和风险的内容。

(3)质量保证协议中提出的质量保证要求可包括以下内容:

①双方* * *同意批准的产品标准。

②供应商实施质量管理体系，公司第三方对供应商的质量体系进行评价。

③公司的验收方法(包括可接受水平AQL的确定)

④供货商应提交检验和试验数据记录。

⑤供应商应进行全检或抽样检验和试验。

⑥检验或测试所依据的规则/规范。

⑦应明确所使用的设备、工具和工作条件，以及对方法、设备、条件和人员技能的规定。

3.降低采购成本的方法有哪些？

降低采购成本的主要途径有:

(1)寻求更合适的供应商。

(2)寻找更有可能被替代的材料。

(3)改进采购技术，如增加采购数量。

(4)改进原设计。

(5)改进储运方式，减少库存。

(6)标准化采购。

4.采购程序包括什么？

(1)制定并实施采购质量控制程序，确保供应商提供的产品质量得到控制。

(2)确保供应商准确理解采购产品的要求。

(3)确保从合格的供应商处采购。应对每个供应商提供合格产品的能力进行评审。

(4)应与供应商达成明确的质量保证协议，并就验证方法达成明确的协议，以确保验证结果的统一。

(5)与供应商一起制定质量问题的解决方案。

(6)保存与接收产品相关的质量记录和与采购控制相关的质量记录，以便及时解决和处理相关质量问题。

5.采购工作应该如何实施？

采购由四个环节组成，每个环节又由几个步骤组成。

(1)采购计划

计划的目的是根据客户需求和生产能力制定采购计划，进行综合平衡，以保证物料的及时供应，降低库存和成本，减少紧急订单。

主要环节是:评估订单需求、计算订单能力、制定订单计划。

(2)供应商评估

供应商评估的目的是在质量、成本、供应和服务方面满足采购的要求。

供应商评价的主要环节有:供应商评价的准备、供应商初选、试生产、批量测试、供应商名单的确定。

(3)采购订单

发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体的表现进行评估和反馈。

主要环节有:订单准备、供应商选择、合同签订、合同执行跟踪。

(4)采购管理

采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。

主要环节有:文件审批，包括策划、评估报告、订单合同、付款审核、审批。

6.如何编制采购订单计划？

(1)了解市场需求

任何一个生产企业要想制定更准确的订单计划，首先要熟悉市场需求计划，从市场需求的进一步分解中制定生产需求计划，然后根据年度计划制定季度和月度计划。

(2)了解生产需求

①为了了解生产物料的要求，采购计划人员必须熟悉生产计划流程的常识。

②物料需求计划来源于:生产计划、独立需求预测、物料清单文件、库存文件。

(3)准备订单的基本信息

订单的基本信息包括:

①订单材料的供应商信息

(2)对于同时有多个供应商的物料，各供应商共享的订货比例由采购人员协调。

(3)订单周期:订单制定者根据生产需求的物料项，从信息系统中查询物料的基本采购参数。

(4)制定订单计划所需的信息

订单计划所需的信息包括:

①材料名称、所需数量和到货日期。

(2)有时附有市场需求计划、生产计划、订单的基本信息等。

7.物料清单文件是如何生成的？

(1)物料清单是制造企业的核心单据。采购部门根据物料清单确定采购计划，生产部门根据物料清单安排生产，财务部门根据物料清单计算产品成本，计划部门根据物料清单确定物料需求计划，销售、仓储等其他部门使用物料清单。

(2)物料清单包含组成产品的所有部件、零件和原材料的信息，为编制物料需求计划提供产品组成信息。

(3)企业的物料清单应由专职部门进行存储、维护、更新和管理，并建立物料清单数据库，保证物料清单的准确性、完整性和通用性，提高查询效率。应该避免由每个部门存储材料清单的做法。

(4)制定零件清单。产品设计师从产品设计图中提取数据，生成最终产品的所有零部件清单，形成产品的零部件清单。

8.如何准备采购订单？

(1)熟悉物料项的需求订单操作。

订单有很多种。订货人员首先要熟悉订货计划，花时间了解材料项目，花时间了解材料的技术数据等。直接从国外采购可能会获得更好的质量和更低的价格，但同时也增加了订单环节的操作难度，手续复杂，交货时间长。

(2)比较/确认价格

采购人员有权向供应商集团中最合适的供应商下订单/合同，以维护企业的最大利益。

(3)确认所需材料的标准和数量。

9.如何跟踪采购合同？

(1)跟踪流程文档

①对于任何外协件(需要供应商加工的材料)的采购，订货人员应跟踪提供给供应商的工艺文件。

(2)如发现供应商没有相关工艺文件，或工艺文件有质量和交付问题，应提醒供应商及时修改。

(3)要求供应商和当代商品在不能按时保质保量交货的情况下，按合同条款进行赔偿。

(2)跟踪供应商的原材料

收到合同后，单个供应商认为合同“已经完成”。如有必要，一定要提醒供应商及时准备原材料，尤其是信誉差/合作少的供应商。

(3)跟踪加工过程

用于一次性/大额支出项目采购、设备采购、工程采购等。，为了保证交货日期和质量，采购人员需要监控加工过程，甚至参与监督其加工过程。

(4)跟踪装配和测试

组装和测试是产品生产的重要环节，要求采购人员具备良好的专业背景和行业工作经验。

(5)跟踪包装入库

采购人员可以通过电话了解物料的入库信息。对于重要材料，采购方最好到供应商处进行现场检查。

对于一些紧急物资，采购人员要全力跟进；对于长期持续稳定供货的供应商，可免除合同跟踪环节。

10.常见的合同条款有哪些？

正式销售合同主要包括以下内容:

(1)姓名

(2)数量

(3)签署日期

(4)签约地点

(五)买卖双方的名称

(6)地址

(7)合同序言

(8)商品名称

(9)质量规范

(10)数量

(11)包装

(12)单价和总价

(13)交货周期

(14)到达地点

(15)付款

(16)保险

(17)商品检验

(18)仲裁

(19)不可抗力

(20)合同的份数

(21)使用的语言及其有效性

(22)附件

(23)合同生效日期

(24)双方签字盖章

以下是可选部分

(1)对冲条款

(2)价格调整条款

(3)误差范围条款