物流运输企业如何做好车队管理
物流的主要功能是运输,车队是运输任务的主要承担者。车队的管理非常重要,也非常困难。团队很难管理,这是业内* * *学问。我觉得这主要是因为车队的运输工作跨度空间大,机动性强,控制难度大。另一方面,作为车队的主体——车手,自身综合素质不高,自觉性不强。尤其是长途汽车司机,往往是“吃喝嫖赌”的代表。我在几年的车队管理中对此深有体会。驾驶员的管理是车队管理的核心。车手的行为背后是车队的技术、调度、安全、维修、财务等重要工作。所以管理司机就相当于管理车队。那么,如何管理司机呢?
1.1司机招聘
这一关很重要。要有一个好的司机团队,必须保证好的招聘。如果司机的驾驶技术不好,车队安全员就会很忙。如果司机的机械知识不好,修理厂每天都会加班。如果这些车手都这样,整支车队就完了。所以招聘司机要掌握三点:一是驾驶技术,二是维修常识,三是工作态度。
1.2驾驶员培训
很多舰队管理者忽略了这一点,认为训练是高层人员的事。司机的招聘可能因为各种原因并不完善,所以培训就成了一件重要的事情。培训的主要内容有两个:一是维修知识,二是交通安全法规。维修培训应邀请修理厂的技术人员,并成为常规。车队的业务很忙,车手经常不在家,但我们必须尽力去做。
1.3驱动系统构造
制度建设不是做一个文件那么简单。在成为领队之前,司机经常在燃油、修理费、走私货物等问题上作弊。团队的制度就是找出谁开除谁。表面上看这是很严格的,但现实是总会有人铤而走险,有时候是业绩很好的司机。开除他们很可惜,但是没有也不能开除他们。后来我当上队长后,制定了定点加油、油料核算、节约奖、超标罚等制度。三年下来,这种事情很少发生了。其实这只是事后处理,还有事前控制的问题司机的系统建设要往过去控制的方向发展。
1.4应该深入司机队伍。
职业驾驶是一项艰苦而危险的职业。回到公司,一定要去看他们,听听他们的想法。只有深入司机队伍,才能了解他们的想法,才能制定出切实可行的方案。另外,只有这样,他们才会服从调度,“把公司的车当成自己的车”。
1.5在工资待遇方面,要体现“能者多劳”的原则
司机出来开车只有一个目的:赚钱。无论你所在公司的薪资水平如何,都要体现多劳多得的原则。一般来说,司机的工资主要由三部分组成:基本工资+劳动工资+奖罚金额。其中主体是劳动工资,主要根据运输的里程、体积或次数来计算,奖惩的多少主要体现在实际表现和安全情况上。
2.车辆管理
相对于司机的管理,车辆的管理要轻松很多。但是车辆的管理同样重要。以下是我这几年在车辆管理方面的经验和感受。
2.1车辆购买
这通常是老板的事。我只想说一点,就是国内货运车辆通常只有围栏,没有车厢。买车时,车辆经销商一般会推荐车辆改装厂。这个时候就要注意这个问题了,不要上当。
2.2车辆的磨合期
新买的货车在前方3000公里左右叫磨合期,这个时期的车就像婴儿一样,需要特别呵护。一是安排优秀的司机在这段时间开车,二是轻载(最好是50%以内),三是减速。关于这个问题,大车队或者有经验的司机都知道,但是一些小单位往往不重视。
2.3车辆维护
这是一个很大的话题,很重要,很专业。这里就不说技术方面的东西了。这里只有一个问题,就是谁来做车辆的维护?日常保养(加水、加油等。)当然应该由司机来做,制定具体的日常保养项目和要求,考核到位。很多车辆的机械事故都是因为这个没做好。除了日常维护,其他的维护维修工作谁来做是很有讲究的。目前各家都有自己的规矩。一般来说,车辆数量小于10,公司不需要聘请专人来做,可以委托所有的修理厂;如果车辆数量在10到30辆之间,一定要请几个专职人员来做,大修项目还是委托修理厂;30家以上的修理厂都可以考虑,修理厂的规模视具体情况而定。
2.4车辆卫生
包括车辆外部和车厢内部的卫生。很多公司很少关注这个问题。车辆的外观是公司的形象,车厢内部卫生涉及到货物。其实做起来很简单,在停车场装个水龙头,买些清洁工具就行了。当然是要求司机坚持做的。
2.5附属工具的管理
买了新车之后,总会有一个工具箱,里面放着常用的修理工具。但是我遇到的很多团队对车载工具的管理是无能为力的。最多两年,里面的工具都掉了。这样的问题没有答案。第一,要和司机核实,签字确认。二是不定期检查。发现少了是公司内部的事情。
2.6车辆档案管理
包括原始档案、车辆合格证、付款凭证、维修记录、运行记录等。,它们统称为车辆档案。这些事情看似琐碎,但有时候很重要,做起来也不容易。我们队里就发生过这样的事:一辆车出了重大交通事故,交警来队里找维修记录和运营记录,我们拿不出来。此后,我们开始了这项工作。这件事的关键是持之以恒。
3.调度管理
调度是车队的核心工作。车队的调度员就像是一个项目的总指挥。调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆、运输计划,而车队的其他工作,如维修、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作展开。有时候,车队队长的权力还不如总调度员。下面,我就详细说说团队排班的要点。
3.1非常熟悉整个车队的车辆状况。
如果有二三十辆车,记住每辆车的车号可能不难,但如果有一百多辆,就有点难了。仅仅记住车号是不够的,还要对每辆车的大小、载重、体积、车况了如指掌。这样才能安排好。
3.2非常熟悉整个车队的司机状况。
这比记汽车还难。长途货运,一辆车一般有两个司机。需要了解姓名、驾驶经历、驾驶技术、维修技能、工作能力、熟悉道路等情况(是否饮酒、身体状况、家庭情况等。)的每个驱动程序。为什么?当然,如果任务重要艰巨,必须由称职的驾驶员来执行;如果是两个人,当然要一个强一个穷。如果两个人都是酒鬼,那就完了。当然,车况不好的车辆要保养,技术好的要驾驶,等等。里面的东西真的很复杂。派遣一支100人的舰队,远比指挥一支1000人的工厂困难。
3.3熟悉国情。
调度不仅调度人和车辆,还安排行车路线。有些队伍可能有固定的行驶路线,但有些队伍要随时改变。根据运输任务,临时安排运输路线。全国200多个城市都有我们的销售网点。不确定我们是今天这个时候要货,还是明天任何时候要货。我们每天发30辆车,至少有20条不同的跑步路线。我们必须安排好去的时候走哪条高速公路,回来的时候走哪条国道,否则司机们就会行为不检。另外,你也要知道每条线路的往返时间。这时候要做三件事:一是和司机沟通,司机对路况非常了解;第二是地图;第三就是时不时的跟车跑。
3.4认真分析运输计划,及时与任务部门沟通。
如果是内部运输,通常是销售部门承担任务。如果是第三方物流公司,承担任务的也是销售部门,但任务来自客户。不管是哪种,接到任务后,都要认真分析。主要分析时间、大小、流向、货物种类、装卸地点等。然后将它与车辆和人员结合起来(这就是调度)。另外,如果有什么情况,比如能不能多加一些货或者减少一些货,要及时和任务部门沟通。这项工作的效果完全取决于对车辆、人员、路线和任务的掌握以及工作能力。没有固定的模式,有点艺术性。
3.5既要有温暖,也要有勇气。
排班最大的困难来自于司机。有的喜欢去北京,有的喜欢去重庆,有的喜欢长途,有的喜欢短途。说实话,很难理解每个司机的心思。这时候首先要热情,在不违背原则的情况下尽量满足他们的要求。因为好心情是安全驾驶的条件之一。然而,你不能仅仅满足他们。有时候要大胆一点,不大胆就会被惩罚甚至开除。还有一点,平心而论,不能以权谋私。
4.安全管理
说实话,班组的安全管理是最难的工作之一,很难把握。不过还是说说我对团队安全的粗浅看法吧。
4.1团队的安全工作不是安全部门一个部门或者安全员一个人的事,而是整个团队的事。
交通安全涉及方方面面,每个部门,每个人。由于车辆制动系统不良而发生事故,是你们维修部的责任。司机太累是因为你没有安排好派单,司机技术差是你招人的问题。所以车队的安全管理是专职管理,控制点要分布到各个部门和环节!
4.2安全教育要常抓不懈。
这是安全部门的事。作为班组的安全员,工作的重点不是处理事故,而是提前控制。应定期召开驾驶员安全教育(培训)会议。一个合格的安全员应该知道安全驾驶常识的各个方面,并传授给司机。此外,应通过各种渠道和形式加强安全教育。
4.3同一驾驶员在同一车队不能发生两起交通事故。
我们有一个总结的规律,发生过两次事故的司机很快就会发生第三次事故。所以,一旦有第二次事故,我们就开除或者辞退他。这样做,他是对团队负责,也是对自己负责。
4.4严格控制各种形式的交通违法行为。
开快车、喝酒、闯红灯、跑单行道、违章停车是交通事故的第一诱因。交警也在打击这些行为。一旦被发现,他们将被罚款。这个时候,团队的态度很重要。我们的做法是,一旦发现司机被罚款,车队也会被罚款相同的金额,并取消本月的安全奖。这时候就没有什么同情心了,更别说给司机报销罚款了(特殊情况除外)。
4.5保险理赔和事故处理应照顾司机的利益。
选择什么样的保险公司,什么样的保险,用什么样的方式和策略来应对意外,这是非常重要的,也是非常专业的问题。就说一点,一定要照顾到涉事司机的利益。事故是既成事实,司机也很痛苦。作为安全管理员,我们应该照顾他的利益。
4.6做好每一个细节,为驾驶员创造一个良好、轻松的环境。
司机工作辛苦,可能会抑郁。作为管理者,他们应该尽力创造一个有利于安全驾驶的环境。比如设置休息室,在驾驶室安装空调,买一些药品防止科室降温。处处为司机着想,就是为了安全,为了公司。