企业知识产权管理需要做什么?
知识产权管理本质上是知识产权人对财产所有权的管理。所有权是财产所有人在法律规定的范围内对其全部财产享有占有、使用、收益和处分的权利。
虽然知识产权在形式上有其特殊性,但它仍然是一种客观的、真实的财产。因此,我们仍然可以科学地管理无形知识产权,提高知识产权的管理和使用效率。
知识产权管理的主要内容包括:
(1)知识产权开发与管理。出于鼓励发明创造的目的,企业应制定相应的策略,促进知识产权的发展,做好知识产权的登记和统计工作,清产核资,掌握产权变动情况,对直接占有的知识产权进行直接管理,对不直接占有的知识产权进行管理和监督。
(2)知识产权运营和使用的管理。主要是规范知识产权的运营和运用,研究批准知识产权的运营和管理办法,制定知识产权等。
(3)知识产权收益管理。知识产权的使用效率应合理统计和分配。
(四)知识产权处罚的管理。企业根据自身条件确定知识产权的转让、拍卖和终止。根据管理主体的不同,知识产权管理可以是国家机关对知识产权的管理,也可以是权利主体对所有知识产权的管理。
对国家的管理主要是从知识产权的获取和保护来进行的。
权利主体管理主要考虑知识产权的合理开发、应用、推广和自我保护。加强知识产权管理可以提高知识产权创造的数量和质量。
创造更多更好的知识产权是实施知识产权战略的前提,但要提高知识产权创造的数量和质量,必须加强知识产权管理。
让创作目标更加明确
一、从企业层面来说,知识产权创造最重要的主体,第一,知识产权管理可以让创造目标更加明确。知识产权管理的主要任务之一是建立以专利战略为基础的企业知识产权战略,在战略框架内根据企业的整体经营和创新战略,形成知识产权创造的总体目标和方针,特别是专利申请的数量、质量、机会和类别。许多国外大公司非常重视专利申请战略。例如,东芝公司根据企业研发未来产品、下一代产品、一代产品的不同步骤,将专利申请分为概念发明发现阶段、战略专利申请阶段和专利网络构建阶段,从而形成由点到线、由线到面、由面到网的专利申请总体战略。第二,知识产权管理可以提高创新研发的起点,避免低水平的重复研究。通过加强知识产权信息管理,建立和完善与本单位科研生产领域相关的专利信息数据库,充分利用专利文献信息,及时了解与本单位相关的国内外技术动态,避免低水平重复研究,节约人力财力。第三,可以通过知识产权管理提高发明者和设计者的创造力。企业应根据专利法等知识产权法律和国家相关政策法规的要求,建立合理的企业内部知识产权利益分配和奖励制度。通过兑现奖励,可以最大限度地调动职务发明人的积极性,充分发挥职务发明人的聪明才智,避免人才和技术的人才流失。
第二,从国家行政的角度来看,专利、商标、集成电路布图设计、植物新品种等知识产权,都需要国家知识产权行政机关依法代表国家授予申请人相应的知识产权。因此,这些国家行政机关的管理水平、知识产权审查的速度和质量直接影响着我国知识产权创造的数量和质量。
促进知识产权的创造
第三,从地方行政知识产权管理的角度来看,地方政府可以通过出台鼓励知识产权创造的政策等行政手段来促进知识产权创造。为了提高本地区知识产权的数量和质量,地方政府结合当地情况推出了各种激励政策,如设立专利申请资助基金,并将专利申请量纳入评估当地官员的指标体系。
管理保护
加强知识产权的保护和执法,对鼓励创新和维持公平竞争环境非常重要。但是,与知识产权管理相比,知识产权保护侧重于事后救济和事前预防。一个是治标,一个是治本。只有全面加强知识产权管理,才能提高知识产权保护水平。
第一,对于企业来说,知识产权的科学管理奠定了知识产权保护的基础。企业维权最常见的问题之一是权利的稳定性。如果企业很清楚自己知识产权的数量、内容、法律地位以及与他人权利的界限,就能从容应对他人提出的行政撤销、无效宣告、侵权诉讼等纠纷。第二,知识产权管理可以积累可靠的维权证据。通过知识产权管理,将知识产权取得和实施过程中的重要材料分类完整保存,可以为维权提供可靠的证据支持。这对于保护商业秘密尤为重要。第三,知识产权管理本身就是对知识产权的保护。通过加强对技术人员和技术成果的管理,明确技术人员的权利义务和技术成果的归属,最大限度地避免因资产流转和人员流动引发的知识产权纠纷。此外,知识产权管理在衡量和降低维权成本、选择维权方式、确定维权方案等方面也发挥着重要作用。
二是在我国知识产权执法分散管理的情况下,更加需要加强知识产权执法的协同管理,建立跨部门、跨区域的知识产权案件移送、信息通报、合作调查等机制,搭建具有信息服务、案件督办、数据分析、形势评估、监测预警等功能的平台,实现执法协调部门、行政执法部门和司法保护机关工作的有机衔接。武汉市委、市政府成立武汉市知识产权工作领导小组,全面负责统筹全市知识产权管理和保护工作。领导小组成员已达35人,涵盖市委、市人大、市政府、CPPCC、市中级人民法院、市检察院、市仲裁委、海关等相关部门。
三是司法行政保护机关自身需要加强管理,通过内部管理全面加强执法能力建设,提高人员素质,严格执法程序,规范执法行为,强化执法手段。
加强知识产权管理可以提高运用知识产权的能力
知识产权的运用是实施知识产权战略的核心。加强知识产权创造、管理和保护的目的是提高知识产权的应用能力,全面提高企业的市场竞争力和国家的核心竞争力。知识产权管理水平制约着知识产权应用能力的发挥。
第一,从企业管理的角度,企业是知识产权应用的主体。知识产权管理是企业管理活动中的重要环节,知识产权管理部门从整体管理体系的定位到管理部门的设置、人员配备和实际职能,在企业管理中发挥着重要作用。通过知识产权管理,可以提高知识产权的经济效益。从知识产权中获利的主要手段是知识产权的实施、转让和许可。在这些过程中,需要加强知识产权的综合管理,包括计划管理、产权管理和许可管理。
第二,从国家和地方知识产权行政管理的角度来看,加强知识产权的实施和运用,提高国家和地区的竞争力,是行政管理的主要任务之一。为了鼓励知识产权的实施,国家和地方政府出台了一系列鼓励创新的政策。2006年,国务院出台了实施《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》的若干配套政策,在科技投入、税收优惠、资金支持、政府采购、知识产权、人才队伍等方面出台了一系列政策。地方政府也结合当地情况出台了更加具体的激励政策。* * *武汉市委、武汉市人民政府在《关于增强自主创新能力争创国家创新型城市的决定》中提出,实施支持自主创新的政府采购政策。建立自主创新产品的认证体系、认定标准和评价体系,确定政府采购的自主创新产品目录。市财政部门应当会同有关部门根据自主创新产品目录,落实政府采购优先采购自主创新产品的政策。落实政府首购政策和订购制度,不断提高本市创新产品和服务在政府采购中的比重。通过工程设计、预算控制、招投标等形式,引导和鼓励政府部门、企事业单位采购国内和地方高新技术企业拥有自主知识产权的产品。这些政策的实施将极大地促进知识产权的运用和实施。
知识产权管理不仅是一个理论问题,也是一个实践问题。在当今飞速发展的知识经济时代,只有从理论探讨和实践创新两个方面来考察知识产权管理,才能立体地把握其恰当的坐标点,充分发挥管理在知识产权能力建设中的重要作用。一、集团企业的管理模式大多数企业集团都是产业多元化发展并具有一定规模的大型企业。鉴于这类企业知识产权保护对象的广泛性和复杂性,企业集团应建立与之相适应的完整的知识产权管理体系。
一是在集团总部成立独立的知识产权管理委员会。集团副总经理亲自挂帅,全面负责企业的所有知识产权事务。委员会由集团副总经理、法律顾问、集团办公室主任、各产业板块经理、办公室负责人等7人组成,独立行使以下职能:
(1)结合企业特点,制定企业知识产权管理政策、策略和计划。
(2)指导集团各产业板块和各相关部门建立健全知识产权各项规章制度。
(3)监督各项规章制度的执行。
(4)对个人提起法律诉讼或通过非法律手段处理违反各项规章制度的行为。
(5)组织员工特别是高级管理人员和技术研发人员进行系统的知识产权教育和培训。
(六)协调部门和产业板块之间的知识产权事务。
(7)督促集团各产业板块及时申请和注册合格的专利、商标和版权。
其次,集团办公室、行政部、开发部、集团下属产业板块办公室、开发部、集团下属产业板块办公室、开发部、产业板块总经理配合知识产权管理委员会开展工作。知识产权管理委员会每月与上述部门召开一次会议。在知识产权管理委员会的指导下,这些部门和个人将把知识产权工作落实到集团和各产业板块的每一个部门、每一个员工、每一项工作和每一个环节。同时,这些部门还会将知识产权过程中遇到的困难、问题和建议及时反馈给知识产权管理委员会。
此外,知识产权管理委员会与各知识产权管理机构保持密切联系,及时收集各种知识产权法律、法规和政策供自己使用。
第二,单一行业中型企业的管理模式。行业单一、规模较小的中型企业也应建立独立的知识产权部门作为董事会的智囊团,由企业董事会直接领导。该部门由主管技术和法律事务的副总经理负责,下设技术室、商标室、法律室和信息室。副总经理作为联络员,定期召开会议,研究协调各职能部门的工作,制定企业知识产权的产业战略和管理政策,开辟了网络化管理模式。各职能部门向总经理负责,履行以下职责:
(1)确定企业知识产权保护的对象;
(二)制定企业各项知识产权管理制度,并负责监督实施;
(3)实施企业知识产权产业战略,实现企业知识产权利益最大化;
(4)开展员工知识产权教育培训,提高员工知识产权保护意识;
(5)建立知识产权侵权监控网络,防止企业侵犯他人知识产权。
三、小型高科技企业的管理模式小型高科技企业一般具有规模小、科技含量高、机构精简等特点。知识产权管理机构的设立宜采取点面结合的管理模式,即选择重点,综合协调。毫无疑问,科技这类企业的寿命当然是所有部门的第一。因此,知识产权管理部门不是独立设置的,而是与总工程师办公室或本企业的科技管理部门相结合。应设立专职人员负责专利、商业秘密、商标、计算机软件等知识产权的登记管理工作,由企业主管知识产权的干部直接领导。
另一方面,在知识产权管理部门的人员选择方面,我们认为大中型企业要配备知识产权管理专业人员,技术部门要有专利代理人,商标部门要有商标代理人,法律部门要有知识产权律师。经理职业化是现代企业管理的大趋势,许多跨国公司都非常重视。比如美国的IBM,由专利律师和专利代理人处理专利相关的专门事务。美国有100多名专利律师,其他地区有100多名专利代理人。当然,国内大部分企业暂时没有这么丰富的人力资源。因此,作为权宜之计,企业一方面要加强与外部各种知识产权行政机构和事务机构的联系,及时获取各种知识产权信息和咨询,了解政府政策和行业要求。另一方面,从企业的长远发展需要来看,企业必须有意识地培养自己的知识产权职业经理人。聚集企业现有技术成果、专利管理人员、技术合同法律人员,进行系统的知识产权法律培训,鼓励员工参加专利代理人、商标代理人或律师资格考试,努力打造一批熟悉知识产权法律业务、懂企业管理知识、懂行业专业技术的高级复合型人才,更好地为企业服务。